En RemoFirst, estamos evolucionando constantemente nuestra plataforma para hacer que el empleo global sea más simple, más compatible y más transparente tanto para los clientes como para los empleados. Este mes, estamos encantados de compartir una serie de actualizaciones que mejoran la gestión de la hoja de horas, la automatización del cumplimiento, la incorporación y las operaciones de la fuerza de trabajo global.
Hojas de horas más inteligentes
Los clientes pueden editar los partes de horas enviados
La gestión de los partes de horas es ahora más fácil. Ahora los clientes pueden editar las entradas de las hojas de horas incluso después de enviarlas, lo que reduce los errores y agiliza las aprobaciones.
Cómo funciona:
- Los empleados presentan las hojas de horas como de costumbre.
- Los clientes revisan y editan las horas o las notas antes de la aprobación final.
- Todos los cambios se registran y los empleados reciben notificaciones de las actualizaciones.
Los clientes pueden ver los registros de lashojas de horas
Ahora se dispone de una visibilidad completa del historial de las hojas de horas, incluidas las marcas de tiempo y los detalles de quién realizó los cambios.
Ventajas:
- Menos errores y litigios
- Comunicación transparente entre clientes y empleados
- Aprobaciones fluidas y nóminas precisas
Mejoras en el cumplimiento y la incorporación
Clasificación automática de la residencia
Los clientes pueden ahora introducir el país de nacionalidad de un empleado, lo que permite al sistema determinar automáticamente el estatus de residencia. Esto reduce los errores manuales, ahorra tiempo y garantiza el cumplimiento de las leyes laborales y de inmigración.
Flujo de registro de empleados más inteligente
La aplicación para empleados ahora adapta dinámicamente las preguntas de registro en función de la nacionalidad y el país de trabajo. Para los no residentes, captura:
- Confirmación del derecho al trabajo
- Fechas de caducidad del visado/permiso de trabajo
- Formación e historial laboral
- Solicitudes de visado anteriores
- Información dependiente
De este modo, se garantiza una incorporación conforme a las normas, reuniendo por adelantado la documentación obligatoria y equipando a nuestro equipo de visados para una tramitación precisa y eficaz.
Campo Lugar de trabajo en los perfiles de los empleados
Los clientes pueden ahora especificar el tipo de lugar de trabajo de un empleado: Remoto, Híbrido o In situ. Para los roles Híbrido o Presencial, el sistema solicita la dirección de la oficina, adaptada a los requisitos legales específicos de cada país. En muchos países, incluidos los Estados miembros de la UE, Nueva Zelanda, Chile y Polonia, especificar el lugar de trabajo es un requisito legal.
Plantilla global Características
Calculadora de costes EOR - Estimaciones instantáneas de contratación internacional
Nuestra calculadora de costes de empleador registrado (EOR) ya es pública y ofrece a los responsables de RRHH, fundadores de startups y equipos financieros información instantánea sobre los costes totales de empleo en más de 185 países.
Beneficios clave:
- Calcule en segundos el salario bruto + los costes patronales totales
- Disponible como herramienta independiente o solución integrable para socios
Lo que hay que saber:
- Proporciona estimaciones fiables basadas en datos locales actualizados. No es un presupuesto definitivo, pero sí una referencia sólida para la planificación.
- Nuestra tarifa mensual fija cubre todos los requisitos de cumplimiento, sin costes ocultos. Hable con nuestro equipo para obtener un presupuesto exacto.
- Las estimaciones se revisan periódicamente para reflejar los cambios y garantizar que siempre disponga de datos actualizados.
- Diseñado para las estimaciones de costes de los empleados de EOR. Utilice nuestra calculadora de pagos a contratistas para contrataciones independientes.
Cumplimiento del IVA para contratistas
Ahora, los contratistas pueden generar automáticamente facturas conformes con la UE, lo que reduce los retrasos en los pagos y los riesgos de cumplimiento.
Ventajas:
- Configuración del IVA en autoservicio con 4 opciones
- Desglose completo del IVA y visualización del NIF del contratista
- Contratar con confianza en todos los mercados de la UE
Conversión de contratista en trabajador por cuenta ajena
Convierta fácilmente a los contratistas en empleados a tiempo completo conservando el historial laboral y las credenciales de acceso.
Ventajas:
- Conversión con un solo clic para ampliar la plantilla sin fisuras
- Incorporación precumplimentada para los empleados
- Documentación lista para auditorías y continuidad del cumplimiento
Tarifas de proveedores de pago flexible
Ahora, los administradores pueden configurar las comisiones por cliente, eliminando las comisiones por transacciones en la misma divisa y manteniendo las comisiones por transacciones entre divisas.
Ventajas:
- Optimice los pagos a los contratistas y reduzca los costes ocultos
- Negociaciones empresariales fluidas
- Mantener datos históricos de pagos
Carga de facturas PDF de contratistas
Los contratistas pueden cargar sus propias facturas para cumplir los requisitos específicos de cada país sin alterar los importes de los pagos.
Ventajas:
- Mantener el cumplimiento legal y contable
- Carga segura con historial de versiones
- Notificaciones transparentes a los clientes
Carga masiva de pagos
Amplíe la nómina de contratistas de forma eficaz con pagos por lotes. Cargue archivos CSV o Excel, asigne columnas y valide las entradas antes de la ejecución.
Ventajas:
- Ahorre horas en la introducción manual de datos
- Gestione más de 100 pagos de contratistas en cuestión de minutos
- El acceso basado en funciones garantiza un tratamiento seguro y preciso
Lo que esto significa para usted
Estas actualizaciones reflejan el compromiso de RemoFirst para hacer el empleo global sin problemas, compatible y eficiente. Desde hojas de horas más inteligentes hasta comprobaciones de cumplimiento automatizadas e incorporación optimizada, estamos creando herramientas que ahorran tiempo, reducen errores y crean claridad para todos los implicados.
Descubra cómo RemoFirst puede simplificar sus operaciones globales de mano de obra. Pruebe nuestra calculadora de costes de EOR o solicite una demostración hoy mismo.
