Acabas de firmar tu carta de oferta. El puesto es emocionante. El equipo parece estupendo. ¿La misión de la empresa? Aún mejor. Pero entonces te das cuenta de algo inesperado.
Tu contrato de trabajo no es con la empresa con la que te entrevistaste. En su lugar, figura otro nombre como tu empleador legal: RemoFirst.
Si nunca has trabajado para una empresa que utiliza un empleador oficial (EOR), esto puede resultar confuso. ¿Trabajas para dos empresas? ¿Quién te paga? ¿Quién se encarga de tus prestaciones? ¿Con quién hablas si surge un problema relacionado con los recursos humanos?
Respira hondo. No eres el único que se pregunta cómo funciona todo cuando trabajas para una EOR.
Analicemos exactamente cómo funciona un EOR, qué significa para usted y por qué muchas empresas globales utilizan RemoFirst para contratar legalmente a sus equipos en todo el mundo.
Lo primero es lo primero: ¿qué es un empleador oficial (EOR)?
Una EOR es una empresa que contrata legalmente a trabajadores en nombre de otra empresa.
Eso significa:
- La empresa que te contrató gestiona tu trabajo diario.
- RemoFirst es tu empleador legal sobre el papel.
RemoFirst se encarga de las responsabilidades formales relacionadas con el empleo en su país, como el procesamiento de nóminas, la retención de impuestos, los contratos de trabajo y el cumplimiento de la normativa legal, para que su empresa no tenga que constituir una entidad jurídica en su lugar de residencia.
Este modelo permite a las empresas contratar de forma rápida y conforme a la normativa a personas con talento en otros países en los que no tienen oficina.
Pero aquí está el punto clave que hay que recordar: tú trabajas para la empresa que te contrata. RemoFirst simplemente le da a tu empresa la posibilidad de contratarte legalmente en tu ubicación.
¿Por qué una empresa utilizaría un EOR?
Supongamos que una empresa tecnológica de rápido crecimiento con sede en Canadá quiere contratar a un ingeniero increíble en Brasil.
Para contratar legalmente a alguien en Brasil sin un EOR, la empresa tendría que:
- Registrar una entidad comercial local
- Configurar sistemas locales de nóminas.
- Aprenda (y cumpla) las leyes laborales brasileñas.
- Gestionar registros fiscales
- Gestionar los requisitos legales en materia de prestaciones
Todo el proceso puede llevar meses y costar decenas de miles de dólares.
En lugar de invertir tiempo y dinero en abrir una entidad, la empresa se asocia con RemoFirst, que ya cuenta con la infraestructura necesaria para contratar legalmente a trabajadores en Brasil y en más de 185 países.
¿El resultado? Tú puedes ponerte a trabajar. La empresa cumple con la normativa. Y todos evitan dolores de cabeza administrativos y legales.
Entonces, ¿quién es realmente tu empleador?
Esta es la pregunta que se hacen la mayoría de los empleados.
Aquí está la versión simplificada:
Piénsalo así:
- Tu empresa contratante es tu empleador operativo.
- RemoFirst es su empleador legal.
Rindes cuentas a tu jefe en tu empresa. Asistes a sus reuniones. Sigues sus políticas. Ellos supervisan tu crecimiento profesional, tus evaluaciones de rendimiento y tus ascensos.
RemoFirst garantiza que todo lo que ocurre entre bastidores funcione sin problemas y de forma legal.
Cómo funciona la nómina
La primera pregunta que suelen hacer los empleados es: «¿Quién me paga?». No trabajas por bondad. Trabajas para realizar un trabajo y cobrar por ello. A menos que seas rico y trabajes por diversión, en cuyo caso, por favor, cuéntanos tu secreto para tener fondos ilimitados.
Así es como funciona el proceso de pago:
- La empresa que te contrata financia tu salario.
- RemoFirst gestiona las nóminas y te paga en tu moneda local de conformidad con la legislación local, incluyendo las deducciones fiscales y las cotizaciones sociales correspondientes.
Esto garantiza:
- Los impuestos se retienen correctamente.
- Las contribuciones a los programas gubernamentales se presentan correctamente.
- Se le pagará de acuerdo con las normas laborales locales.
- Recibirás nóminas que cumplen con los requisitos locales.
En resumen: se le paga de forma precisa y conforme a la normativa, sin que la empresa que le contrata tenga que convertirse en experta en el sistema de nóminas de su país.
¿Qué hay de los beneficios?
Las prestaciones pueden resultar confusas cuando interviene un EOR. A continuación te explicamos cómo entenderlas:
1. Prestaciones legales
Se trata de prestaciones exigidas por la legislación de su país, tales como:
- Cotizaciones a la Seguridad Social
- Seguro médico (si es obligatorio)
- Requisitos de licencia remunerada
- Permiso parental
- Contribuciones a las pensiones públicas
Como experto en empleo en tu país de origen, RemoFirst se asegura de que recibas todas las prestaciones a las que tienes derecho por ley.
2. Beneficios adicionales y/o privados
Tu empresa contratante puede ofrecerte prestaciones adicionales a las prestaciones legales a las que tienes derecho, tales como:
- Seguro de enfermedad privado
- Subsidio para bienestar
- Presupuestos para formación y desarrollo
- Acciones u opciones sobre acciones
- Bonificaciones
En muchos casos, RemoFirst puede ayudar a administrar los beneficios de salud privados a través de programas como RemoHealth y RemoHealth Local, dependiendo de su ubicación.
Sin embargo, la decisión sobre qué prestaciones complementarias y opcionales recibirás la toma la empresa que te contrata, no RemoFirst.
¿A quién se debe contactar para preguntas relacionadas con recursos humanos?
Depende del tema.
Habla con la empresa contratante si se trata de:
- Tu rendimiento
- Promociones
- Cambios de roles
- Problemas del equipo
- Desarrollo profesional
- Políticas cotidianas
- Expectativas laborales
Habla primero con Remo si se trata de:
- Nóminas
- Documentos fiscales
- Contratos de trabajo
- Cumplimiento de las vacaciones reglamentarias
- Requisitos de la legislación laboral local
- Documentación administrativa
En muchos casos, el equipo de RR. HH. de la empresa contratante coordinará con RemoFirst entre bastidores, por lo que es posible que ni siquiera notes la diferencia.
¿El hecho de estar empleado por una EOR afecta a la seguridad de tu puesto de trabajo?
No, de hecho, trabajar a través de un EOR suele proporcionar más seguridad que, por ejemplo, los acuerdos informales con contratistas.
Porque estás empleado formalmente:
- Usted goza de las protecciones legales previstas en la legislación de su país.
- Los procesos de rescisión deben cumplir con la normativa local.
En otras palabras, no eres una solución alternativa, sino que estás empleado legalmente en tu país.
¿Qué pasa con los impuestos?
RemoFirst se encarga de todas las retenciones fiscales y cotizaciones sociales obligatorias de conformidad con la legislación local.
Esto significa:
- El impuesto sobre la renta se deduce según lo establecido.
- Se pagan las cotizaciones patronales.
- Los trámites gubernamentales se gestionan correctamente.
- Recibirás las nóminas y la documentación fiscal correspondientes a tu país.
Sin embargo, si tiene preguntas sobre impuestos personales, debe consultar a un asesor fiscal local.
¿Cambia esto tu relación con tu empresa?
No, en absoluto.
Desde un punto de vista práctico, tu vida laboral es la misma que si estuvieras empleado directamente por la empresa contratante:
- Tenéis el mismo mánager.
- Asistes a las mismas reuniones de equipo.
- Formas parte de los mismos canales de Slack.
- Se le evalúa de la misma manera que a sus compañeros.
- Contribuyes a los mismos objetivos.
La única diferencia es la estructura legal que permite tu contratación. Puedes trabajar para un empleador con sede en otro país sin dejar de estar legalmente empleado en tu lugar de residencia.
¿Qué ocurre realmente entre bastidores?
Aunque quizá no interactúes con la empresa a diario, esto es lo que RemoFirst hace en tu nombre:
- Redacción de contratos laborales que cumplan con la normativa local.
- Garantizar que se incluyan las cláusulas obligatorias.
- Registrar tu empleo ante las autoridades locales
- Procesamiento de nóminas en su moneda local
- Presentación de declaraciones fiscales
- Gestión de los requisitos legales en materia de permisos
- Gestión de las cotizaciones sociales obligatorias
- Asistencia con las solicitudes de visado y permiso de trabajo en más de 110 países (si es necesario).
- Ofrecemos asistencia humana 24 horas al día, 5 días a la semana, en todas las zonas horarias.
Es mucho trabajo administrativo, pero está diseñado para que tu empleo sea más fácil.
Conceptos erróneos comunes sobre el empleo en EOR
Es completamente normal tener preguntas sobre cómo funciona la estructura, especialmente si se trata de un proceso nuevo para usted. Aclaremos algunos mitos.
«Solo soy un contratista».
No, si estás contratado a través de RemoFirst, eres un empleado según la legislación laboral local, no un contratista independiente.
«En realidad, no formo parte de la empresa».
Sí, lo eres. Fuiste contratado por tus habilidades, experiencia y valor. La estructura EOR no cambia tu importancia ni tu integración dentro del equipo. También puedes seguir ascendiendo, recibir un aumento de sueldo, cambiar de puesto dentro de la empresa, etc. RemoFirst simplemente actualiza la documentación legal para reflejar esos cambios de forma conforme.
«Esto es arriesgado».
En realidad, es todo lo contrario. Las estructuras EOR existen para reducir el riesgo legal tanto para las empresas como para los empleados.
El resultado final
Si su empresa utiliza RemoFirst como su empleador oficial, esto es lo que significa para usted:
- Trabajas para la empresa que te contrata.
- RemoFirst es tu empleador legal en tu país.
- La nómina y el cumplimiento normativo se gestionan de forma conforme.
- Sus prestaciones legales se administran correctamente.
- Tu trabajo diario no cambia.
- Seguirás estando totalmente integrado en el equipo de tu empresa.
Tu empresa establece tus objetivos y gestiona tu trabajo. RemoFirst solo se asegura de que estés debidamente empleado en tu país, con un salario adecuado, cubierto por la legislación laboral local y en pleno cumplimiento de la normativa.
Es la estructura la que hace posible tu función, no algo que cambie para quién trabajas o lo que haces.
