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Resumen sobre la autorización para trabajar y la residencia legal
Los ciudadanos extranjeros que deseen trabajar en Vietnam suelen necesitar tanto una autorización de inmigración como un permiso de trabajo antes de poder desempeñar legalmente actividades laborales en el país. El permiso de trabajo constituye la principal autorización laboral para los trabajadores extranjeros y se utiliza habitualmente para contratos de duración media o larga.
El marco normativo de Vietnam en materia de permisos de trabajo está diseñado para permitir a las empresas acceder a conocimientos especializados internacionales, al tiempo que se fomenta el desarrollo de la mano de obra local. Por ello, los permisos de trabajo suelen concederse a profesionales, directivos, ejecutivos, expertos técnicos y otros empleados cualificados cuyas competencias respondan a las necesidades de las empresas vietnamitas.
Para patrocinar a un trabajador extranjero, las empresas deben estar legalmente constituidas en Vietnam y demostrar que cumplen con la normativa laboral y de inmigración aplicable. Las autoridades pueden examinar las cualificaciones, la experiencia profesional, el estado de salud y los antecedentes penales del empleado antes de aprobar la solicitud.
Los permisos de trabajo suelen ir acompañados de una autorización de residencia, lo que permite a los ciudadanos extranjeros vivir y trabajar en Vietnam mientras dure su contrato laboral aprobado. Los familiares también pueden tener derecho a una autorización de residencia como personas a cargo.
Una distinción importante es que, por lo general, el mero hecho de estar en posesión de un visado de entrada o de negocios no autoriza a trabajar. Los ciudadanos extranjeros deben obtener la autorización de trabajo correspondiente antes de realizar actividades laborales en Vietnam.
Resumen: La mayoría de los ciudadanos extranjeros necesitan un permiso de trabajo patrocinado por una empresa para trabajar legalmente en Vietnam. Por lo general, un visado por sí solo no da derecho a trabajar.
Fuentes:
Tipos de visados y permisos de trabajo disponibles
Permiso de trabajo
El permiso de trabajo es la principal autorización laboral de Vietnam para los ciudadanos extranjeros que trabajan para empresas vietnamitas.
Se suele expedir a profesionales extranjeros, ejecutivos, directivos, especialistas técnicos y trabajadores cualificados contratados con contratos de duración media o larga.
- Vigencia: Hasta 2 años, en función del contrato de trabajo
- Patrocinio: Obligatorio
- Transferible: No
- Plazo de tramitación: de 10 a 15 días laborables para la revisión por parte del MOLISA; de 1 a 2,5 meses en total, incluyendo las autorizaciones previas y la legalización de documentos.
- Renovación: Sí, con un coste
- Permiso para familiares a cargo: se tramita mediante procedimientos independientes
- Personas a cargo con derecho a prestaciones: el cónyuge o la pareja de hecho y los hijos menores de 18 años
Criterios de elegibilidad:
- Contrato de trabajo válido con una empresa u organización vietnamita registrada
- Titulación profesional, formación o experiencia laboral pertinentes
- Patrocinio por parte de un empleador vietnamita autorizado
- El empleador demuestra su solvencia jurídica y financiera
- Certificado sanitario expedido en los últimos 12 meses
- No tener antecedentes penales ni en Vietnam ni en el país de residencia
- Tener al menos 18 años de edad
- No se han producido infracciones previas de la legislación laboral vietnamita
- Cumplimiento de los requisitos laborales y de inmigración
Por lo general, las autoridades vietnamitas examinan tanto las cualificaciones del solicitante como los requisitos que debe cumplir la empresa a la hora de evaluar las solicitudes de permiso de trabajo.
Fuentes:
Exenciones de los requisitos del permiso de trabajo
Algunas personas pueden acogerse a exenciones de los requisitos habituales para obtener un permiso de trabajo en Vietnam, en virtud de disposiciones legales específicas.
Entre las posibles categorías exentas podrían figurar:
- Ciudadanos vietnamitas
- Cierto personal diplomático y oficial
- Tareas específicas a corto plazo amparadas por exenciones legales
- Determinados inversores, propietarios de empresas o representantes que cumplan los requisitos establecidos
- Personas amparadas por obligaciones derivadas de tratados o exenciones aprobadas por el Gobierno
⚠️ El derecho a las exenciones depende de las circunstancias de cada persona y de la normativa aplicable. La mayoría de los ciudadanos extranjeros que trabajan en Vietnam necesitan un permiso de trabajo.
Fuentes:
La ruta más común para los empleados extranjeros
El procedimiento habitual para la contratación de trabajadores extranjeros en Vietnam suele seguir esta estructura:
- La empresa selecciona a un candidato extranjero y elabora un contrato de trabajo que cumple con la normativa.
- La empresa recopila los documentos de registro mercantil y la documentación de patrocinio.
- El empleado recopila los datos del pasaporte, las titulaciones, los certificados de antecedentes penales y la documentación sanitaria.
- La empresa presenta la solicitud de permiso de trabajo a través de los canales administrativos correspondientes.
- Las autoridades examinan las cualificaciones, el estado de salud y los antecedentes penales del solicitante.
- También se pueden examinar la situación jurídica del empresario y su historial de cumplimiento normativo.
- Una vez aprobada, el empleado recibe la autorización para trabajar legalmente en Vietnam.
- El empleado tramita todos los trámites de inmigración y registro de residencia que sean necesarios.
Para la mayoría de los trabajadores extranjeros, el permiso de trabajo sigue siendo la vía principal para trabajar legalmente en Vietnam.
Fuentes:
¿Es necesario el patrocinio del empleador?
Sí.
Los extranjeros que deseen obtener un permiso de trabajo en Vietnam suelen necesitar el patrocinio de un empleador vietnamita.
Por lo general, las empresas patrocinadoras deben:
- Presentar un contrato de trabajo válido
- Mantener la inscripción legal en Vietnam
- Demostrar capacidad financiera y operativa
- Apoyar la solicitud de permiso de trabajo del empleado
- Cumplir con la normativa laboral y de inmigración
- Cumplir con las obligaciones derivadas del patrocinio durante la relación laboral
Excepciones:
- Es posible que determinadas categorías exentas cumplan los requisitos establecidos en disposiciones legales distintas.
- Algunos inversores y empresarios pueden cumplir los requisitos para acceder a vías alternativas de inmigración, en función de sus circunstancias.
Fuentes:
Requisitos de elegibilidad y del empleador
Quién cumple los requisitos (por parte del empleado):
Los ciudadanos extranjeros que deseen obtener un permiso de trabajo en Vietnam suelen necesitar:
- Pasaporte válido
- Contrato de trabajo
- Titulación académica o experiencia profesional pertinente
- Certificado de antecedentes penales
- Certificado sanitario expedido en los últimos 12 meses
- Cumplimiento de la normativa en materia de inmigración y laboral
Lo que debe proporcionar el empleador:
- Contrato de trabajo
- Documentación de patrocinio
- Registros de constitución de empresas
- Pruebas de que la actividad se lleva a cabo de forma legal en Vietnam
- Detalles del puesto e información sobre la remuneración
- Documentación reglamentaria de apoyo
Fuentes:
Otras consideraciones importantes
Una visa por sí sola no otorga derechos laborales
Una de las ideas erróneas más comunes entre los trabajadores extranjeros es que el hecho de tener un visado de negocios o de entrada les da automáticamente autorización para trabajar.
En realidad, los extranjeros suelen necesitar un permiso de trabajo válido antes de poder ejercer una actividad laboral. Entrar en Vietnam con el tipo de visado adecuado es solo uno de los pasos del proceso global de inmigración.
Exámenes médicos y de antecedentes
Vietnam exige a los trabajadores extranjeros que cumplan una serie de requisitos sanitarios y de verificación de antecedentes. Los solicitantes deben planificarlo con antelación a la hora de obtener los certificados de antecedentes penales y los reconocimientos médicos, ya que estos documentos suelen tener un plazo de validez limitado y es posible que deban cumplir requisitos específicos del Gobierno.
Cambio de empresa
Aunque los permisos de trabajo son específicos para cada empresa y no son transferibles directamente, cambiar de empresa sin cambiar de puesto de trabajo no requiere volver a presentar toda la documentación acreditativa. Los trabajadores pueden acogerse a un procedimiento simplificado de renovación o expedición de un nuevo permiso utilizando las credenciales legalizadas anteriormente.
Si un trabajador extranjero cambia de empresa, normalmente es necesario presentar una nueva solicitud de permiso de trabajo antes de que pueda comenzar a trabajar en la nueva empresa. Por lo general, los permisos ya concedidos no pueden transferirse de una empresa a otra.
Personas a cargo y familiares
Los trabajadores extranjeros pueden patrocinar a los familiares que cumplan los requisitos mediante procedimientos de inmigración independientes.
Entre los familiares a cargo que cumplen los requisitos se incluyen, por lo general:
- Cónyuge o pareja de hecho
- Menores de edad menores de 18 años
La autorización de los familiares a cargo no otorga automáticamente el derecho a trabajar, y es posible que se requiera una autorización independiente antes de que dichos familiares puedan realizar actividades laborales.
Planificación de la renovación
Aunque los permisos de trabajo pueden expedirse por un período de hasta dos años, los empleadores deben empezar a planificar su renovación con suficiente antelación respecto a las fechas de vencimiento. Las renovaciones suelen requerir documentación actualizada y el cumplimiento continuo de los requisitos laborales y de inmigración.
Fuentes:
Residencia de larga duración y residencia permanente
- Los permisos de trabajo suelen expedirse por períodos determinados de hasta dos años.
- Es posible que se concedan renovaciones si se siguen cumpliendo los requisitos de elegibilidad.
- Es posible que existan opciones de residencia de larga duración a través de vías de inmigración distintas, en función de las circunstancias de cada persona y de la duración de su estancia.
- Los ciudadanos extranjeros deben mantener una situación legal en materia de inmigración y empleo durante toda su estancia en Vietnam.
Fuentes:
Tiempos de tramitación habituales y retrasos comunes
Plazo para la obtención del permiso de trabajo (a título ilustrativo):
- Recopilación de documentos: 1-2 meses
- Preparación del certificado de antecedentes penales y del certificado médico: varias semanas
- Preparación y presentación de la solicitud: de 1 a 3 semanas
- Revisión y aprobación por parte de la Administración: hasta 2,5 meses
- Inscripción definitiva e incorporación: variable
Entre las causas habituales de los retrasos se incluyen:
- Falta documentación acreditativa de la titulación
- Certificados de antecedentes penales incompletos
- Cuestiones relacionadas con los certificados sanitarios
- Registros incompletos de los empleadores
- Solicitudes de información complementaria
- Requisitos de traducción o legalización
- Atrasos en la tramitación administrativa
Las empresas deberían empezar a planificar los trámites de inmigración con suficiente antelación respecto a las fechas de incorporación previstas, para poder hacer frente a posibles retrasos.
Fuentes:
Cómo puede ayudar RemoFirst (RemoVisa)
Tramitar los permisos de trabajo y de residencia en Vietnam puede resultar complejo y confuso. RemoVisa puede ayudarte. Ofrecemos apoyo a las empresas y a los trabajadores extranjeros mediante:
- Gestión de solicitudes de visados patrocinados por la empresa: le asesoramos en el registro de su entidad jurídica (si es necesario), redactamos la documentación laboral y la justificación de la vacante de conformidad con la normativa, y presentamos las solicitudes de permiso de trabajo a través del portal oficial.
- Garantizamos la tramitación conforme a la normativa de los permisos de trabajo y de residencia: coordinamos toda la documentación necesaria (pasaporte, traducciones, contratos, justificantes de alojamiento, certificados legales) y hacemos un seguimiento de las aprobaciones.
- Aprovechando nuestra cobertura global (más de 110 países): Vietnam es solo uno de los muchos países en los que podemos ayudarte a contratar personal y ampliar tu negocio gracias a nuestra red global de EOR.
- Ofrecemos asistencia gestionada por expertos en inmigración: nuestro equipo conoce los matices y los errores más comunes, y sabe cómo anticiparse a los retrasos o a los trámites de seguimiento necesarios.
- Incluimos la gestión de visados junto con la nómina, las prestaciones y la incorporación: los empleados extranjeros se integran plenamente en la empresa sin sobrecargar a tu departamento interno de RR. HH., desde el contrato de trabajo hasta el cumplimiento de los requisitos de residencia, pasando por la gestión de la nómina y la gestión de las prestaciones.
Además: si su nuevo empleado tiene personas a su cargo (cónyuge o hijos menores), podemos ayudarle con los permisos para personas a cargo, la ayuda para la vivienda y el cumplimiento de los requisitos de solicitud de residencia.
Descubre qué permisos o visados específicos de Vietnam gestionamos a través de nuestros servicios «Employer of Record» y «RemoVisa».
Más recursos relacionados
Esta guía se ofrece únicamente con fines meramente informativos y no constituye asesoramiento jurídico. Las leyes de inmigración y los requisitos para obtener permisos de trabajo en Vietnam pueden cambiar, y las decisiones finales las toman las autoridades locales. Consulte siempre a un profesional especializado en inmigración para obtener orientación personalizada y actualizada, incluyendo servicios como RemoVisa.
