Un número creciente de empresas se ha subido al carro de la contratación de autónomos en los últimos cinco años, y la tendencia no se frena. Trabajar con contratistas independientes tiene varias ventajas para las empresas, entre ellas el acceso a una reserva de talento más amplia que la disponible a nivel local. Sin embargo, la gestión eficaz de estos autónomos puede resultar complicada.
Pagar a los trabajadores de un país a otro no siempre es sencillo: las fluctuaciones de los tipos de cambio y los riesgos monetarios pueden echar por tierra sus planes. Además, tendrá que sortear las normativas locales, especialmente en lo que respecta a la clasificación de los trabajadores. Cuando se suma todo, la contratación global y la gestión de la plantilla pueden parecer un laberinto.
La buena noticia es que existen soluciones, y trabajar con un Contractor of Record (COR) puede encabezar la lista. Los COR se especializan en la gestión integral de contratistas, lo que incluye garantizar el pleno cumplimiento de la legislación laboral local.
De este modo, puede aprovechar el talento global sin asumir los dolores de cabeza y los riesgos de intentar gestionarlo todo usted mismo.
Principales conclusiones:
- Navegar por la legislación laboral y fiscal de distintos países es un reto importante para las empresas que gestionan contratistas internacionales, ya que los riesgos de clasificación errónea pueden acarrear importantes sanciones económicas y problemas legales.
- Aunque las plataformas de autónomos como Upwork y Fiverr te ponen en contacto con el talento, cobran tarifas considerables y carecen de la gestión exhaustiva del cumplimiento y los pagos que ofrece un servicio COR.
- Los proveedores de registro de contratistas ofrecen múltiples funciones, como contratos automatizados, pagos de contratistas en varias divisas (incluso criptográficas) y asistencia integrada para el cumplimiento, a menudo con opciones de ampliación a servicios completos de registro de empleadores.
Comparación de servicios del contratista de registro Vista rápida
¿Qué es un contratista registrado?
Al igual que un Employer of Record (EOR) ayuda a las empresas a contratar y gestionar el talento global a tiempo completo, un Contractor of Record (COR) hace lo mismo con los contratistas independientes.
Un COR se ocupa de todos los pormenores del trabajo con autónomos internacionales, incluida la elaboración de contratos conformes, la gestión de pagos y la garantía de que su empresa cumple la legislación local. Los COR también se aseguran de que los contratistas cobren a tiempo y presenten los formularios fiscales adecuados.
Vamos a examinar siete de los principales proveedores de COR. Todos ellos ofrecen también servicios EOR, que puede utilizar para convertir a un contratista en empleado o añadir empleados internacionales a tiempo completo a su equipo global.
RemoFirst
RemoFirst ofrece una opción rentable a las empresas que desean contratar, incorporar y garantizar la correcta clasificación de los contratistas en más de 150 países.
Nuestro nivel gratuito de gestión de contratistas incluye:
- Incorporación y gestión
- Creación de contratos
- Gestión del tiempo libre
- Control del tiempo, incluidas hojas de horario
- Analítica
- Asistencia 24/5
Para que pueda estar seguro de que su talento global es quien dice ser, también ofrecemos verificación KYC. Y RemoFirst puede presentar formularios 1099-NEC para cualquier contratista con sede en EE.UU. en su nombre.
¿Desea una opción más completa? Por 25 € al mes por contratista, puedes automatizar el procesamiento de pagos y pagar a los contratistas en su propia moneda, a la vez que envías una sola factura para todos los trabajadores.
Además de la gestión de contratistas, nuestros servicios EOR incluyen el cumplimiento de normativas, la incorporación, el procesamiento global de nóminas y las prestaciones -incluido el seguro médico localizado- para empleados a tiempo completo.
Ostra HR
Oyster utiliza herramientas de cumplimiento integradas y flujos de trabajo de pago fluidos para apoyar a los clientes que utilizan su plataforma COR. También permiten la conversión directa de contratistas en empleados a tiempo completo.
Las empresas que trabajan con Oyster pueden pagar a sus contratistas en más de 120 divisas. Sin embargo, al tratarse de una plataforma independiente, el servicio no se integra a la perfección con algunos de los sistemas de recursos humanos y nóminas más populares.
Gestionar a los contratistas a través de la plataforma global de Oyster cuesta 29 dólares al mes por contratista. Las empresas interesadas en sus servicios completos de EOR pueden utilizarla para ofrecer ventajas específicas por país a sus empleados a tiempo completo. Eche un vistazo más en profundidad a RemoFirst vs. Oyster.
Remoto
Remote facilita el cumplimiento de la normativa y la gestión de contratistas en más de 200 países. El servicio COR puede pagar la mayoría de las facturas en tres días laborables, en más de 70 divisas.
Remote ayuda a las empresas a gestionar las nóminas y los datos de RRHH de sus equipos. También proporciona plantillas de contratos legalmente verificadas y simplifica la contabilidad con facturación y formularios fiscales automatizados.
Sus servicios COR cuestan a partir de 29 dólares al mes por contratista. Por 99 dólares al mes, el plan Remote's Contractor Management Plus incluye protección frente a indemnizaciones de hasta 100.000 dólares por contratista, lo que le da tranquilidad en cuanto al cumplimiento de la normativa local.
Algunos usuarios afirman que el chatbot y el sistema de tickets de Remote pueden hacer que la atención al cliente parezca impersonal y más lenta de lo esperado. Aun así, sus precios -incluidos los de los servicios EOR a gran escala respaldados por entidades jurídicas de propiedad local- siguen siendo bastante transparentes.
Vea cómo se comparan RemoFirst y Remote.
Deel
Deel ayuda a las empresas a contratar contratistas en más de 150 países utilizando contratos y acuerdos de procesamiento de datos que cumplen las normas locales.
La plataforma automatiza la recopilación y verificación de documentos fiscales y de cumplimiento, e incluso puede ayudar a generar los formularios W-9 y a presentar los formularios 1099 para las empresas que emplean talento en Estados Unidos.
Se admiten pagos y retiradas en la divisa preferida del contratista a través de los principales proveedores como Wise, PayPal y Revolut. Incluso ofrecen retiradas de criptodivisas a través de Coinbase.
Sin embargo, cabe señalar que las tarifas de gestión de contratistas de Deel empiezan en 49 $ por contratista al mes, lo que las hace más elevadas que las de algunos competidores. Algunos usuarios también han informado de tipos de cambio inesperados o elevados.
Los servicios completos de EOR de Deel se basan en equipos internos de cumplimiento y nóminas, complementados con entidades propias en determinados mercados globales. Para comparar Deel con RemoFirst, visite nuestra página de comparación.
Papaya Global
Papaya Global ayuda a las empresas a gestionar contratistas por 30 dólares al mes por contratista en más de 160 países.
La plataforma permite a los usuarios generar contratos específicos para cada país que pueden revisarse y firmarse directamente en el sistema. Papaya Global también simplifica la incorporación de contratistas a la nómina o su conversión en empleados a tiempo completo a través de sus servicios EOR.
Papaya Global pretende agilizar la aprobación de facturas y los pagos transfronterizos, permitiendo procesar con un solo clic las facturas verificadas de todos sus contratistas. Sin embargo, algunos clientes señalan errores en las facturas y dificultades para utilizar la interfaz de la plataforma.
Papaya Global también ofrece apoyo específico para la inmigración, así como la transición de los contratistas a puestos de tiempo completo. Obtenga más información sobre cómo RemoFirst se compara con Papaya Global aquí.
Playroll
Por una tarifa plana de 35 dólares al mes por contratista, Playroll ayuda a las empresas a contratar y pagar a contratistas internacionales en más de 180 países. Su plataforma simplifica la gestión de equipos globales con la creación automatizada de contratos y pagos en más de 50 divisas.
Playroll también ayuda a las empresas a navegar por la legislación laboral local, garantizando que los acuerdos con los contratistas se cumplan. Además, a cada cliente se le asigna un gestor de éxito del cliente.
Más allá de los contratistas, Playroll también ofrece servicios EOR que ayudan a las empresas a contratar empleados a tiempo completo en todo el mundo. Aunque el servicio ofrece evaluaciones gratuitas de clasificación errónea, algunos usuarios informan de dificultades para acceder a sus cuentas.
Multiplicador
La plataforma de Multiplier para gestionar autónomos en todo el mundo cuesta a partir de 40 dólares al mes por contratista. Su sistema combina la incorporación, los pagos, el cumplimiento y el seguimiento de gastos en más de 150 países.
Multiplier utiliza expertos jurídicos y fiscales internos para apoyar el cumplimiento. Además, su sistema automatizado puede crear contratos localizados y realizar pagos en más de 120 divisas, incluidas las criptomonedas.
Aunque Multiplier se integra con plataformas de RRHH populares como Workday y BambooHR, a algunos usuarios les resulta difícil navegar por la interfaz.
La oferta completa de EOR de Multiplier aprovecha una combinación de socios locales y entidades locales de propiedad legal para prestar servicios de RRHH. Para obtener más información, consulte la página de comparación RemoFirst vs. Multiplier.
Contratista registrado Alternativas
Aunque trabajar con un COR puede agilizar la gestión global de contratistas, no es la única opción. Muchas empresas optan por utilizar plataformas de contratación de autónomos, como Fiverr y Upwork, que conectan a las empresas con una reserva de talento global disponible.
Sin embargo, antes de contratar a su próximo contratista en una de estas plataformas, es esencial comprender el coste total. En concreto, las comisiones pueden ser significativas. Tanto los clientes como los autónomos suelen pagar comisiones de servicio, que pueden oscilar entre el 5% y el 20% de las transacciones, en función de la plataforma, el valor del contrato y otros factores.
Más allá de las comisiones directas, estas plataformas también pueden introducir otras complejidades, como la gestión de múltiples transacciones y garantizar el cumplimiento de los contratistas individuales, de lo que normalmente se encarga un COR.
Contrate y pague a su equipo global con RemoFirst
RemoFirst ayuda a las empresas a emplear, gestionar y pagar a contratistas en más de 150 países y a empleados a tiempo completo en más de 185 países.
Nuestra plataforma garantiza el cumplimiento de la legislación laboral y la normativa fiscal locales, quitándole de encima el peso de las cargas administrativas y los riesgos de cumplimiento.
RemoFirst ofrece un sistema intuitivo para gestionar el proceso de incorporación, el procesamiento automatizado de pagos en divisas locales y la generación de facturas con un solo clic. También proporcionamos acuerdos contractuales legalmente conformes, gestionamos las solicitudes de permisos e incluso ofrecemos comprobaciones de identidad gratuitas para sus contrataciones.
Nuestro enfoque racionalizado le ahorra tiempo y garantiza que los contratistas globales reciban sus pagos con exactitud y puntualidad, sin comisiones ocultas.
Regístrese gratis para empezar a gestionar sus contratistas y aprenda cómo RemoFirst puede simplificar su gestión global de contratistas.
