Empleador oficial (EOR) en
Zambia
¿Estás listo para contratar personal en Zambia?
Contratar personal en Zambia te abre las puertas a grandes talentos, pero solo si cumples correctamente con la normativa. Descubre los aspectos fundamentales de la legislación laboral, las cotizaciones sociales, las normas de rescisión de contratos y mucho más, y descubre cómo un «empleador oficial» (EOR) en Zambia puede ayudarte a contratar personal rápidamente sin correr riesgos legales.
Idioma(s)
Moneda
Capital
Lusaka
Población
22.5 M
Festivos
16
IVA
16%
Tipos de contratos de trabajo en Zambia
La elección del contrato de trabajo adecuado en Zambia influye en todo, desde los períodos de prueba hasta los derechos de rescisión. Descubre qué tipos de contrato existen, cuándo se aplica cada uno y cómo un empleador oficial (EOR) en Zambia puede garantizar que todos los acuerdos cumplan con los requisitos locales.
POR DEFECTO
Contrato indefinido
La relación laboral estándar y más habitual en Zambia, según la Ley del Código de Empleo de 2019. No tiene una fecha de finalización fija y se mantiene vigente hasta que cualquiera de las partes la rescinda, de conformidad con el plazo de preaviso establecido por la ley y, en su caso, con los requisitos de indemnización por despido. Los contratos indefinidos deben formalizarse por escrito si la duración de la relación laboral supera los 6 meses.
USO REGULADO
Contrato de duración determinada
Se permite para tareas específicas, proyectos o trabajos estacionales, o cuando la naturaleza del trabajo sea verdaderamente temporal. Debe formalizarse por escrito, especificando la duración o la tarea y las condiciones aplicables. Al vencimiento del contrato, el empresario debe abonar una indemnización por cese de, como mínimo, el 25 % del salario base percibido por el trabajador durante la vigencia del contrato, salvo que este se renueve en forma de contrato de duración determinada o indefinida.
Conceptos básicos sobre el empleo en Zambia
Esto es lo que necesitas saber sobre su legislación laboral, los impuestos, las normas de despido y mucho más. Además, muchas empresas optan por trabajar con un «empleador oficial» en Zambia para cumplir con la normativa desde el primer día.
HORARIO DE TRABAJO
40 horas a la semana
La jornada laboral estándar es de 40 horas semanales, a razón de 8 horas al día, normalmente repartidas en una semana laboral de 5 días. Las horas extras se remunerarán por las horas trabajadas más allá de la jornada estándar, según las tarifas establecidas en la Ley del Código Laboral y en los convenios colectivos aplicables o en los actos normativos sobre el salario mínimo.
PERÍODO DE PRUEBA
3 meses como máximo
Los empleadores pueden someter a los nuevos empleados a un período de prueba de hasta tres meses, de conformidad con la Ley del Código de Empleo de 2019, con el fin de evaluar su idoneidad para el puesto. Durante el período de prueba, cualquiera de las partes puede rescindir el contrato con un preaviso de 24 horas.
13.º / 14.º PAGO
No es obligatorio
La legislación de Zambia no exige el pago de un decimotercer o decimocuarto mes de salario. Algunos empresarios ofrecen de forma voluntaria una prima anual o el pago del decimotercer mes como prestación discrecional o en virtud de un convenio colectivo, pero no se trata de un derecho legal.
NORMATIVA SOBRE DENOMINACIONES DE PUESTOS DE TRABAJO
Regulado
En Zambia no existe un registro legal específico que regule los cargos profesionales, pero la Ley del Código de Empleo de 2019 exige que en todos los contratos de trabajo por escrito se indique el cargo del empleado y una descripción de las funciones que debe desempeñar. En determinadas profesiones reguladas (por ejemplo, la sanidad, el derecho o la ingeniería), se exige que quienes ostenten dichos cargos estén inscritos en el colegio profesional correspondiente.
Impuestos y costes laborales en Zambia
El coste real de contratar personal en Zambia va mucho más allá del salario. Descubre cómo se acumulan los impuestos sobre las nóminas, las cotizaciones a la Seguridad Social a cargo del empleador y las prestaciones obligatorias.
CONTRIBUCIONES DEL EMPRESARIO
Los empresarios aportan el 5 % del salario base del empleado a la NAPSA (con un límite máximo equivalente al tope de la base de cotización mensual), el 1 % del salario bruto a la NHIMA (sin límite máximo) y el 0,5 % de la nómina total al Impuesto para el Desarrollo de las Competencias. Los empresarios también financian las primas del Fondo de Indemnización por Accidentes de Trabajo a un tipo variable en función de la clasificación de riesgo del sector, que no está incluido en la cifra del 6,5 %.
CONTRIBUCIONES DE LOS EMPLEADOS
Los empleados aportan el 5 % del salario base a la NAPSA (con un límite máximo equivalente al topo de la base imponible mensual, que en 2025 asciende aproximadamente a 1.861,80 ZMW al mes) y el 1 % del salario bruto a la NHIMA (sin límite máximo). Los empleados también están sujetos al impuesto sobre la renta mediante retención en origen (PAYE), según una escala progresiva gestionada por la Autoridad Fiscal de Zambia.
Los tipos impositivos y de cotización en Zambia están sujetos a revisiones periódicas por parte de la Autoridad Fiscal de Zambia, la NAPSA y la NHIMA, incluidos los ajustes anuales de los límites máximos de cotización. Esta información se facilita únicamente a título orientativo y no debe considerarse como asesoramiento fiscal o jurídico; los empleadores deben confirmar los tipos vigentes con un asesor local cualificado antes de procesar la nómina.
Calculadora de costes para la empresa
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Calcule sus costes de EORDerechos de permiso en Zambia
Esto es lo que necesitas saber sobre los derechos de permiso en Zambia, incluyendo las vacaciones anuales, los días festivos, las bajas por enfermedad, el permiso parental y mucho más. Muchas empresas optan por trabajar con un «empleador oficial» en Zambia para cumplir con la normativa desde el primer día.
Tipo
Duración
Remuneración durante la baja
Permiso de paternidad
100%
Baja por enfermedad (días 1 a 3)
100%
100%
Del 100 % hasta unos 90 días, y después el 50 % durante 3 meses más (máximo legal de 6 meses)
Hasta 7 días al año (parcialmente remunerados), a los que se tiene derecho tras 6 meses de antigüedad, para cuidar de un hijo, cónyuge o familiar a cargo registrado que esté enfermo
Permiso por responsabilidad familiar
Hasta 10 días al año (con sueldo completo), en caso de fallecimiento de un familiar inscrito; esto no reduce el derecho a vacaciones anuales.
Permiso por motivos humanitarios o por fallecimiento
Se concede para formación o exámenes directamente relacionados con las funciones del empleado (con sueldo completo), previa aprobación de la empresa y siempre que se cumplan los requisitos mínimos de antigüedad; normalmente se limita a una vez al año.
Permiso de estudios
Hasta 30 días consecutivos al año (remunerados), para cuidar de un hijo o cónyuge empadronado que esté enfermo, independientemente de las vacaciones anuales.
Permiso por lactancia
A la hora de contratar personal en Zambia, las empresas deben proporcionar las prestaciones legales exigidas por la legislación local. Un «empleador oficial» en Zambia puede ayudarte a cumplir con la normativa y a ofrecer un paquete de prestaciones competitivo.
Prestaciones estatutarias
Además de las vacaciones legales, los trabajadores tienen derecho a las siguientes prestaciones legales:
CONTRIBUCIONES DEL EMPRESARIO
El sistema de seguridad social de Zambia está gestionado por la Autoridad Nacional del Régimen de Pensiones (NAPSA), con el apoyo de la Autoridad Nacional de Gestión del Seguro Sanitario (NHIMA).
- NAPSA: 5 % a cargo del empleador + 5 % a cargo del empleado (10 % en total) del salario base, con un límite máximo correspondiente a la base de cotización mensual (aproximadamente 37 236 ZMW al mes para 2025, es decir, un límite de cotización de unos 1 861,80 ZMW por cada parte).
- NHIMA: 1 % a cargo del empleador + 1 % a cargo del empleado (2 % en total) del salario bruto, sin límite máximo de cotización
- Contribución para el desarrollo de competencias: el 0,5 % de la masa salarial total, a cargo exclusivamente del empresario
La NAPSA se calcula únicamente sobre el salario base, mientras que la NHIMA se calcula sobre el salario bruto, incluidas las prestaciones.
PROTECCIÓN CONTRA LESIONES LABORALES
Las empresas de Zambia deben registrarse ante la Junta de Control del Fondo de Indemnización por Accidentes de Trabajo (WCFCB) y abonar las cotizaciones correspondientes, ya que este organismo ofrece cobertura a los trabajadores en caso de lesiones, enfermedades o fallecimiento relacionados con el trabajo.
- Se financia íntegramente con las cotizaciones de las empresas; los trabajadores no cotizan.
- Las tarifas de la prima varían en función de la clasificación de riesgo del sector, que se evalúa anualmente en función de la masa salarial y del nivel de riesgo del sector.
- Ofrece indemnizaciones por accidentes de trabajo, enfermedades profesionales y prestaciones por fallecimiento a los familiares a cargo
INDEMNIZACIÓN POR DESPIDO
Las prestaciones por despido previstas en la Ley del Código de Trabajo de 2019 dependen del tipo de rescisión del contrato:
- Finalización de un contrato de duración determinada: como mínimo el 25 % del salario base percibido por el trabajador durante la vigencia del contrato
- Despido por reducción de plantilla: dos meses de salario base por cada año completo de antigüedad
- Fallecimiento en acto de servicio: dos meses de salario base por cada año completo de servicio, que se abonarán a los herederos o personas a cargo.
- Baja médica: al menos 3 meses de salario base por cada año completo de servicio
Por lo general, no se abona indemnización por despido por motivos disciplinarios ni por dimisión.
En Zambia no existe ninguna obligación legal de abonar un decimotercer o decimocuarto mes de salario.
- Cualquier pago adicional en concepto de prima anual queda a discreción del empleador o se establece según lo negociado en un convenio colectivo.
- En los casos en que se ofrecen, las condiciones (importe, requisitos, plazos) vienen determinadas por la política de la empresa o por el contrato, y no por la ley.
Rescisión y preaviso en Zambia
La rescisión de una relación laboral en Zambia requiere una planificación minuciosa para evitar conflictos y gastos imprevistos. Conoce la normativa sobre los plazos de preaviso, los motivos válidos para el despido y mucho más.
Escenario
Indemnización por despido
Despido improcedente
El despido sin una causa válida y justa (conducta indebida, incapacidad, necesidades operativas o recorte de plantilla) reconocida en la Ley del Código de Empleo de 2019 constituye un despido improcedente. Los trabajadores que consideren que han sido despedidos de forma improcedente pueden presentar una reclamación ante el Comisionado de Trabajo o interponer una demanda ante el Tribunal de Relaciones Laborales, que puede ordenar la reincorporación, la recontratación o una indemnización.
Despido objetivo / justo
Entre los motivos justificados para el despido se incluyen la conducta indebida demostrada, el bajo rendimiento o la incapacidad tras un proceso de mejora documentado, el exceso de personal operativo o la incapacidad médica, siempre que el empresario siga un procedimiento justo (investigación, notificación de las acusaciones y la oportunidad de que el trabajador responda), tal y como exige la Ley del Código Laboral.
Durante el período de libertad condicional
Preaviso de 24 horas (período de prueba de hasta 3 meses); sin indemnización por despido.
Tras la libertad condicional
Una vez finalizado el período de prueba, el despido requiere un plazo de preaviso establecido por ley en función de la antigüedad en el servicio o del tipo de contrato (entre 24 horas y 30 días) o el pago de una indemnización en lugar del preaviso, y puede dar lugar a una indemnización por despido en función del motivo del mismo (por ejemplo, despido por exceso de personal, vencimiento del contrato o baja médica).
Los plazos de preaviso y los requisitos de rescisión que aquí se resumen se ajustan a la Ley del Código Laboral de 2019 y se facilitan únicamente con fines informativos generales. Las obligaciones específicas pueden variar en función de las condiciones de cada contrato, los convenios colectivos o la normativa específica del sector; se recomienda a los empresarios que soliciten asesoramiento jurídico local antes de proceder a una rescisión.
Información relacionada con el cumplimiento normativo en Zambia
Cumplir con la normativa en Zambia es una responsabilidad continua, no una tarea puntual. Descubre los requisitos clave en materia de permisos de trabajo, protección de datos de los empleados, mantenimiento de registros y clasificación de los trabajadores, y descubre cómo un «empleador de referencia» en Zambia puede asumir esa responsabilidad para que tú puedas centrarte en hacer crecer tu equipo.
Contenido revisado por última vez en noviembre de 2026. La legislación laboral cambia rápidamente; comprueba siempre las decisiones importantes relacionadas con la contratación y consulta a nuestro equipo de expertos internacionales.
