Si eres un consumidor, tal y como se define en la Ley de Privacidad del Consumidor de California, modificada por la Ley de Derechos de Privacidad de California (en conjunto, la«CCPA»), o un miembro de la plantilla (incluidos empleados, solicitantes de empleo, contratistas independientes y otro personal), estamos obligados a facilitarte información adicional sobre cómo RemoFirst trata tus datos personales y los derechos que te asisten en virtud de la legislación de California.

Categorías de datos personales

Las categorías de datos personales que RemoFirst puede recopilar se describen en la sección titulada «Tipos de datos personales que recopilamos» de la presente Política de privacidad. A efectos de la legislación de California, estas categorías pueden incluir:

a. Identificadores, tales como el nombre, la dirección postal, la dirección de correo electrónico, el número de teléfono, los identificadores en línea, los identificadores de cuenta, la dirección IP, el número de pasaporte, el número de identificación fiscal, el número de la Seguridad Social, el número del permiso de conducir u otros identificadores similares;

b. La información personal descrita en el artículo 1798.80(e) del Código Civil de California, como el nombre, la firma, las características físicas o la descripción, la dirección, el número de teléfono, el número de pasaporte, el número de póliza de seguro, la formación académica, el historial laboral, el número de cuenta bancaria, el número de tarjeta de pago u otra información financiera;

c. Características de clasificación protegidas por la legislación de California o la legislación federal, tales como la edad, el género, el estado civil, la ciudadanía, la nacionalidad, la condición de discapacidad, la condición de veterano u otras características protegidas por la ley;

d. Información comercial, como registros relacionados con los Servicios adquiridos, obtenidos o considerados, u otra información relacionada con las transacciones;

e. Información sobre la actividad en Internet u otras redes electrónicas, como el historial de navegación, el historial de búsquedas, los datos del dispositivo, los datos de registro y la información relativa a la interacción de una persona con el sitio web, la plataforma, los servicios, los correos electrónicos o los anuncios;

f. Datos de geolocalización, incluida la ubicación aproximada derivada de la dirección IP y, cuando proceda, datos de ubicación más precisos, siempre que lo permita la ley y sea necesario para los Servicios;

g. Información de tipo sonoro, electrónico, visual o similar, como grabaciones de interacciones con el servicio de atención al cliente, grabaciones de seminarios web u otras comunicaciones, siempre que lo permita la ley;

h. Información profesional o relacionada con el empleo, como la empresa para la que se trabaja, el cargo, el lugar de trabajo, los datos relativos a la remuneración, la información sobre la autorización para trabajar, el historial laboral y otra información relativa a la gestión de la plantilla;

i. Información sobre la formación, cuando sea pertinente para la contratación o la incorporación del personal;

j. Datos personales sensibles / Información personal sensible, cuando sea necesario y lo permita la legislación aplicable, tal y como se describe con más detalle a continuación; y

k. Las deducciones extraídas de cualquiera de los datos mencionados anteriormente para crear un perfil que refleje preferencias, características, comportamientos o información similar, cuando sea pertinente para la prestación de servicios, la prevención del fraude, el cumplimiento normativo, la asistencia o las operaciones comerciales.

Categorías de datos personales sensibles

Según la legislación de California, determinadas categorías de datos personales se consideran información personal sensible. En función de la naturaleza de su relación con RemoFirst y de los servicios prestados, RemoFirst podrá recopilar y tratar las siguientes categorías de información sensible cuando sea necesario y lo permita la ley:

a. identificadores emitidos por las autoridades públicas, como el número de la Seguridad Social, el número del carné de conducir, el número de la tarjeta de identificación estatal, el número de pasaporte, la información sobre visados o identificadores similares;

b. credenciales de acceso a cuentas, información de cuentas financieras, números de tarjetas de débito o crédito, y cualquier código de seguridad o de acceso, contraseña o credencial necesaria para acceder a dichas cuentas;

c. datos precisos de geolocalización, cuando se hayan recopilado;

d. el origen racial o étnico, las creencias religiosas o filosóficas, o la afiliación sindical, cuando sea necesario a efectos de contratación, nómina, prestaciones o cumplimiento de la legislación;

e. el contenido de la correspondencia postal, los correos electrónicos o los mensajes de texto cuando RemoFirst sea el destinatario previsto de la comunicación o cuando la ley permita el acceso por cualquier otro motivo;

f. información biométrica, siempre que se recopile y utilice de conformidad con la legislación aplicable;

g. información relacionada con la salud, cuando sea necesario para la gestión de prestaciones, la adaptación de las condiciones de trabajo, el cumplimiento de la normativa laboral o fines legítimos similares; y

h. información relativa a la vida sexual o la orientación sexual, únicamente cuando dicho tratamiento sea estrictamente necesario, esté exigido por la ley o esté permitido de otro modo por la legislación aplicable.

RemoFirst no utiliza ni divulga información personal sensible para fines distintos de los permitidos por la legislación aplicable, incluidos aquellos que sean razonablemente necesarios para prestar los Servicios, cumplir con las obligaciones legales, gestionar las relaciones con el personal o con los clientes, mantener la seguridad, prevenir el fraude y llevar a cabo otros fines comerciales permitidos.

Fuentes de los datos personales

RemoFirst puede recopilar datos personales directamente de ti, de forma automática a través de tu uso del sitio web, la plataforma o los servicios, y de otras fuentes, entre las que se incluyen:

a. nuestros clientes y clientes potenciales;
b. empresas, socios locales, socios de gestión de nóminas y otros socios de servicios que participan en la prestación de los Servicios;
c. proveedores, vendedores y prestadores de servicios;
d. empresas de selección de personal, fuentes de referencia y fuentes de acceso público;
e. organizadores de eventos, socios de marketing y proveedores de análisis; y
f. autoridades gubernamentales, organismos reguladores, asesores y otros terceros, cuando la ley lo permita o lo exija.

En el marco de la incorporación de nuevos empleados y la gestión de la plantilla, es posible que nuestros clientes, socios locales u otras entidades implicadas en los Servicios nos faciliten cierta información, como el nombre, los datos de contacto, la información sobre el puesto y datos relacionados con el trabajo; tras lo cual, es posible que le solicitemos información adicional directamente a usted para completar los procesos de incorporación, gestión laboral, nóminas, cumplimiento normativo, verificación o procesos relacionados.

Cómo utilizamos los datos personales

Para obtener información sobre los fines para los que RemoFirst recopila y utiliza los datos personales, consulte la sección titulada «Cómo utilizamos sus datos personales» de la presente Política de privacidad.

Venta o cesión de datos personales

En virtud de la CCPA, los términos «vender», «venta», «compartir» y «compartir información» se definen de forma amplia y pueden incluir determinadas divulgaciones de datos personales a terceros a cambio de una contraprestación monetaria o de otro tipo de valor, o con fines de publicidad comportamental en distintos contextos.

RemoFirst no vende datos personales en el sentido habitual del término. RemoFirst tampoco vende los datos personales de menores de 16 años de los que tiene constancia.

En los casos en que la divulgación de datos personales pueda considerarse una «venta» o un «intercambio» según la legislación de California, RemoFirst garantizará los derechos y las opciones exigidos por la ley, incluido el derecho a excluirse, cuando proceda.

RemoFirst podrá ceder categorías limitadas de datos personales a proveedores de servicios, contratistas, socios u otros terceros con fines comerciales, entre los que se incluyen el funcionamiento del sitio web, la plataforma y los servicios; la prestación de servicios de nóminas y gestión de personal; la gestión de la incorporación de nuevos empleados; la atención al cliente; la realización de análisis; el envío de comunicaciones; el mantenimiento de la seguridad; el cumplimiento de la legislación; y el apoyo a las operaciones comerciales.

Cuando RemoFirst participe en eventos organizados conjuntamente, actividades de marketing conjuntas o iniciativas similares con terceros, y su información se comparta con dichos terceros en virtud de su participación, inscripción, solicitud o consentimiento, dicha divulgación podrá considerarse, en algunos casos, una «venta» o un «intercambio» según la legislación de California.

Tus derechos de privacidad en California

Sin perjuicio de lo dispuesto en la legislación aplicable y de cualquier exención o limitación pertinente, los residentes de California pueden tener los siguientes derechos:

a. Derecho a la información: el derecho a solicitar información sobre las categorías de datos personales que hemos recopilado sobre usted, las categorías de fuentes de las que se han obtenido dichos datos, los fines empresariales o comerciales para los que se recopilan, venden o comparten los datos personales, las categorías de terceros a los que revelamos datos personales y los datos personales concretos que hemos recopilado sobre usted;

b. Derecho de supresión: el derecho a solicitar la supresión de los datos personales que se hayan recopilado sobre usted, con sujeción a determinadas excepciones previstas en la legislación aplicable;

c. Derecho de rectificación: el derecho a solicitar la rectificación de los datos personales inexactos que se conservan sobre usted;

d. Derecho a oponerse a la venta o al intercambio: el derecho a oponerse a la venta o al intercambio de sus datos personales, cuando proceda;

e. Derecho a limitar el uso y la divulgación de datos personales sensibles: el derecho a limitar el uso y la divulgación de datos personales sensibles en determinadas circunstancias, cuando proceda;

f. Derecho a la no discriminación: el derecho a no recibir un trato discriminatorio por ejercer cualquiera de tus derechos de privacidad en California; y

g. Derecho a la portabilidad de los datos: el derecho a recibir determinados datos personales en un formato portátil y, en la medida en que sea técnicamente viable, fácilmente utilizable.

Cuando así lo exija la ley, la información descrita anteriormente abarcará el período de los últimos 12 meses.

Cómo ejercer tus derechos de privacidad en California

Para ejercer tus derechos de privacidad en California, ponte en contacto con RemoFirst utilizando los datos de contacto que figuran en la sección «Contacto» de la presente Política de privacidad.

Es posible que tengamos que verificar su identidad antes de tramitar su solicitud. En los casos en que lo permita la ley, podremos denegar una solicitud si no podemos verificar su identidad o su legitimación para presentarla, o si se aplica alguna exención.

Puede designar a un representante autorizado para que presente una solicitud en su nombre, siempre que se cumplan los requisitos de acreditación de la autorización y de verificación de la identidad.

Responderemos a las solicitudes verificables en el plazo establecido por la legislación aplicable. Cuando esté permitido, podremos ampliar el plazo de respuesta y se lo comunicaremos oportunamente.

No te discriminaremos por ejercer ninguno de los derechos que te reconoce la legislación de California.

Divulgación con fines comerciales

RemoFirst podrá ceder datos personales a proveedores de servicios, contratistas, filiales, socios locales, proveedores de servicios de nóminas, asesores profesionales, organismos reguladores, autoridades y otros terceros con fines comerciales, entre los que se incluyen:

a. proporcionar, gestionar, mantener y mejorar el sitio web, la plataforma y los servicios;
b. prestar servicios de nóminas internacionales, empleador oficial, gestión de personal, incorporación y baja de empleados, prestaciones y servicios relacionados;
c. Prestar atención al cliente y gestionar las relaciones con clientes, trabajadores, proveedores y socios;
d. Procesar pagos y gestionar transacciones financieras;
e. Supervisar, proteger y garantizar la seguridad de nuestros sistemas, la Plataforma, el sitio web y los Servicios;
f. Realizar análisis, auditorías, elaboración de informes y operaciones comerciales;
g. Enviar comunicaciones relacionadas con el servicio y, cuando esté permitido, comunicaciones de marketing; y
h. Cumplir con las obligaciones legales, reglamentarias, fiscales, laborales, de inmigración y contractuales.

Para obtener más información sobre cómo RemoFirst utiliza y divulga los datos personales, consulte las secciones tituladas «Cómo utilizamos sus datos personales» y «Divulg ación de datos personales» de la presente Política de privacidad.

Niños

El sitio web, la plataforma y los servicios no están dirigidos a menores de 16 años, y RemoFirst no vende ni comparte a sabiendas los datos personales de menores de 16 años sin el consentimiento exigido por la legislación aplicable.

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