Ante la presión económica, los aranceles impredecibles, las cadenas de suministro erráticas y un mercado de contratación difícil, muchas empresas complementan su plantilla con trabajadores eventuales: autónomos, contratistas, trabajadores gig y otro tipo de personal temporal.
En algunas organizaciones, los trabajadores eventuales representan entre el 30% y el 50% de la plantilla. Son más asequibles para proyectos a corto plazo, ayudan a las empresas a ampliar o reducir su plantilla con rapidez y proporcionan acceso a competencias difíciles de encontrar.
Además, la incorporación de los contratistas suele ser más rápida que la de los empleados, ya que tienen experiencia en adaptarse a nuevos clientes e industrias, y poseen altos niveles de autonomía.
Sin embargo, la contratación y gestión de trabajadores autónomos globales también presenta retos únicos.
Las soluciones de software de gestión de personal eventual adecuadas ayudan a las empresas a agilizar la contratación, el cumplimiento, los pagos, el seguimiento del rendimiento y mucho más.
Principales conclusiones:
- Los trabajadores eventuales le ayudan a reducir rápidamente los costes, ampliar los equipos y aprovechar el talento especializado.
- Las plataformas de personal eventual colman lagunas que los sistemas tradicionales de recursos humanos no pueden cubrir: centralización de la contratación, pagos, colaboración y cumplimiento internacional.
- Gracias a la visibilidad en tiempo real y a los informes holísticos, las empresas pueden ampliar su plantilla con confianza para satisfacer las necesidades empresariales futuras.
Ventajas del software para personal eventual
El software tradicional de recursos humanos y procesamiento de nóminas funciona bien para los empleados a tiempo completo. Sin embargo, a menudo se queda corto para la gestión de trabajadores eventuales, o parece excesivo si lo único que necesitas es una forma ágil de pagar a los contratistas.
Por otro lado, el software para personal eventual está diseñado específicamente para las necesidades de los trabajadores no tradicionales y ofrece funciones como la flexibilidad de los contratos, los pagos localizados y la gestión simplificada de los proveedores.
Otras características de serie son:
- Funciones optimizadas de asignación de tareas y seguimiento del tiempo, para que las empresas sólo paguen por las horas trabajadas
- Cuadros de mando de gestión del rendimiento que optimizan la supervisión y ayudan a los directivos a realizar un seguimiento de los resultados en relación con los objetivos
- Canales de comunicación integrados, como chat y archivos compartidos, para favorecer la colaboración entre contratistas y equipos internos
- Plantillas de contrato integradas, firmas electrónicas y asistencia para el cumplimiento de las obligaciones fiscales para reducir los gastos administrativos
- Automatización de nóminas que garantiza que los trabajadores cobren a tiempo y en la divisa correcta, reduciendo la exposición a posibles auditorías y demandas judiciales.
El software de mano de obra eventual también proporciona herramientas de generación de informes que ofrecen visibilidad en tiempo real de los costes de mano de obra eventual para ayudar en la toma de decisiones a lo largo del proceso de contratación, ayudando a los líderes a presupuestar de forma más eficaz y a escalar con seguridad el talento para alinearlo con las necesidades empresariales.
Características principales
A la hora de elegir un nuevo software empresarial, es esencial ajustar el presupuesto y las prioridades a las funciones más importantes.
Para el software de personal eventual, evalúe cuáles de las siguientes características son prioritarias para su empresa, como:
- Herramientas de clasificación de trabajadores: Reduzca el riesgo de clasificación errónea y asegúrese de que los trabajadores eventuales se gestionan con autonomía para evitar posibles demandas y multas.
- Nóminas y pagos globales: Asegúrese de que los contratistas cobran a tiempo y en su divisa preferida, con compatibilidad con varias divisas, cumplimiento de las obligaciones fiscales y opciones de pago locales.
- Automatización de la incorporación y la salida: Gestione contratos globales intrincados, recopilación de documentos, provisión de acceso y finalización de proyectos.
- Seguimiento del cumplimiento: Asegúrese de que cumple la legislación laboral local, la gestión de visados/permisos de trabajo y las obligaciones fiscales.
- Análisis e informes: Optimice la gestión del talento, el seguimiento de los proveedores y la información sobre el rendimiento en función de los costes.
- Integraciones: Consolide su pila tecnológica asegurándose de que la plataforma que elija se integra con las plataformas HRIS, ATS y financieras.
El mejor software de gestión de personal eventual
En el mercado existe una gran variedad de soluciones para la gestión del personal eventual.
He aquí una introducción a ocho de las plataformas más populares:
1. Magnit
Magnit es una plataforma líder de gestión integrada de la mano de obra que cuenta con Maggi, un compañero de IA generativa.
Con Magnit, puede:
- Automatizar tareas y flujos de trabajo
- Mejorar la asignación de recursos y la velocidad de contratación
- Gestione su plantilla
- Identifique y adapte los mejores talentos a sus funciones
- Garantizar el cumplimiento de la legislación
La inteligencia avanzada del mercado laboral le ayuda a tomar mejores decisiones basadas en datos en toda su organización.
2. SAP Fieldglass
Las soluciones SAP Fieldglass le ayudan a encontrar, contratar y gestionar el talento contingente. Fieldglass existe desde 1999 como sistema de gestión de proveedores y fue adquirida por SAP en 2014.
Con SAP Fieldglass, puede:
- Racionalice los procesos y mejore la productividad
- Supervisar los registros de los trabajadores eventuales y garantizar su cumplimiento
- Gestionar los costes y el personal no asalariado
- Aumentar la seguridad y mitigar los riesgos
3. Gestión de la mano de obra contingente de Avature
Avature CWM es una solución de contratación directa que le permite contratar trabajadores eventuales de forma más eficaz y desarrollar una reserva de talento más competitiva.
Con Avature CWM, usted puede:
- Cree su propio mercado de talentos
- Realización de campañas de contratación personalizadas y publicación de vacantes en las redes sociales
- Creación de flujos de trabajo de selección y comunicación con los contratistas
- Reducir costes de contratación, agencias colaboradoras, incorporación y formación
- Acceda a cuadros de mando e informes interactivos
4. WorkMarket de ADP
WorkMarket es una plataforma integral para la gestión de contratistas independientes, con módulos flexibles para una solución personalizable. WorkMarket fue adquirida por ADP.
Con WorkMarket, puedes:
- Contratar y pagar a contratistas internacionales
- Automatice los procesos y reduzca las cargas administrativas
- Identifique a los mejores trabajadores para sus funciones
- Analizar el gasto y el uso de los contratistas
- Mejorar el cumplimiento y presentar los 1099-NEC
5. Worksuite
La gestión de la mano de obra eventual de Worksuite le ayuda a encontrar, incorporar, contratar y ampliar su mano de obra eventual.
Con Worksuite, puede:
- Crear flujos de trabajo de incorporación personalizados
- Crear una reserva centralizada de talentos y reducir la dependencia de las agencias de colocación.
- Gestione y pague a los autónomos con la conformidad integrada
- Mitigue los riesgos y tome mejores decisiones con informes y análisis avanzados
- Gestionar contratos y facturas
6. Lifted, una empresa de Upwork
Lifted es una empresa de Upwork que ofrece a las empresas una solución única para buscar, contratar, gestionar y pagar el talento contingente.
Con Lifted, puedes:
- Búsqueda y contratación de contratistas cualificados
- Incorporar y gestionar el personal eventual, con flujos de trabajo totalmente integrados
- Gestionar el cumplimiento global y las indemnizaciones
- Gestión de pagos transfronterizos, documentación fiscal y facturación
- Mayor visibilidad y control del gasto
7. Fiverr Pro
Fiverr Pro es una solución empresarial para gestionar tu plantilla de autónomos.
Con Fiverr Pro, puedes:
- Buscar talentos autónomos
- Gestión de la incorporación, desde contratos personalizados hasta comprobaciones de antecedentes
- Analizar las operaciones, los gastos y el rendimiento de los autónomos
- Pagar a contratistas de todo el mundo
- Automatizar y personalizar el cumplimiento legal y fiscal
8. RemoFirst
RemoFirst ofrece una plataforma fácil de usar para contratar, gestionar y pagar a contratistas en más de 150 países, todo ello cumpliendo con la legislación laboral y fiscal local.
Con RemoFirst, puedes:
- Contratar trabajadores en todo el mundo sin necesidad de crear una costosa entidad local.
- Contratar, dar de baja y gestionar a los contratistas, garantizando al mismo tiempo la correcta clasificación de los trabajadores.
- Pagar a los contratistas en su moneda local
- Agregue las facturas de todos los contratistas en un solo pago, en lugar de pagar a cada trabajador eventual por separado.
Cómo elegir la plataforma adecuada para su empresa
Hay muchas opciones, pero ¿cómo elegir el software de gestión de personal eventual adecuado para su empresa? Comienza con una evaluación de varios factores, incluidos el tamaño de su empresa, las necesidades de contratación y los objetivos empresariales.
Por ejemplo, las empresas que contratan a cientos de trabajadores pueden preferir una plataforma empresarial que admita necesidades más complejas. Sin embargo, las startups pueden ahorrar en gastos generales eligiendo una plataforma adaptada a la gestión de un grupo más reducido de contratistas.
Del mismo modo, tenga en cuenta el alcance geográfico. Si vas a contratar trabajadores en varios países, es imprescindible contar con una plataforma que admita pagos, divisas y requisitos de cumplimiento internacionales.
Querrá una plataforma que agilice el cumplimiento de la legislación laboral y fiscal local, reduzca los riesgos de clasificación errónea de los trabajadores, gestione los contratos internacionales y se actualice periódicamente en función de la evolución de los requisitos legales.
Los informes y análisis también son fundamentales. Los directivos necesitan visibilidad en tiempo real de los costes de personal, el rendimiento y la gestión de proveedores.
En su evaluación, vaya más allá de los objetivos a corto plazo y piense en la escalabilidad futura. Busque una plataforma que pueda admitir más trabajadores, regiones y flujos de trabajo complejos a medida que su empresa crece.
Por último, sopese el coste frente a las prestaciones. Una herramienta con muchas funciones es valiosa, pero sólo si se ajusta a su presupuesto y a las prioridades de su empresa. No querrás comprar una solución cara y utilizar solo una fracción de sus funciones.
Contratar y pagar a contratistas con RemoFirst
La plataforma integral de gestión de mano de obra de RemoFirst ayuda a las empresas a emplear, gestionar y pagar a contratistas en más de 150 países con contratos que cumplen las normas locales, reduciendo así los riesgos de clasificación errónea.
Con RemoFirst, sus contratistas cobran a tiempo, en su moneda local, mientras que su equipo dedica menos tiempo al trabajo administrativo.
Mediante la gestión de la legislación laboral, el cumplimiento de las obligaciones fiscales y los pagos transfronterizos, RemoFirst ofrece a las empresas tranquilidad para centrarse en lo más importante: ampliar su negocio y atender a los clientes.
Programe una demostración hoy mismo para ver cómo RemoFirst puede simplificar la gestión de la fuerza de trabajo contingente para su empresa.
