Guía sobre visados y permisos de trabajo en los Países Bajos

Los ciudadanos no pertenecientes a la UE/EEE/Suiza deben obtener un permiso de residencia que incluya autorización para trabajar con el fin de residir y trabajar legalmente en los Países Bajos. La vía más habitual es la ruta para migrantes altamente cualificados (HSM), que concede derechos de trabajo y residencia por un máximo de cinco años.

Este proceso debe ser iniciado por un patrocinador reconocido (un empleador aprobado por el IND) o un empleador registrado (como RemoFirst) que actúe en nombre de la empresa. Tras su llegada, los solicitantes deben obtener un BSN (número de servicio ciudadano) y darse de alta en el seguro médico obligatorio neerlandés con un proveedor público o privado autorizado.

Los permisos suelen expedirse por un período de entre 1 y 5 años, dependiendo del contrato de trabajo, y son renovables.

Resumen: El empleo suele comenzar tras la aprobación del IND y la entrada o el visado legales, incluso si la tarjeta de residencia física se obtiene en una fase posterior.

Permiso para migrantes altamente cualificados (Kennismigrant)

• Para profesionales no pertenecientes a la UE/EEE/Suiza con una oferta de trabajo de un patrocinador reconocido.
• El salario debe cumplir con los umbrales salariales actuales del IND, que varían según la edad y se actualizan anualmente (aproximadamente 3122 € brutos al mes, sin incluir la paga extra de vacaciones, para los empleados menores de 30 años, y 4357 € brutos al mes, sin incluir la paga extra de vacaciones, para los empleados de 30 años o más).
• Validez: hasta 5 años (dependiendo del contrato de trabajo).
• Patrocinio: Obligatorio.
• Conduce a la residencia permanente después de 5 años.
  

Permiso para traslados dentro de la misma empresa (ICT)

• Para directivos o especialistas que se trasladan dentro de un grupo multinacional.
• Validez: hasta 3 años. Válido hasta 1 año para aprendices.
• Patrocinio: Obligatorio.
• Sin camino hacia la residencia permanente.

Permiso de año de orientación (Zoekjaar)

• Para graduados internacionales de universidades holandesas que buscan empleo.
• Validez: 12 meses.
• Patrocinio: No es necesario inicialmente.
• ¿Se puede realizar la transición al permiso HSM tras recibir una oferta de trabajo?

Permiso de trabajo por cuenta propia / emprendedor

• Para fundadores o autónomos que deseen crear una empresa en los Países Bajos. Los solicitantes deben demostrar la viabilidad del negocio y los beneficios suficientes para la economía neerlandesa.
• Patrocinio: No es necesario (el solicitante presenta la solicitud de forma independiente).
• Validez: Normalmente 2 años, renovable.
• Residencia permanente: Posible. El tiempo que pases con este permiso puede contar para la residencia permanente y la ciudadanía, siempre que cumplas con los criterios generales de elegibilidad.

Tarjeta azul de la UE

• Para profesionales con un alto nivel de formación, una oferta de trabajo válida y un salario que cumpla con el umbral de la Tarjeta Azul de la UE (aproximadamente entre 5300 y 5900 € brutos al mes, indexados anualmente).
• Patrocinio: Obligatorio.
• Conduce a la movilidad en la UE y a la residencia de larga duración.

Exenciones de los requisitos del permiso de trabajo

Las siguientes categorías pueden estar exentas o sujetas a requisitos modificados:

• Ciudadanos de la UE/EEE/Suiza: No se necesita permiso de trabajo/residencia.
• Cónyuges de titulares de permisos HSM: pueden trabajar sin restricciones si el permiso indica «arbeid vrij toegestaan».
• Visitantes de corta duración: Las visitas de negocios de menos de 90 días pueden no requerir autorización de trabajo (para tareas específicas).
• Ciudadanos exentos de visado (por ejemplo, EE. UU., Reino Unido): pueden entrar sin visado y solicitarlo en el país, pero no pueden empezar a trabajar hasta que lo apruebe el IND.

⚠️ Las exenciones varían en función de la nacionalidad, el historial de residencia y el puesto de trabajo. Confirme siempre con el IND.

(Fuente: https://ind.nl/en/required-amounts-income-requirements#application-to-work-as-a-highly-skilled-migrant-orientation-year-and-for-the-european-blue-card)

El proceso predeterminado para contratar a un ciudadano no perteneciente a la UE con cualificaciones en los Países Bajos es la vía para migrantes altamente cualificados:

1. El empleador (o EOR, como RemoFirst) recopila los documentos y firma un contrato conforme con el candidato al puesto de trabajo.
2. La solicitud se presenta al IND, incluyendo pruebas de salario, cualificaciones y puesto de trabajo.
3. Si el candidato se encuentra fuera de los Países Bajos, debe solicitar un MVV (visado de entrada) en un consulado neerlandés.
4. A su llegada, el empleado recoge su tarjeta de residencia en la oficina del IND y se registra para obtener un BSN en el ayuntamiento local.
5. El trabajo legal suele poder comenzar tras la aprobación del IND y la entrada legal, incluso si la tarjeta física se recoge más tarde.

Esta es la vía más utilizada para la contratación conforme a la normativa.

Sí. Todos los trabajadores extranjeros que pertenezcan a las categorías de migrantes altamente cualificados o de tarjeta azul de la UE deben estar patrocinados por un empleador reconocido o un empleador autorizado (EOR).

Las responsabilidades del patrocinador incluyen:

• Registrarse como patrocinador reconocido (si procede)
• Redacción de un contrato conforme a la normativa
• Los umbrales salariales son obligatorios, pero no siempre se exige una educación formal.
• Presentación de la solicitud IND y seguimiento de las aprobaciones

Las exenciones incluyen:

• Autónomos/trabajadores por cuenta propia (vía diferente)
• Familiares a cargo de trabajadores con permisos sin restricciones
• Titulares de permisos de año de orientación (exención temporal)

Por lo general, no se requieren pruebas del mercado laboral para las vías HSM o Blue Card.

Quién cumple los requisitos (por parte del empleado):

• No ciudadano de la UE/EEE/Suiza
• Oferta de trabajo válida de un patrocinador holandés reconocido.
• Los umbrales cambian anualmente; el salario debe cumplir con los niveles actuales del IND.
  
  • Menores de 30 años: 4507,68 € al mes (más un 8 % en concepto de paga de vacaciones).
• No se exige un título oficial ni experiencia; lo importante es el puesto y el salario. Se puede pedir legalización según cada caso.
• Pasaporte válido con una vigencia mínima de 6 meses después de la estancia prevista.
• Cobertura sanitaria
• Prueba de alojamiento (por ejemplo, contrato de alquiler)

Lo que debe proporcionar el empleador:

• Contrato de trabajo firmado
• Descripción detallada del puesto ajustada al perfil del solicitante. Útil para la evaluación IND, pero no siempre estrictamente necesaria si se cumplen los criterios de salario y patrocinador.
• Prueba del nivel salarial
• Formulario de solicitud de permiso y declaraciones
• Cumplimiento de las obligaciones de patrocinio IND

(Fuente: https://ind.nl/en/work/working-in-the-netherlands/highly-skilled-migrant)

Exenciones y vías alternativas:

• Permiso para emprendedores: vía separada para fundadores con impacto empresarial.
• Tarjeta Azul UE: una alternativa con movilidad en la UE
• Trabajadores remotos: no deben realizar trabajos para empresas holandesas sin permiso.
• Trabajo autónomo/por cuenta propia: Requiere la aprobación del plan de negocio y los ingresos.

Impuestos y cumplimiento normativo:

• El impuesto sobre la renta comienza el primer día de residencia.
• Las cotizaciones a la seguridad social y al seguro médico son obligatorias.
• El seguro médico (basisverzekering) debe contratarse en un plazo de 4 meses a partir de la inscripción en el registro municipal.
• No se permite realizar ningún trabajo antes de que se apruebe el permiso.
• Se puede aplicar una normativa fiscal del 30 % a los expatriados (exención fiscal parcial).

Residencia de larga duración y residencia permanente:

• Los solicitantes pueden solicitar la residencia permanente tras 5 años de residencia legal. 
• Se deben cumplir los requisitos de integración, ingresos y se espera presentar prueba de domicilio/residencia.
• La ciudadanía puede ser posible después de 5 años consecutivos.

• Recopilación y preparación de documentos: 1-3 meses.
• Redacción y revisión de la solicitud: 2-3 semanas
• Presentación al IND: Inmediatamente después de estar listo.
• Decisión del IND: 2-4 semanas
• Cita en el consulado (si se encuentra en el extranjero): La disponibilidad de citas varía según la ubicación.
• Recogida de la tarjeta de residencia: en el plazo de un mes tras la llegada (a menudo más rápido).
• Registro en el BSN: entre 2 y 8 semanas, dependiendo del municipio.

Causas comunes de retraso:

• Descripciones de puestos incompletas
• Título no legalizado o traducido correctamente.
• Retraso en el contrato de alquiler o en la contratación del seguro médico
• Atrasos en el IND o en los municipios locales

Navegar por el entorno de permisos de trabajo y residencia de los Países Bajos puede resultar complejo, pero ahí es donde RemoVisa aporta valor añadido. Ayudamos a los empleadores y a los trabajadores extranjeros mediante:

• Gestión de solicitudes de visados patrocinados por el empleador: le guiamos en el registro de su entidad jurídica neerlandesa (si es necesario), redactamos la documentación laboral y la justificación de la vacante conformes con la normativa y presentamos las solicitudes de permiso de trabajo a través del portal oficial.
  
  
• Garantizamos la tramitación de permisos de trabajo y permisos de residencia conformes con la normativa: coordinamos todos los documentos necesarios (pasaporte, traducciones, contratos, justificantes de alojamiento, certificados legales) y supervisamos las aprobaciones.
  
  
• Aprovechamiento de la cobertura global (más de 110 países): como parte de una amplia red global de EOR, los Países Bajos son solo una opción entre muchas, lo que permite ampliar la contratación en todas las regiones.
  
  
• Ofrecemos asistencia gestionada por expertos en inmigración: nuestro equipo conoce los matices, los errores más comunes y cómo anticiparse a los retrasos o los seguimientos necesarios.
  
  
• Combine la asistencia con los trámites de visado con la nómina, las prestaciones y la incorporación: los empleados extranjeros se integran plenamente sin sobrecargar a su departamento de RR. HH., desde el contrato de trabajo hasta el cumplimiento de los requisitos de residencia, pasando por la nómina y las prestaciones.
  
  

Además: si su nuevo empleado tiene personas a su cargo (cónyuge o hijos menores), podemos ayudarle con los permisos para personas a cargo, la ayuda para la vivienda y el cumplimiento de los requisitos de solicitud de residencia.

Descubra qué permisos o visados específicos en los Países Bajos ofrecemos a través de nuestro servicio de empleador oficial y RemoVisa.

• Guía de RemoFirst Países Bajos
• Servicio de Inmigración y Naturalización de los Países Bajos (IND)
• Trabajar en los Países Bajos – IND
• Autoridad fiscal neerlandesa: norma del 30 %