Nos complace anunciar una actualización que introduce el campo «ID externo del empleado», una función flexible y opcional diseñada para ayudarle a alinear los datos de los empleados en Remofirst con sus sistemas internos, como HRIS, nóminas u otras herramientas.
¿Qué es un ID externo de empleado?
El ID externo del empleado es un identificador único que puede asignar a cada perfil de empleado en Remofirst para que coincida con sus propios ID internos de empleados. Esto hace que la sincronización y la referencia cruzada de los datos de los empleados entre plataformas sea más fácil y coherente.
Este campo:
- No sustituye al RemoFirst Employee ID.
- Es opcional y está destinado a su referencia interna.
- Admite letras, números y caracteres especiales (hasta 100 caracteres).
Dónde encontrar y actualizar el ID externo del empleado
Puede añadir o editar este campo en dos lugares:
- Al añadir un nuevo empleado en la aplicación Cliente
- Dentro del perfil de un empleado existente, en la pestaña «Información personal».
Todos los usuarios clientes pueden editar este campo sin necesidad de aprobación.
¿Cuándo se debe utilizar?
El ID externo del empleado es útil si:
- Asigne ya los ID internos de los empleados dentro de su empresa.
- Desea mantener referencias coherentes de los empleados en los sistemas de recursos humanos, nóminas e informes.
Si no utiliza identificaciones internas de empleados o solo utiliza identificaciones de Remofirst, puede dejar este campo vacío.
Notas importantes
- El campo es solo para referencia y no afecta a la funcionalidad de Remofirst.
- No activa validaciones, flujos de trabajo ni notificaciones.
- No tiene ningún impacto en los procesos de incorporación, nóminas o cumplimiento normativo.
- El valor es visible para los usuarios administradores.
Para obtener información detallada e instrucciones paso a paso, consulte nuestra guía para clientes aquí:
Guía del campo «ID externo del empleado»
Si tiene alguna pregunta o necesita ayuda para utilizar esta función, póngase en contacto con nuestro equipo de asistencia. Estamos aquí para ayudarle a sacar el máximo partido a Remofirst.
¡Gracias por confiarnos la gestión global de su personal!
