Glosario global de RRHH

¿Qué es un empleado W-2? 

Un empleado W-2 es alguien contratado por una empresa de forma permanente o semipermanente y a quien su empleador retiene el impuesto sobre la renta y los impuestos sobre la nómina. Estos empleados reciben anualmente un formulario W-2 en el que se detallan sus ingresos, incluidos salarios, propinas y otras compensaciones, junto con los impuestos retenidos a lo largo del año.

Características de los empleados W-2

• Retención de impuestos: Las empresas deducen automáticamente los impuestos federales, estatales y de otro tipo, lo que simplifica la declaración de la renta de los empleados.

• Prestaciones: Normalmente se puede optar a prestaciones como seguro médico, planes de jubilación y permisos retribuidos.

• Derechos laborales: Cubiertos por las leyes laborales que proporcionan protecciones como el salario mínimo, el pago de horas extraordinarias y la seguridad en el lugar de trabajo.
  

Responsabilidades del empresario

• Declaración de impuestos: Debe proporcionar formularios W-2 a los empleados cada año a efectos de declaración de impuestos.

• Cumplimiento de la legislación laboral: Debe cumplir todas las leyes laborales y de empleo aplicables, incluidas las relativas al salario mínimo, las horas extraordinarias y la compensación de los trabajadores.

• Clasificación adecuada: Clasificar con precisión a los trabajadores como empleados W-2 para evitar sanciones asociadas a una clasificación errónea.