Glosario global de RRHH

¿Qué es la Nómina Global? 

La nómina global, también conocida como nómina internacional, abarca la gestión y el procesamiento de la remuneración de los empleados que trabajan en varios países, garantizando el cumplimiento de las leyes locales y los sistemas fiscales de cada país.

Este intrincado sistema no sólo gestiona los entresijos de la fiscalidad internacional, sino que también garantiza que los empleados reciban todas las prestaciones que legalmente les corresponden, como vacaciones y seguros.

Establecimiento interno de la nómina global 

La implantación interna de la nómina global implica varios pasos fundamentales, cada uno de ellos adaptado a las complejidades de tratar con múltiples jurisdicciones fiscales y legislaciones laborales. He aquí una guía detallada sobre cómo implantar eficazmente la nómina global en su organización:

1. Registro como empresario: Dependiendo de la ubicación, es posible que tenga que registrarse como empresario en los países donde residan sus empleados. Este proceso varía significativamente de un país a otro, con distintos niveles de complejidad burocrática y requisitos legales.
2. Entender la legislación laboral local: Es fundamental que tu equipo de RR.HH. conozca la normativa laboral local, que abarca desde las horas de trabajo hasta los seguros y los derechos de vacaciones. El cumplimiento de estas leyes evita problemas legales y posibles multas.
3. Recopilación de la información de los empleados: Recopile los datos necesarios de los empleados, como información personal, datos bancarios, formularios fiscales y situación laboral, utilizando un formulario de nómina global estandarizado para agilizar el proceso.
4. Seguridad y protección de datos: Asegúrese de que todos los datos de los empleados recopilados se almacenan y protegen de forma segura, respetando la legislación local sobre protección de datos para evitar sanciones por violación de datos.
5. Verificación de la elegibilidad laboral: Compruebe la elegibilidad laboral de cada empleado mediante los documentos requeridos o los servicios de verificación gubernamentales, como el Employer Checking Service en el Reino Unido o E-Verify en Estados Unidos.
6. Autorización y tramitación de pagos: Garantizar que los pagos se procesan con precisión y puntualidad, de acuerdo con la frecuencia de pago local e incluyendo las deducciones necesarias.
7. Confirmación de la entrega del pago: Después de procesar los pagos, verifique con los empleados que han recibido sus fondos correctamente y a tiempo para evitar cualquier discrepancia en la nómina.
8. Enlace con las autoridades fiscales: Mantener una buena comunicación con las autoridades fiscales locales para garantizar el cumplimiento de la normativa fiscal, llevando un registro de todos los pagos y formularios necesarios.
9. Adaptarse a los cambios legales: Esté preparado para los frecuentes cambios en la legislación laboral local, que pueden requerir ajustes rápidos en los sistemas y procesos de nómina.
   

Retos y consideraciones en la gestión global de nóminas

La gestión de nóminas a escala mundial presenta una serie de retos y factores que deben considerarse detenidamente:

• Cumplimiento: Garantizar el cumplimiento de los diversos marcos jurídicos que cambian con frecuencia en los distintos países.

• Gestión de costes: Comprenda y gestione los costes de procesamiento de nóminas, que pueden variar mucho debido a la fluctuación de los tipos de cambio y a las condiciones económicas locales.

• Sistemas de pago eficientes: Elija los métodos de pago y las divisas más eficaces para transferir salarios a nivel internacional con el fin de reducir costes y garantizar la puntualidad de los pagos.

• Tecnología y automatización: Implante software o sistemas de nóminas sólidos que respalden el cumplimiento y la eficiencia, reduciendo el riesgo de errores e incumplimientos.
  

Externalización global de nóminas 

Para muchas empresas, externalizar la nómina global a un Employer of Record (EOR) es una opción estratégica que ofrece varias ventajas:

• Experiencia y eficacia: Los EOR aportan conocimientos especializados sobre los requisitos locales en materia de nóminas y pueden gestionar las operaciones de nómina de forma más eficiente que los equipos internos.

• Ahorro de costes: Mediante la externalización, las empresas pueden ahorrarse los costes asociados a la creación y el mantenimiento de sistemas de nóminas en varios países.

• Mitigación de riesgos: Los EOR ayudan a minimizar los riesgos de incumplimiento de las leyes y normativas locales, reduciendo las posibles sanciones legales y económicas.

• Centrarse en la actividad principal: La externalización permite a las empresas concentrarse en sus actividades principales sin tener que preocuparse por las complejidades de la gestión global de nóminas.