En RemoFirst, trabajamos constantemente para que el empleo global sea más fluido, rápido y fiable. Este mes de noviembre, hemos lanzado importantes actualizaciones que mejoran la precisión de las hojas de horas y garantizan que las nóminas se procesen a tiempo, especialmente para los equipos estadounidenses que utilizan hojas de horas generadas automáticamente.
Aquí tienes un resumen rápido de las novedades.
Las hojas de horas generadas automáticamente ahora tienen períodos de pago bloqueados.
Para proteger la precisión de las nóminas y evitar cambios accidentales, las hojas de horas generadas automáticamente ahora vendrán con fechas de inicio y finalización del periodo de pago bloqueadas. Estas fechas establecidas por el sistema ya no podrán ser editadas por el empleado.
Esto solo se aplica a las hojas de horas generadas automáticamente; si un miembro del equipo crea una hoja de horas manualmente, puede seguir ajustando las fechas según sea necesario.
Por qué es importante
La precisión de las nóminas depende de la coherencia de los datos de un periodo de tiempo específico. Los periodos de pago bloqueados garantizan que las hojas de asistencia y las nóminas estén totalmente alineadas, lo que reduce el riesgo de discrepancias, retrasos o pagos incorrectos. Para los equipos que procesan nóminas en EE. UU., esto proporciona un flujo de trabajo más limpio y fiable.
Lógica mejorada de recordatorios de hojas de horas para la presentación puntual
También hemos mejorado nuestro sistema de recordatorios para ayudar a los empleados a enviar sus hojas de asistencia antes de la fecha límite de nómina, para que nadie se quede sin su sueldo.
Ahora se enviará una nueva notificación un día hábil antes de que finalice el periodo de la hoja de horas, a las 09:00 hora del Reino Unido. De este modo, se garantiza que los empleados y los responsables reciban un recordatorio antes de la fecha límite, incluso cuando haya fines de semana de por medio.
Cómo funciona el nuevo recordatorio
- 1 día hábil antes de la fecha de finalización: NUEVO recordatorio (por ejemplo, fecha de finalización 15 de mayo → recordatorio 14 de mayo a las 09:00 hora del Reino Unido).
- En la fecha de finalización: Se conserva el recordatorio existente.
- 1 día hábil después de la fecha de finalización: Se conserva el recordatorio existente.
- 2 días hábiles después de la fecha de finalización: Se mantiene el recordatorio existente.
Esta lógica garantiza que nadie se pierda el plazo de presentación, lo que permite que las aprobaciones de nóminas se realicen sin problemas y según lo previsto.
Abonos directos más sencillos con GoCardless
Estamos encantados de ampliar nuestras capacidades de domiciliación bancaria, lo que facilita y hace más accesible la financiación de nóminas a nivel mundial. Los clientes de RemoFirst ahora pueden financiar las nóminas mediante domiciliación bancaria con GoCardless en GBP, EUR (incluido SEPA), USD, AUD, NZD y CAD.
Por qué es importante la domiciliación bancaria
Una gestión eficiente del flujo de caja es fundamental para las empresas emergentes y las empresas en expansión. Con el débito directo, los pagos se cobran automáticamente, lo que elimina los plazos incumplidos, los recargos por demora, las transferencias manuales y las tarjetas caducadas. Además, GoCardless cuenta con la certificación ISO 27001 y la autorización de la FCA, lo que garantiza que todas las transacciones sean seguras y cumplan con la normativa.
Opciones de pago:
- Débito directo recurrente: una única configuración para pagos continuos y fiables.
- Pagos instantáneos únicos: autorice pagos al instante en RemoFirst con total transparencia y confirmación inmediata.
Ayudando a tu equipo a mantenerse en el camino correcto
Estas actualizaciones están diseñadas para reducir el trabajo manual, eliminar errores innecesarios en las nóminas y aumentar la confianza de su equipo en el proceso de pagos globales. Para obtener instrucciones paso a paso, los empleados pueden consultar nuestra base de conocimientos RemoFirst y ver «Cómo enviar la hoja de horas».
Amplíe su equipo internacional con RemoFirst
Hacer crecer un negocio próspero es difícil, especialmente cuando se navega por las complejidades del cumplimiento, la incorporación y la contratación en diferentes países. RemoFirst elimina las complicaciones de la expansión global actuando como empleador legal de su plantilla en más de 185 países. Nos encargamos de las nóminas, las prestaciones y las normativas fiscales locales en todo el mundo, para que pueda concentrarse en ampliar su equipo sin preocuparse por las cargas administrativas.
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