¿Está planeando su empresa una expansión mundial? Es un momento emocionante; significa que su empresa está creciendo. Pero, aunque la contratación internacional implica más oportunidades, también puede ser un proceso complejo.
Desde los requisitos legales hasta las normas locales de contratación, descifrar el código de los nuevos mercados laborales puede resultar a veces un poco abrumador.
Por suerte, contratar a su equipo internacional no tiene por qué ser un quebradero de cabeza: . Puede contratar con confianza a trabajadores internacionales altamente cualificados trabajando con un Employer of Record (EOR) o una agencia de colocación.
Pero, ¿cómo saber cuál es el mejor método para usted? Depende de tus objetivos, pero básicamente se reduce a una pregunta:
¿Necesita empleados internacionales a largo plazo o soluciones de mano de obra temporal?
Principales conclusiones:
- Los servicios de "Employer of Record" permiten a las empresas contratar empleados internacionales a tiempo completo sin tener que crear una entidad local ni arriesgarse a problemas de cumplimiento.
- Una agencia de colocación es ideal para contratar trabajadores temporales o con contrato para cubrir necesidades a corto plazo.
- Las empresas pueden recurrir tanto a los servicios de EOR como a una agencia de colocación para satisfacer necesidades específicas y objetivos de contratación, garantizando la flexibilidad y el cumplimiento de las normas.
¿Qué es un Employer of Record (EOR)?
Un EOR es una organización tercera que emplea legalmente a trabajadores internacionales en nombre de otra empresa.
Los EOR permiten a las empresas expandirse a nuevos mercados y regiones sin tener que constituir previamente una entidad jurídica costosa. El EOR gestiona el cumplimiento y la adhesión a la legislación laboral local, reduciendo los riesgos legales de la empresa.
Las empresas delegan en el EOR las tareas y responsabilidades laborales formales (como la gestión de los contratos de trabajo, la nómina global, los beneficios, los documentos de cumplimiento y la incorporación), pero siguen supervisando la carga de trabajo diaria de sus nuevos empleados.
¿Cuáles son las ventajas de recurrir a un empresario registrado?
Los EOR permiten a las empresas ampliar su búsqueda de talentos más allá de las fronteras, facilitando la contratación de trabajadores cualificados para puestos difíciles de cubrir, independientemente de dónde vivan los empleados potenciales.
La creciente popularidad de los EOR es evidente: el tamaño del mercado mundial de EOR fue de 4.900 millones de USD en 2023 y se prevé que alcance los 8.590 millones de USD en 2032.
Los EOR pueden ayudar a las empresas:
- Expansión a nuevos mercados para tantear el terreno con menos riesgo y capital inicial.
- Optimizar los costes al obtener la capacidad de contratar empleados legalmente en mercados laborales de bajo coste.
- Encuentre competencias especializadas fuera de su área local para cubrir puestos técnicos difíciles de cubrir.
- Contratar legalmente sin necesidad de crear una entidad jurídica local.
- Mejore la productividad y amplíe la cobertura contratando trabajadores en distintas zonas horarias.
- Reducir los riesgos, ya que corresponde al EOR gestionar la compleja legislación laboral local y la evolución de la normativa de cumplimiento.
- Subcontrate los pagos y las prestaciones de los empleados a expertos en la moneda, la legislación fiscal y las expectativas de prestaciones de esa región.
¿Cuándo es mejor recurrir a un empresario registrado?
Un Employer of Record es una opción ideal para las empresas que desean expandirse globalmente, contratar a los mejores talentos y garantizar el cumplimiento sin las complejidades de establecer primero una entidad.
La apertura de una entidad o la complejidad de la legislación laboral pueden retrasar la contratación. Asociarse con un EOR permite a las empresas contratar e incorporar empleados rápidamente.
Y como el EOR garantiza el cumplimiento de la legislación laboral local, la normativa fiscal y la administración de las prestaciones, los empresarios pueden centrarse en el crecimiento de su negocio, en lugar de dedicar un tiempo valioso a dominar la legislación laboral de otro país o, potencialmente, de varios.
¿Qué es una agencia de colocación?
Una agencia de colocación (a menudo denominada agencia de empleo o de contratación) ayuda a las empresas a emplear trabajadores temporales o contratados.
Actuando como intermediario, la agencia de colocación ayuda a las empresas a cubrir rápidamente los puestos buscando candidatos en la reserva de talentos de la agencia.
Los candidatos potenciales ya han sido cuidadosamente seleccionados en función de sus competencias, experiencia, certificaciones y adecuación cultural. Esto agiliza el proceso de contratación, sobre todo en el caso de puestos técnicos difíciles de cubrir.
Las agencias de colocación se utilizan con frecuencia para cubrir vacantes de corta duración (como la baja por maternidad de un empleado) o necesidades estacionales de personal en los sectores minorista, de atención al cliente o sanitario.
A diferencia de un EOR, la agencia de colocación no asume toda la responsabilidad de los trabajadores, lo que puede dar lugar a problemas potenciales como la clasificación errónea de los trabajadores.
También es posible que las agencias no puedan contratar trabajadores en todos los países, por lo que es esencial investigar el alcance operativo de la agencia de colocación antes de asociarse.
¿Cuáles son las ventajas de recurrir a una agencia de colocación?
Las agencias de colocación se encargan de la mayor parte del ciclo de vida de la contratación: buscan, examinan y colocan a los trabajadores en puestos temporales, a tiempo parcial o a tiempo completo.
Muchas agencias de colocación gestionan tareas relacionadas con el empleo, como contratos y procesamiento de nóminas, reduciendo la carga administrativa de su equipo interno.
Sin embargo, a diferencia de un EOR, las agencias de colocación rara vez ofrecen gestión de empleados a largo plazo, prestaciones o cumplimiento legal.
Las ventajas de los servicios de dotación de personal incluyen:
- Proceso de contratación más rápido: Encuentre, entreviste y coloque trabajadores con la mínima intervención necesaria de su equipo de recursos humanos.
- Mayor reserva de talento: Las agencias de colocación son expertos reclutadores con grandes bases de datos de candidatos cualificados para puestos populares.
- Reducción de las tareas administrativas: Las agencias de colocación se encargan de todo, desde los contratos hasta las nóminas de sus trabajadores temporales.
- Personal flexible: Las empresas pueden emplear trabajadores a tiempo parcial, contratados o temporales para cubrir necesidades a corto plazo o dar a un trabajador un período de prueba antes de comprometerse a contratarlo a tiempo completo.
- Colocaciones inmediatas: Las agencias de colocación ofrecen plazos de entrega rápidos: algunas pueden cubrir puestos en un día.
¿Cuándo es mejor recurrir a una agencia de colocación?
Las agencias de colocación son la mejor opción para cubrir necesidades inmediatas o a corto plazo. Por ejemplo:
- Contratación de personal de temporada para las compras navideñas
- Encontrar un administrador de software altamente cualificado con certificaciones especializadas
- Cubrir rápidamente una vacante imprevista
- Ampliar un equipo para un contrato de corta duración
- Comprobar la idoneidad de un candidato para un puesto temporal
La agencia de colocación cuenta con una gran reserva de talentos, reclutadores expertos y procesos internos para contratar y colocar rápidamente a trabajadores en su equipo, sobre todo cuando no busca una contratación a largo plazo.
¿Puedo utilizar tanto una agencia de colocación como un EOR para contratar empleados?
Por supuesto. Puede asociarse tanto con una agencia de colocación como con un EOR para satisfacer diferentes necesidades de contratación.
Un EOR le permite contratar a tiempo completo a miembros de su equipo internacional, al tiempo que protege su empresa frente a posibles riesgos.
Una agencia de colocación puede ayudarle con contrataciones temporales a corto plazo, por ejemplo para sustituir a un miembro de su equipo que esté de baja por incapacidad temporal.
¿Cuáles son las principales diferencias entre un EOR y una agencia de colocación?
La competencia por los mejores talentos es feroz. De hecho, el 37 % de los profesionales de la captación de talento afirma que la competencia de otras empresas es su mayor reto a la hora de contratar.
Tanto los EOR como las agencias de colocación están equipados para ayudarle a contratar a los mejores talentos, pero difieren en los tipos de empleados que pueden ayudarle a contratar.
Un EOR es ideal para el empleo a largo plazo, ya que permite a las empresas contratar empleados a tiempo completo en mercados extranjeros sin crear una entidad jurídica.
Por el contrario, una agencia de colocación se centra en encontrar trabajadores temporales, a corto plazo o contratados y en gestionar la contratación y colocación sin proporcionar prestaciones laborales completas ni apoyo de RRHH a largo plazo.
Las agencias de colocación ayudan a cubrir las necesidades de personal temporal
Una agencia de colocación contrata y cubre puestos vacantes en su equipo, sobre todo para contratos de corta duración o conjuntos de competencias especializadas.
Es posible que las agencias de colocación sólo operen en uno o unos pocos países, lo que limita el alcance de los lugares en los que pueden contratar trabajadores. Las agencias tampoco cubren los requisitos legales y reglamentarios de forma tan completa como un EOR.
Las agencias de colocación cobran honorarios únicos en función de la colocación del trabajador: normalmente, un porcentaje del salario del candidato o un precio fijo por puesto.
Los EOR apoyan la contratación de empleados internacionales a largo plazo
Un EOR actúa como empleador legal de un empleado internacional, supervisando tareas de RRHH como nóminas, impuestos y prestaciones.
Trabajar con un EOR también ofrece un considerable ahorro de costes en comparación con la creación de una entidad local o la contratación de personal interno adicional de RRHH/jurídico para supervisar las cuestiones de cumplimiento normativo de los miembros del equipo internacional.
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