PandaDoc

PandaDoc siempre ha sido una empresa en la que primaba lo remoto, incluso antes de Covid, con entidades en cuatro ubicaciones. Pero a medida que la empresa experimentaba un nuevo crecimiento empresarial, la ubicación se convirtió en un factor limitante a la hora de encontrar el talento adecuado. 

La empresa de software empezó a explorar otras ubicaciones globales, pero se encontró con que navegar por las leyes y restricciones locales era todo un reto. Fue entonces cuando Leanne Talbot, directora de operaciones empresariales de RRHH de PandaDoc, empezó a plantearse la posibilidad de utilizar servicios de empleador de registro (EOR) para ayudarles con sus necesidades de contratación. 

Una de las principales prioridades de Leanne era encontrar un proveedor de EOR que le pareciera un verdadero socio, con el que pudiera trabajar en estrategias globales de contratación y que estuviera disponible para cualquier tipo de apoyo continuo en materia de empleo.

Leanne también necesitaba que los servicios fueran rentables y fáciles de utilizar por diversos equipos, ya que en PandaDoc trabajarían conjuntamente los departamentos jurídico, financiero y de RRHH.

Problemas con su antiguo empleador

En un principio, PandaDoc eligió un proveedor de EOR establecido, pero se dieron cuenta de que necesitaban hacer un cambio para encontrar mejor asistencia y costes más bajos. 

"Con el aumento de la legislación de la UE, nos encontramos con limitaciones a la hora de contratar a través de un registro de empleadores y pedimos a nuestro proveedor original que encontrara soluciones", explica Leanne. "Pero no eran capaces de resolver ninguno de estos problemas o sus recomendaciones tenían un coste enorme. Así que para nosotros se convirtió en una lucha por incorporar talento".

Después de explorar el mercado, Leanne finalmente eligió RemoFirst para ser el nuevo empleador de PandaDoc y para ayudarles a incorporar rápidamente su talento global.  

"Desde la primera llamada, fueron capaces de ofrecernos precios y desglosar las distintas opciones con las que podíamos trabajar", afirma. "También se asociaron muy bien con nuestro equipo legal y abrieron grandes discusiones con ellos. Así que nos sentimos realmente seguros de que RemoFirst entendía los problemas exactos que estábamos enfrentando, los problemas potenciales que podrían estar sucediendo en el futuro, y que habría alguien con quien podríamos asociarnos realmente de cerca."

Como empresa tecnológica emergente, PandaDoc quería contratar talentos en uno de los mercados tecnológicos más grandes (y en crecimiento): Alemania. 

En el pasado, la contratación en Alemania no era una opción para PandaDoc debido a la dificultad que experimentaba su anterior empleador para navegar por la compleja legislación laboral del país. Pero, con RemoFirst, ha sido un proceso sin problemas. Ahora la empresa puede contratar a más empleados alemanes y ampliar su alcance global. 

Desde que se asoció con RemoFirst, el equipo de PandaDoc ya no está limitado por la necesidad de tener una entidad en cada país donde contratan. En su lugar, pueden identificar y contratar a los mejores talentos en cualquier parte del mundo. 

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