Puntos clave:
- Una EOR ayuda a las empresas a contratar personal internacional rápidamente sin necesidad de constituir primero una entidad local.
- En comparación con el establecimiento de una presencia empresarial en el extranjero, un proveedor de servicios de gestión de personal (EOR) puede reducir el tiempo, los costes y la complejidad operativa de la contratación internacional.
- Las empresas suelen recurrir a las EOR para contratar con mayor flexibilidad y, al mismo tiempo, reducir los riesgos relacionados con el cumplimiento normativo y la clasificación de los trabajadores.
Un empleador oficial (EOR) puede ayudar a las empresas a contratar personal en el extranjero con mayor rapidez, reducir los riesgos de incumplimiento normativo y evitar los costes y la complejidad que supone constituir entidades en el extranjero.
Conseguir que se apruebe el presupuesto para un nuevo proveedor o una solución de contratación internacional puede resultar complicado, sobre todo cuando la dirección se centra en el crecimiento, la eficiencia y la reducción de riesgos.
A la hora de presentar un proyecto de recuperación mejorada de petróleo (EOR) al director general, los argumentos comerciales más convincentes suelen centrarse en la rapidez, la flexibilidad, la eficiencia operativa y el ahorro de costes a largo plazo.
¿Qué es un empleador oficial (EOR)?
Un «Employer of Record» (EOR) es una organización externa que contrata legalmente a los trabajadores en nombre de otra empresa. El EOR se encarga de los contratos de trabajo, la nómina internacional, los impuestos, el cumplimiento normativo, las prestaciones sociales y otros requisitos laborales locales, mientras que la empresa cliente gestiona el trabajo diario del empleado.
Para las empresas que se expanden a nivel internacional, esto les permite contratar a empleados en otros países sin necesidad de constituir primero una entidad jurídica local.
Cabe destacar que un proveedor de servicios de gestión de personal ( EOR) no sustituye la cultura, la estructura directiva ni la experiencia de los empleados de tu empresa. En cambio, se encarga de gestionar entre bastidores los aspectos legales, la nómina y el cumplimiento normativo.
Comprender qué es lo que realmente le importa a la dirección
Uno de los errores más comunes que comete la gente al hacer una presentación ante la dirección es centrarse demasiado en las funciones del software o en los flujos de trabajo operativos.
La mayoría de los directores generales están analizando la decisión desde una perspectiva mucho más sencilla: el impacto en el negocio.
Al presentar una opción de EOR a la dirección, evita recurrir a la jerga de RR. HH. o dar demasiadas explicaciones sobre los detalles operativos.
En su lugar, céntrate en los resultados empresariales que más le interesan a tu director general: la rapidez en la contratación, el cumplimiento normativo, la flexibilidad, la eficiencia operativa y la escalabilidad a largo plazo.
Repercusión financiera y retorno de la inversión
Para muchos ejecutivos, la primera pregunta se reduce a una cuestión de cifras. Quieren saber si un EOR resulta más rentable que otras opciones y en qué plazo la empresa empezará a obtener beneficios de la inversión.
Prepárate para hablar de cifras concretas relacionadas con tus planes de contratación, no solo de ventajas generales. Compara los costes previstos, los plazos y la carga operativa que supone utilizar un EOR frente a la creación de una entidad.
Para muchas empresas, el retorno de la inversión (ROI) de un EOR se debe a una contratación más rápida, una reducción del riesgo de incumplimiento normativo, menores gastos generales operativos y la evitación de los costes iniciales que supone la constitución de entidades en el extranjero.
Reducción de riesgos
La expansión internacional conlleva riesgos de incumplimiento normativo, especialmente cuando las empresas dependen en gran medida de contratistas en países con una legislación laboral estricta.
El incumplimiento de la normativa puede acarrear multas, impuestos atrasados, disputas sobre la clasificación de los trabajadores y daños a la reputación. Uno de los argumentos más sólidos a favor de un EOR es que ayuda a las empresas a cumplir con la legislación laboral local.
Rapidez y flexibilidad
Para las empresas en rápido crecimiento, la rapidez es fundamental. Los equipos directivos suelen querer explorar nuevos mercados y contratar con celeridad, asegurándose de hacerse con los mejores y más brillantes antes de que lo hagan sus competidores.
Una EOR permite a las empresas contratar personal a nivel internacional sin tener que esperar meses a que se cree la infraestructura local, al tiempo que ofrece mayor flexibilidad para ampliar los equipos a medida que cambian las necesidades de contratación.
Esa flexibilidad puede resultar especialmente valiosa para las empresas que se están probando en nuevos mercados o que están contratando a sus primeros empleados en el extranjero.
EOR frente a la constitución de una entidad jurídica
La forma más eficaz de presentar las ventajas de una EOR a tu director general es compararla con la principal alternativa para la expansión internacional: la apertura de una entidad local.
Establecer una presencia comercial en el extranjero suele implicar:
- Inscripción legal
- Configuración fiscal
- Implantación de la infraestructura de nóminas
- Abrir una cuenta bancaria local
Además, las empresas suelen necesitar asistencia contable, jurídica y en materia de cumplimiento normativo de forma continua.
En muchos países, el proceso de establecimiento puede llevar meses. Para las empresas dinámicas, ese retraso puede frenar los planes de expansión y dificultar la contratación de los mejores profesionales a nivel mundial.
Una EOR elimina gran parte de esas dificultades al permitir a las empresas contratar personal en cuestión de días en lugar de meses, ya que no es necesario crear primero una infraestructura local.
Los EOR también ofrecen a las empresas una mayor flexibilidad para probar nuevos mercados y ampliar sus equipos sin tener que invertir una cantidad significativa de tiempo y dinero por adelantado.
Aborda las objeciones más comunes desde el principio
Los directores generales suelen tener dudas sobre los costes, el cumplimiento normativo y el impacto operativo, por lo que conviene preparar respuestas claras con antelación.
A continuación se presentan cuatro preguntas habituales que los directivos pueden plantearse a la hora de valorar si trabajar o no con una empresa de gestión de personal (EOR).
«¿No es esto caro?»
A primera vista, los honorarios de una agencia de selección de personal pueden parecer elevados en comparación con la contratación directa de empleados, ya que algunas empresas cobran hasta 699 dólares al mes por persona.
Pero la comparación real va mucho más allá del coste mensual de la plataforma.
Sin un EOR, las empresas deberán contabilizar los gastos relacionados con:
- Configuración de la entidad
- Gestión de nóminas a nivel internacional
- Asistencia jurídica y contable
- Registro fiscal y presentación de declaraciones
- Supervisión continua del cumplimiento normativo
- Carga de trabajo administrativo interno en los equipos de recursos humanos, finanzas, nóminas y asuntos jurídicos
Además, hay que tener en cuenta el coste que supone la menor flexibilidad. Una vez que una empresa realiza una inversión considerable para establecer una operación local, cambiar de rumbo resulta mucho más difícil. Si el mercado no da los resultados esperados, cerrar todas las operaciones puede requerir tanto tiempo, dinero y trabajo administrativo como su puesta en marcha inicial.
Y no todas las empresas de EOR cobran 699 dólares por persona. Por ejemplo, las tarifas de RemoFirst empiezan en solo 199 dólares por persona al mes.
Una comparación comparativa puede facilitar considerablemente a los responsables la evaluación de estas ventajas e inconvenientes. Al mostrar todos los gastos operativos asociados a la contratación internacional, suele quedar claro que un proveedor de servicios de EOR es la opción menos arriesgada y más rentable, sobre todo en las primeras fases de expansión.
He aquí un ejemplo de cómo puedes presentar la diferencia de costes al equipo directivo.
«¿Por qué no recurrir a contratistas en su lugar?»
Contratar a contratistas internacionales puede parecer, en un primer momento, más sencillo y menos costoso que contratar a empleados a través de una empresa de gestión de personal (EOR).
Sin embargo, la clasificación errónea de los contratistas es uno de los riesgos de cumplimiento normativo más habituales a los que se enfrentan las empresas durante su expansión internacional, y las medidas de control se están intensificando en todo el mundo.
Las sanciones pueden incluir impuestos atrasados, pagos retroactivos de prestaciones y multas cuantiosas, todo lo cual podría afectar simultáneamente a varios aspectos de su balance.
Para las empresas que planean un crecimiento internacional a largo plazo, depender en gran medida de los trabajadores subcontratados puede suponer un riesgo cada vez mayor en materia de cumplimiento normativo con el paso del tiempo. Un proveedor de servicios de gestión de personal (EOR) ayuda a reducir ese riesgo al garantizar que los trabajadores estén correctamente clasificados desde el principio.
«¿No podemos hacerlo nosotros mismos?»
Sí, siempre y cuando tu equipo ya tenga experiencia en el manejo de la legislación laboral y los requisitos de contratación de los países en los que tienes previsto contratar personal.
Sin embargo, en realidad, la mayoría de los equipos internos no están preparados para gestionar el cumplimiento de la normativa laboral en varios países a la vez.
Los requisitos en materia de nóminas e impuestos, los contratos de trabajo, las prestaciones obligatorias y la legislación sobre despidos pueden variar considerablemente de un mercado a otro, y la normativa cambia con frecuencia.
Lo que al principio parece manejable puede convertirse rápidamente en un gran quebradero de cabeza para los equipos de recursos humanos, jurídico, financiero y de nóminas.
Un EOR ayuda a las empresas a evitar esa complejidad al proporcionarles conocimientos especializados e infraestructura locales desde el principio.
«¿Cuánto tiempo llevará esto?»
Para que los directivos se sientan cómodos a la hora de utilizar un EOR, es importante explicarles lo sencillo que suele ser el proceso de implementación.
En la mayoría de los casos, el proceso es más o menos así:
- Paso 1: Decide en qué países quieres contratar personal y qué nivel de apoyo necesita tu empresa.
- Paso 2: Elige un proveedor de servicios de gestión de personal (EOR) que ofrezca servicios de contratación en esos países y se adapte a tus necesidades en materia de contratación, nóminas y cumplimiento normativo.
- Paso 3: Colabora con la empresa de gestión de recursos humanos (EOR) para recopilar toda la documentación necesaria y establecer los contratos, la gestión de nóminas y los procesos de incorporación.
- Paso 4: Empieza a incorporar a los empleados internacionales, normalmente en cuestión de días en lugar de meses.
Utiliza ejemplos reales de contratación para demostrar el retorno de la inversión
Los directivos suelen responder mejor a los ejemplos prácticos que a las ventajas teóricas. En lugar de hablar de la contratación internacional en términos abstractos, exponga a los directivos situaciones a las que su empresa podría enfrentarse en la práctica.
Por ejemplo, imagina que la empresa quiere contratar a un responsable de ventas en Alemania para explorar una nueva oportunidad de mercado. ¿Tiene sentido dedicar meses y una inversión considerable a constituir una sociedad para contratar a una sola persona, sobre todo antes de saber si la expansión en Alemania tendrá éxito?
Una EOR permite a la empresa contratar personal rápidamente, sondear el mercado y ampliar sus operaciones si surgen nuevas oportunidades, sin tener que comprometerse desde el principio con una infraestructura permanente. Además, si cambian las necesidades de contratación o las condiciones del mercado, la empresa puede adaptarse con mucha mayor facilidad que si hubiera realizado una inversión considerable en la constitución de una entidad y en las operaciones locales.
Cómo estructurar tu presentación ante el director general
Las mejores presentaciones ejecutivas suelen ser las más sencillas.
Al redactar tu recomendación, céntrate en seis puntos fundamentales:
1. El problema
¿A qué retos en materia de contratación internacional se enfrenta la empresa en la actualidad, o a cuáles se enfrentará probablemente en un futuro próximo?
2. La solución
Explica qué hace un EOR en términos empresariales sencillos.
3. El impacto en la empresa
Explica cómo una EOR contribuye a:
- Contratación más rápida
- Menor riesgo de incumplimiento normativo
- Eficiencia operativa
- Flexibilidad para la expansión internacional
4. El análisis financiero
Compara los costes, los plazos y la carga operativa que supone la constitución de una entidad frente al uso de un proveedor de servicios de gestión de nóminas (EOR).
5. Situaciones de la vida real
Utiliza ejemplos relacionados con los planes de contratación y los objetivos de expansión reales de tu empresa.
6. Tu recomendación
Presenta el proveedor de EOR que recomiendas y explica por qué.
Los directivos responden bien a resultados claros, ejemplos prácticos y argumentos financieros sencillos. Mantén la presentación centrada y evita los detalles operativos innecesarios.
Descubre por qué RemoFirst es la mejor opción estratégica para la recuperación de petróleo mejorada (EOR)
Cuando las empresas evalúan a los proveedores de EOR, suelen comparar la cobertura por países, la transparencia en los precios, la rapidez en la incorporación, el apoyo en materia de cumplimiento normativo y la capacidad de respuesta operativa.
En general, RemoFirst es líder en estos ámbitos. Ofrecemos servicios de contratación en más de 185 países y nos encargamos de:
- Gestión global de nóminas e impuestos internacionales
- Gestión de prestaciones, incluidos los planes de asistencia sanitaria a nivel mundial
- Gestión continua del cumplimiento normativo a medida que cambian las regulaciones
- Contratos locales, verificación de antecedentes y gestión de contratistas
RemoFirst es también una de las opciones de EOR más asequibles del mercado, con precios que suelen ser entre un 30 % y un 50 % más bajos que los de la competencia.
Nuestra tarifa plana transparente tiene un precio a partir de 199 USD al mes por persona para los empleados y de 25 USD al mes por persona para los colaboradores externos.
Ofrecemos una incorporación rápida, sin gastos de alta y asistencia personalizada las 24 horas del día, los 7 días de la semana, en todas las zonas horarias.
Conseguir la aprobación del presupuesto para un EOR no tiene que ver realmente con los procesos de RR. HH. Se trata de demostrar cómo el socio adecuado puede ayudar a la empresa a crecer más rápido, reducir el riesgo y funcionar de forma más eficiente.
¿Listo para dar un paso adelante en la contratación internacional? Solicita una demostración con RemoFirst y descubre por qué somos la forma más rápida, rentable y segura de crear un equipo internacional.
Preguntas frecuentes sobre cómo obtener la aprobación de la dirección para un EOR
¿Qué hace un empleador oficial (EOR)?
Una empresa de gestión de personal (EOR) contrata legalmente a los trabajadores en nombre de otra empresa. La EOR se encarga de la nómina, los impuestos, los contratos, el cumplimiento normativo y los requisitos laborales locales, mientras que la empresa cliente gestiona el trabajo diario del empleado.
¿Es más barato crear una EOR que constituir una sociedad en el extranjero?
Para muchas empresas, sobre todo en las primeras fases de expansión, un EOR resulta mucho más rentable que constituir una sociedad en el extranjero. La constitución de una sociedad suele incluir el registro legal, la infraestructura de nóminas, la gestión fiscal, el apoyo contable y la gestión continua del cumplimiento normativo.
¿En cuánto tiempo puede una empresa de contratación de personal incorporar a los empleados?
En muchos países, la incorporación de los empleados a través de una empresa de gestión de personal (EOR) puede realizarse en cuestión de días o unas pocas semanas, dependiendo de los requisitos locales y de la documentación necesaria.
¿Puede un EOR ayudar a reducir el riesgo de clasificación errónea de los contratistas?
Sí. Un EOR ayuda a garantizar que los trabajadores estén correctamente clasificados según la legislación laboral local, lo que reduce el riesgo de multas, impuestos atrasados y disputas sobre la clasificación de los trabajadores.
¿Cuándo debería una empresa constituir una entidad local en lugar de recurrir a un proveedor de servicios de gestión de personal (EOR)?
La apertura de una sucursal puede resultar más conveniente una vez que la empresa se ha establecido a largo plazo en un país concreto y tiene previsto contratar de forma permanente a un mayor número de trabajadores locales en ese lugar.
¿Puede una empresa de contratación externa (EOR) gestionar la contratación en varios países?
Sí. Muchos proveedores de servicios de EOR ofrecen servicios de contratación en decenas de países, o incluso en más de 100, lo que facilita a las empresas la gestión de la contratación a nivel mundial a través de un único socio.
¿Cómo puede el departamento de RR. HH. convencer a la dirección para que apruebe un EOR?
Los casos de negocio más sólidos en materia de EOR suelen centrarse en la rapidez de la contratación, la reducción del riesgo de incumplimiento normativo, la eficiencia operativa y el ahorro de costes que supone evitar la constitución prematura de una entidad. Los equipos directivos suelen responder mejor a comparativas financieras claras y a escenarios prácticos de contratación vinculados a objetivos de expansión reales.
