Workday

Workday es una plataforma empresarial líder en la nube dedicada a los recursos humanos y las finanzas, utilizada por miles de organizaciones de todo el mundo para gestionar su plantilla desde la contratación hasta la jubilación. Sirve como centro neurálgico para los expedientes de los empleados, las remuneraciones, las bajas, la estructura organizativa y mucho más. Esto proporciona a los equipos de RR. HH. una única fuente fiable de datos sobre el personal.

Dado que Workday ocupa un lugar central en las operaciones de RR. HH. de la empresa, mantenerlo sincronizado con sistemas posteriores como RemoFirst es fundamental para los equipos que gestionan a empleados en distintos países. Cuando los datos se almacenan en Workday, deben llegar automáticamente a las herramientas que los utilizan: sin exportaciones manuales, sin tener que volver a introducirlos ni realizar conciliaciones.

Esta integración hace que esa conexión sea directa y automática.

La integración de Workday con RemoFirst ofrece a los equipos de RR. HH., Operaciones de Personal y Finanzas una experiencia más fluida a la hora de gestionar a los empleados a nivel mundial. Workday sigue siendo el sistema de referencia; RemoFirst se encarga de gestionar la complejidad de las relaciones laborales entre bastidores.

Flujo automático de datos de los empleados desde Workday a RemoFirst

Gracias a la transferencia unidireccional de datos de Workday a RemoFirst, ya no es necesario volver a introducir manualmente los registros de los trabajadores. Cuando se produce una nueva contratación o una actualización en Workday, esa información se transfiere a RemoFirst para facilitar los procesos de incorporación, nóminas y cumplimiento normativo. Esto reduce el trabajo administrativo y el riesgo de que haya registros contradictorios entre los distintos sistemas.

Incorporación y salida más rápidas

Las acciones realizadas en Workday, como marcar a una persona como contratada o con el contrato rescindido, pueden activar los flujos de trabajo correspondientes en RemoFirst. Cuando cambia el estado de un empleado, aparece en RemoFirst un borrador de tarea de incorporación o baja, ya rellenado con los datos pertinentes. De este modo, las operaciones de RR. HH. se coordinan entre ambas plataformas sin necesidad de traspasos manuales.

Las actualizaciones del perfil permanecen alineadas.

Los cambios aprobados en los perfiles de los empleados en Workday —incluidos la remuneración, el cargo, el departamento y los datos personales— se sincronizan automáticamente con RemoFirst. Ambos sistemas reflejan información precisa y actualizada sin necesidad de realizar los cambios manualmente ni de conciliar los registros a posteriori.

Se han sincronizado los registros de permisos para preparar la nómina

Los datos sobre permisos aprobados en Workday se transfieren a RemoFirst como entradas pendientes listas para su revisión. Esto facilita el control de las ausencias a la hora de procesar las nóminas internacionales. No es necesario realizar exportaciones manuales, cargas de datos ni cotejos.

Reducción de errores y mejora de la coherencia

Cuando Workday y RemoFirst comparten los mismos datos de los trabajadores, hay menos margen para que se produzcan discrepancias. Los equipos de RR. HH. y de finanzas pueden confiar en que los registros que sirven de base para los procesos de nómina, cumplimiento normativo y EOR son precisos. Todos los registros proceden de una única fuente.

La integración con Workday funciona como una conexión unidireccional desde Workday hacia RemoFirst. RemoFirst no envía datos de vuelta a Workday. Workday sigue siendo la fuente de datos de referencia; RemoFirst se mantiene sincronizado con ella.

Una vez activado, RemoFirst utiliza un mecanismo de consulta programada para recuperar actualizaciones incrementales de Workday cada 30 minutos, basándose en las marcas de tiempo de la última modificación. De este modo, los registros se mantienen actualizados sin necesidad de sincronizaciones manuales ni desarrollos personalizados. La plataforma RemoFirst también ofrece la opción «Sincronizar ahora» para los equipos que necesiten actualizaciones bajo demanda.

La autenticación se gestiona a través de OAuth 2.0 utilizando un usuario del sistema de integración de Workday. Todos los datos se transfieren de forma segura a través de HTTPS, y los tokens de acceso se almacenan y actualizan automáticamente.

Los clientes controlan exactamente qué campos de Workday se asignan a los atributos de RemoFirst. Solo se procesan los campos aprobados explícitamente. Los campos no asignados o no compatibles se omiten y se registran. Las configuraciones de asignación se almacenan por inquilino y pueden actualizarse en cualquier momento sin necesidad de volver a implementar el sistema.

Además, la integración etiqueta los datos sincronizados para que puedas identificar fácilmente los registros que proceden de Workday, lo que te ayuda a revisar las tareas pendientes de incorporación, los flujos de trabajo de baja y los registros de permisos directamente desde RemoFirst.

• Página web de Workday