Glosario

¿Qué es el cumplimiento?

El cumplimiento se refiere a la adhesión a las leyes, reglamentos, normas y prácticas éticas que rigen las operaciones de una organización. En el lugar de trabajo, implica cumplir las leyes laborales, los códigos fiscales, los requisitos de salud y seguridad y las políticas de la empresa para garantizar unas prácticas empresariales justas y legales. El cumplimiento ayuda a las organizaciones a evitar problemas legales, sanciones económicas y daños a su reputación, al tiempo que fomenta la confianza de empleados, socios y organismos reguladores.

Cumplimiento en la contratación global

Cuando se contrata a nivel internacional, el cumplimiento de la normativa se vuelve más complejo debido a los diferentes marcos legales y reglamentarios de los distintos países. El cumplimiento de la normativa en materia de contratación internacional implica conocer y respetar la legislación laboral, los requisitos fiscales y las normas de empleo de cada jurisdicción en la que una empresa emplea a trabajadores.

Entre las principales áreas de cumplimiento en la contratación global se incluyen:

• Contratos de trabajo: Los contratos deben cumplir la legislación laboral local, incluidos los requisitos lingüísticos, las cláusulas obligatorias y las condiciones de empleo, como los periodos de preaviso y las horas de trabajo.
• Clasificación de los trabajadores: Garantizar que los empleados y contratistas independientes se clasifican correctamente según las definiciones locales para evitar multas o disputas legales.
• Nóminas e impuestos: Cálculo y retención correctos de impuestos locales, cotizaciones a la seguridad social y otras deducciones obligatorias.
• Prestaciones y derechos: Proporcionar prestaciones estatutarias como permisos retribuidos, seguro médico y pensiones, tal y como exige la normativa local.
• Protección de datos y privacidad: Cumplir con las leyes de privacidad de datos como GDPR y equivalentes locales para salvaguardar la información de los empleados.
• Procedimientos de despido: Cumplimiento de la legislación local en materia de plazos de preaviso, indemnizaciones por despido y procesos de despido para garantizar la legalidad de las rescisiones.

Retos del cumplimiento de la normativa en la contratación global

Navegar por el cumplimiento de la normativa en la contratación global puede ser un reto debido a:

• Leyes variables: La normativa laboral varía mucho de un país a otro y puede cambiar con frecuencia.
• Sistemas fiscales complejos: Los códigos fiscales pueden ser intrincados, lo que requiere un cálculo preciso y la presentación puntual de los pagos.
• Carga administrativa: Gestionar el cumplimiento de la normativa en múltiples jurisdicciones exige mucho tiempo, recursos y experiencia.

Cómo puede un empleador registrado (EOR) resolver los problemas de cumplimiento de la normativa

Un empleador registrado (EOR) es un proveedor de servicios que asume la responsabilidad legal del empleo en un país determinado, garantizando el pleno cumplimiento de la legislación local. Al asociarse con un EOR, las empresas pueden:

• Garantizar el cumplimiento de la legislación: El EOR gestiona los contratos de trabajo, las declaraciones fiscales, la administración de prestaciones y la clasificación de los trabajadores de acuerdo con la legislación local.
• Simplifique la contratación global: Las empresas pueden contratar y gestionar empleados en nuevos mercados sin establecer una entidad jurídica local.
• Reduce el riesgo: El EOR asume la responsabilidad legal del cumplimiento, minimizando el riesgo de multas o sanciones.

En la contratación global, el cumplimiento de la normativa es fundamental para proteger a su organización y a su plantilla. Asociarse con un EOR ayuda a garantizar el cumplimiento de la normativa local, lo que permite a las empresas centrarse en el crecimiento al tiempo que mantienen la integridad operativa.