Filipinas sigue prosperando como centro de talento tecnológico avanzado. Su mano de obra, bien formada y con dominio del inglés, es ideal tanto para oportunidades remotas como locales, lo que posiciona al talento filipino como una opción atractiva para muchas empresas.
Si desea aprovechar todo el potencial de la mano de obra filipina, crear una entidad jurídica puede ser un paso inteligente. Le abrirá las puertas a uno de los mercados laborales más estables y consolidados del sudeste asiático.
Pero antes de empezar a imaginar reuniones de negocios con café y pandesal en Manila, es esencial comprender en qué te estás metiendo. Abrir una entidad legal no es tan sencillo como poner un cartel en la puerta que diga «Abierto». Hay que completar primero varios trámites legales y administrativos.
Descargo de responsabilidad: Este contenido tiene fines meramente informativos y no constituye asesoramiento legal, fiscal ni financiero. Consulte siempre fuentes oficiales o profesionales cualificados.
Principales conclusiones:
- Las empresas que deseen establecerse en Filipinas tienen varias opciones, entre ellas sociedades nacionales, sucursales, sedes regionales y sedes operativas regionales.
- El proceso de apertura de una entidad comercial en Filipinas consta de varios pasos e incluye costosas tasas de registro, complejos requisitos de presentación de documentos y la necesidad de mantener una presencia física, todo ello antes de contratar a su primer empleado local.
- La interpretación de los requisitos burocráticos y las barreras lingüísticas pueden crear obstáculos administrativos continuos para las empresas que desean abrir una entidad local en Filipinas.
Comprender los tipos de entidades jurídicas en Filipinas
¿Está listo para expandir sus operaciones a Filipinas, pero no sabe por dónde empezar? A continuación, le ofrecemos una descripción general de las opciones más comunes para abrir un negocio en el país:
Sociedad nacional
Para las organizaciones internacionales que desean contratar personal local en Filipinas y mantener una presencia operativa a largo plazo, una sociedad nacional suele ser la mejor opción.
Una sociedad nacional permite que la entidad sea propiedad exclusiva de una empresa fuera de Filipinas. Al constituirse localmente, la dirección también mantiene un control total sobre la administración de nóminas, el cumplimiento de las obligaciones fiscales y la gestión de las prestaciones legales.
Además de la capacidad de gestionar directamente a los empleados, una sociedad nacional proporciona la autonomía necesaria para arrendar propiedades comerciales, participar en el comercio local y supervisar las obligaciones fiscales, como el impuesto de sociedades y el IVA.
Sucursal
Una sucursal opera como una extensión directa de una empresa matriz, a diferencia de una entidad jurídica independiente. Esto permite a las organizaciones llevar a cabo actividades generadoras de ingresos y contratar personal local bajo su nombre comercial existente.
La apertura de una sucursal permite a las empresas integrar sus operaciones en Filipinas directamente en su estructura corporativa global sin necesidad de crear un nuevo consejo de administración.
Aunque abrir una sucursal puede ser una buena opción para las organizaciones más grandes, el aumento de la exposición a responsabilidades y los costes iniciales de capital suelen hacer que sea menos práctico para las empresas emergentes o las pequeñas y medianas empresas.
Por consiguiente, la mayoría de las empresas en crecimiento prefieren el modelo corporativo nacional a la apertura de una sucursal para mitigar el riesgo y cumplir las normas de cumplimiento locales de manera más eficiente.
Sede regional (RHQ)
Una sede regional (RHQ) funciona como centro administrativo y de coordinación para las operaciones generales de una empresa en la región Asia-Pacífico.
A diferencia de otras estructuras corporativas, una RHQ tiene prohibido generar ingresos locales o participar en actividades comerciales dentro de Filipinas. En cambio, sus funciones incluyen ofrecer apoyo administrativo, impartir formación interna y organizar la planificación regional. Una RHQ solo puede contratar personal para apoyar su trabajo interno.
Para las empresas centradas en ampliar su plantilla operativa, crear un equipo de ventas local o establecer un centro generador de beneficios, este modelo no suele ser adecuado para sus necesidades.
Sede operativa regional (ROHQ)
Una sede operativa regional (ROHQ) es una extensión de una empresa multinacional. A diferencia de una sede regional (RHQ), una sede operativa regional (ROHQ) puede generar ingresos, pero estos deben provenir de actividades específicas, como soporte informático o administración financiera.
Una ROHQ puede contratar a profesionales locales en Filipinas, pero su ámbito de actuación está limitado legalmente a funciones administrativas y servicios técnicos.
Si bien este modelo es una opción estratégica para las empresas que establecen un centro de servicios compartidos centralizado, rara vez se ajusta a las necesidades de las empresas que buscan una presencia local ágil.
Seis pasos para abrir una entidad jurídica en Filipinas
El proceso de constitución de una entidad es largo y complejo, ya que implica registrarse en múltiples organismos gubernamentales y agencias de seguridad social pertinentes. Aunque los plazos varían, el proceso completo puede durar entre varias semanas y unos meses, dependiendo de la complejidad y la preparación de la empresa.
A continuación, se detallan algunos de los hitos más importantes que deberá completar durante el proceso de apertura de una entidad:
Paso 1: Reserve y registre el nombre de la empresa en la Comisión de Bolsa y Valores.
Para formalizar su presencia en Filipinas, primero debe confirmar que el nombre que desea para su empresa está disponible y, a continuación, registrarlo en la Comisión de Valores y Bolsa ( SEC).
El proceso consiste en presentar los estatutos sociales junto con la documentación justificativa, como la declaración jurada del tesorero y el comprobante de verificación del nombre, para que se realice una revisión de conformidad. Si el nombre está disponible y toda la demás documentación está en regla, la SEC emitirá un certificado de registro.
Las empresas también deben seleccionar una dirección comercial, ya que es un componente esencial que influirá en los costes posteriores de los permisos gubernamentales y las tasas reglamentarias.
Paso 2: Obtenga su autorización del barangay
Una vez completado el registro en la SEC, la empresa debe obtener una autorización del barangay del distrito local en el que se encuentra la oficina.
Barangay Cleance ofrece una certificación que confirma que su empresa es una entidad reconocida dentro de su comunidad local filipina. Además, ayuda a documentar que las operaciones previstas se ajustan a la legislación filipina.
Este proceso sirve como primera capa de supervisión municipal, e implica una presentación formal y el pago de una tasa nominal en el ayuntamiento local.
Paso 3: Obtenga su permiso comercial (permiso del alcalde)
El siguiente paso es obtener un permiso del alcalde. Esta licencia comercial requiere la presentación del registro de la SEC y la autorización del barangay. Estos documentos deben incluirse junto con un comprobante de domicilio y un certificado de inspección de seguridad contra incendios.
El proceso de solicitud incluye una evaluación formal de las tasas municipales y una inspección física del emplazamiento por parte de las autoridades locales.
El permiso debe renovarse cada mes de enero.
Paso 4: Regístrese en la Oficina de Impuestos Internos.
El registro en la Oficina de Rentas Internas ( BIR) es un requisito para integrar formalmente una empresa en el sistema tributario filipino.
Una vez registrada, se emitirá un número de identificación fiscal (TIN) y un certificado de registro ( COR), que servirán como registro oficial de las obligaciones fiscales de la empresa.
Durante esta fase, la dirección debe definir el perfil fiscal de la entidad, como por ejemplo, seleccionar el régimen del IVA o el régimen sin IVA, al tiempo que se registran los libros contables de la empresa .
Además, la empresa debe obtener una Autorización para Imprimir (ATP) para emitir recibos o facturas oficiales, que son obligatorios para todas las transacciones comerciales. Este registro de la empresa garantiza que la entidad cumpla con la normativa fiscal nacional y esté legalmente autorizada para recaudar y remitir impuestos.
Paso 5: Inscríbase en otras agencias gubernamentales (SSS, PhilHealth, Pag-IBIG)
Como empleador de trabajadores filipinos, una empresa debe registrarse en las tres principales agencias de bienestar social que administran las prestaciones obligatorias para los empleados:
- Sistema de Seguridad Social (SSS) para el seguro social
- PhilHealth para la cobertura sanitaria nacional
- El Fondo Mutuo para el Desarrollo de la Vivienda (Pag-IBIG) para prestaciones de vivienda y ahorro.
Paso 6: Abrir una cuenta bancaria corporativa
Una vez que una empresa está registrada formalmente, debe abrir una cuenta bancaria corporativa dedicada a gestionar el capital local y la nómina.
La mayoría de las instituciones financieras filipinas exigen documentación específica para abrir una cuenta bancaria. Esta documentación incluye:
- Certificado de constitución de la SEC
- Estatutos sociales y reglamento interno
- Certificado de registro BIR
- Permiso del alcalde
Además de estos documentos emitidos por el gobierno, los bancos exigen una resolución del consejo de administración certificada por notario que autorice específicamente la apertura de la cuenta y designe a los firmantes oficiales.
También es importante señalar que muchos bancos exigen que al menos uno de los firmantes autorizados se presente en persona para finalizar la solicitud y cumplir con los protocolos de «Conozca a su cliente» (KYC).
Nóminas, impuestos y cumplimiento normativo continuo
Los seis pasos que hemos descrito anteriormente son solo el punto de partida para abrir una entidad jurídica en Filipinas. El proceso también conlleva varias responsabilidades continuas, como la gestión de nóminas y el cumplimiento de las obligaciones fiscales.
Los impuestos, en particular, pueden resultar complicados. Los empleadores suelen ser responsables de retener y remitir el impuesto sobre la renta, las cotizaciones a la seguridad social y otras prestaciones obligatorias en nombre de los empleados.
Además, es esencial presentar documentos, informes y auditorías periódicas para mantener el cumplimiento de las normativas locales. Es necesario mantener todo al día para evitar sanciones y garantizar el buen funcionamiento de su entidad.
Retos comunes al constituir una entidad jurídica
Los retos comunes a los que se enfrentan las empresas con entidades locales en Filipinas incluyen:
- Navegando por la burocracia local
- Gestión de plazos contrapuestos
- Interpretación de los requisitos normativos
Las barreras lingüísticas y los procesos administrativos desconocidos también pueden ralentizar el progreso y dar lugar a problemas de cumplimiento en el futuro. Por eso es fundamental trabajar con expertos locales o socios de confianza en cada paso del proceso.
Los EOR como alternativa a la apertura de una entidad jurídica
Para las empresas que desean contratar personal en Filipinas sin las complicaciones que supone establecer una entidad local, existe una alternativa flexible y rentable.
Los servicios de empleador oficial (EOR) permiten a las empresas contratar empleados de forma conforme a la normativa, al tiempo que evitan los costes y la exposición legal asociados al funcionamiento de una entidad.
Al asociarse con una EOR, las empresas eliminan el tiempo y los gastos relacionados con las tasas de constitución, el asesoramiento jurídico local y la carga continua que suponen las complejas presentaciones mensuales.
Un EOR ofrece una solución ideal para probar el mercado filipino o ampliar un equipo distribuido sin los compromisos a largo plazo que supone una presencia física, lo que permite a las empresas incorporar nuevos empleados en cuestión de días, en lugar de meses.
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Trabajar con una EOR como RemoFirst le evita la necesidad de constituir una sociedad en Filipinas. Cuando se asocia con nosotros para contratar a su talento filipino, asumimos toda la responsabilidad de gestionar las nóminas locales, la retención de impuestos, las cotizaciones a la seguridad social y la administración de las prestaciones de los empleados, incluida la asistencia sanitaria.
Nuestros socios expertos sobre el terreno conocen todos los entresijos de la legislación laboral filipina, desde la redacción de contratos de trabajo que cumplan con la normativa hasta la gestión de complejos procesos de incorporación, y se asegurarán de que su empresa cumpla plenamente con la legislación laboral local.
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