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¿Qué es la verificación de antecedentes?

Una comprobación de antecedentes, también conocida como investigación previa a la contratación, es un proceso que los empresarios utilizan para verificar el historial y las credenciales de un solicitante de empleo. Consiste en recopilar información de diversas fuentes, como registros públicos, bases de datos de antecedentes penales, agencias de crédito y antiguos empleadores, para asegurarse de que el candidato cumple los requisitos del puesto y se ajusta a los valores de la empresa.

Tipos de verificación de antecedentes

Los empresarios pueden realizar distintos tipos de comprobaciones de antecedentes en función de la función y las necesidades de la organización:

• Comprobación de antecedentes penales: Revise los antecedentes penales locales, estatales, federales e internacionales para detectar condenas o problemas legales. Estas comprobaciones son especialmente importantes para funciones relacionadas con poblaciones vulnerables o datos sensibles.
• Verificación del empleo: Confirma el historial laboral de un candidato, incluidos los cargos, responsabilidades y fechas de empleo, a menudo a través de referencias y empleadores anteriores.
• Verificación de la formación: Garantiza que el candidato posee los títulos o certificaciones que alega, evitando contrataciones no cualificadas.
• Comprobaciones de crédito: Evalúa la responsabilidad financiera revisando el historial crediticio, que puede ser relevante para funciones que impliquen la toma de decisiones financieras.
• Registros de vehículos de motor: Verifica el historial de conducción, los permisos y las infracciones para los puestos que requieren conducción.
• Licencias profesionales: Confirma certificaciones o licencias para funciones especializadas, como profesionales médicos o jurídicos.
• Comprobación de las redes sociales: Examina la actividad pública en línea para conocer los valores y el comportamiento de un candidato, aunque hay que tener cuidado para evitar prácticas discriminatorias.
• Pruebas de detección de drogas: Detecta el consumo de sustancias cuando la seguridad en el lugar de trabajo es una prioridad.

¿Cómo funciona la verificación de antecedentes?

Para realizar una comprobación de antecedentes, los empresarios suelen necesitar los datos del candidato:

• Nombre y apellidos
• Fecha de nacimiento
• Número de la Seguridad Social (para cheques basados en EE.UU.)
• Direcciones actuales o anteriores
• Consentimiento por escrito

Los empleadores recurren a proveedores externos de comprobación de antecedentes o a agencias de informes de consumidores para recabar esta información. Estos informes verifican la identidad, el historial laboral, las credenciales educativas y cualquier otra comprobación adicional que se solicite.

¿Cuándo se comprueban los antecedentes?

Las comprobaciones de antecedentes suelen realizarse después de extender una oferta de trabajo condicional, a la espera del consentimiento del candidato. En Estados Unidos, los empleadores deben cumplir la Ley de Informes de Crédito Justos (FCRA):

• Informar a los candidatos de la intención de realizar una verificación de antecedentes.
• Obtener la autorización por escrito en un documento independiente.
• Proporcionar al candidato una copia del informe y un resumen de sus derechos si se toman medidas adversas basadas en los resultados.

¿Por qué es importante comprobar los antecedentes?

La comprobación de antecedentes ayuda a los empresarios:

• Garantizar la seguridad en el lugar de trabajo: Verifique los antecedentes penales y las cualificaciones para proteger al equipo y los activos de la empresa.
• Evite contrataciones negligentes: Evita responsabilidades asegurándote de que los candidatos son aptos para sus funciones.
• Genere confianza y transparencia: Fortalezca las relaciones con los empleados demostrando su compromiso con la contratación de personas cualificadas.
• Verifique las solicitudes: Confirme la exactitud de los currículos y las solicitudes para evitar costosos errores de contratación.

Consideraciones jurídicas y buenas prácticas

Los empresarios deben cumplir las leyes federales y estatales al realizar comprobaciones de antecedentes para evitar la discriminación y garantizar la imparcialidad. En EE.UU., la Comisión para la Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC ) ofrece directrices para evitar la parcialidad en las decisiones de contratación. La documentación, la confidencialidad y el cumplimiento de las normas son esenciales durante todo el proceso.

La comprobación de antecedentes es una herramienta vital para tomar decisiones de contratación informadas, fomentar la confianza y mantener la integridad en el lugar de trabajo. Al realizar comprobaciones exhaustivas y justas, los empresarios pueden crear equipos más fuertes y fiables.