Glosario global de RRHH

¿Qué es la nómina bisemanal?

La nómina bisemanal es un plan de pagos en el que los empleados reciben su salario cada dos semanas en un día concreto, por ejemplo un viernes de cada dos. Este calendario da lugar a 26 periodos de pago en un año normal (27 en los años bisiestos) y proporciona un ciclo de pago predecible y coherente tanto para los empleados como para las empresas.

Datos clave sobre la nómina bisemanal

• Frecuencia de pago: Los empleados reciben dos pagas al mes durante 10 meses y tres pagas durante dos meses al año.

• Días de pago fijos: Los pagos se producen el mismo día de la semana, incluso si los días festivos o los meses inusuales requieren ajustes temporales.

• Flexibilidad: Funciona bien tanto para empleados por horas como para asalariados, lo que la hace adecuada para una gran variedad de sectores.

Nómina bisemanal vs. Semestral

Aunque a menudo se confunden las nóminas quincenales y las quincenales, ambas son diferentes:

• Quincenal: Las nóminas son quincenales (26 periodos de pago al año).

• Semestral: Las nóminas se emiten dos veces al mes, normalmente el día 15 y el último día del mes (24 periodos de pago al año).

Ventajas de la nómina bisemanal

• Coherencia: Los días de pago fijos facilitan a los empleados la elaboración de presupuestos y a los empresarios la gestión de los procesos de pago de nóminas.

• Nóminas más frecuentes: Recibir la paga cada dos semanas proporciona a los empleados unos ingresos regulares y, dos veces al año, incluye una tercera paga "extra" en un solo mes.

• Cálculo de las horas extraordinarias: Para los trabajadores por horas, las horas extraordinarias son más fáciles de calcular y procesar en un calendario quincenal.

• Reducción de errores en las nóminas: Un ciclo de pago estable y predecible minimiza los errores en el procesamiento de las nóminas.

Desventajas de la nómina bisemanal

• Nóminas más pequeñas: Los empleados reciben importes más reducidos por nómina en comparación con las pagas semestrales o mensuales, aunque los ingresos anuales sigan siendo los mismos.

• Complejidad administrativa: El solapamiento de periodos de pago entre meses o festivos puede complicar los cálculos de nóminas y las deducciones.

• Mayores costes: Las empresas que externalizan los servicios de nóminas pueden incurrir en costes más elevados debido al mayor número de periodos de pago en comparación con los calendarios semestrales.

¿Debe utilizar la nómina bisemanal?

La nómina quincenal es el plan de pagos más popular en EE.UU. y es adecuada para empresas con una combinación de empleados por horas y asalariados. Sin embargo, puede que no sea el más adecuado para todas las empresas. Tenga en cuenta las preferencias de sus empleados, su capacidad administrativa y los costes asociados a su sistema de nóminas.

Calendarios alternativos de nóminas

• Semestral: Dos pagas al mes, normalmente el día 15 y el último día.

• Mensual: Una paga al mes.

• Semanal: Los empleados cobran cada semana, lo que da lugar a 52 periodos de pago al año.

La selección del calendario de nóminas adecuado depende de la plantilla, las necesidades operativas y las prioridades de la organización. La nómina quincenal ofrece un enfoque equilibrado para muchas empresas, pero debe elegirse con cuidado.