Principales conclusiones
- Estados Unidos sigue siendo uno de los mercados laborales más grandes y competitivos del mundo, con una compleja legislación laboral a nivel federal, estatal y local.
- Colaborar con un proveedor de servicios de gestión de personal (EOR) simplifica la contratación en EE. UU., ya que se encarga de gestionar el cumplimiento normativo, la nómina y la administración de recursos humanos en su nombre.
- La solución de EOR adecuada depende del tamaño de tu empresa, de tus objetivos de contratación, del presupuesto y de tus necesidades de asistencia o integraciones.
Estados Unidos ofrece acceso a una mano de obra altamente cualificada y especializada. Desde los ingenieros de Silicon Valley hasta los profesionales del sector financiero de Nueva York y de centros tecnológicos en expansión como Austin y Denver, las empresas pueden acceder a competencias especializadas en múltiples sectores.
Pero contratar personal en Estados Unidos no es tan sencillo como encontrar a un candidato prometedor, enviarle una carta de oferta y enviarle un ordenador portátil.
Te enfrentas a:
- Requisitos fiscales federales
- Legislación laboral por estados
- Matices del contrato de trabajo a voluntad
- Normas estrictas sobre la clasificación de los trabajadores
- Expectativas en materia de prestaciones
Los errores pueden acarrear sanciones, auditorías o costosos problemas legales.
Es… mucho.
Si resides en Estados Unidos y necesitas ayuda con tareas relacionadas con los recursos humanos, quizá te interese recurrir a una organización profesional de empleadores (PEO).
Pero si la sede central de tu empresa se encuentra en otro país y prefieres no tener que convertirte en un experto en legislación laboral estadounidense solo para contratar a un ingeniero de IA o a unos cuantos diseñadores gráficos, existe una forma más sencilla: asociarte con un «Employer of Record» (EOR).
Una empresa de gestión de personal (EOR) actúa como empleador legal de todos tus empleados en EE. UU. (y en cualquier otro país) en tu nombre, encargándose de la nómina, la declaración de impuestos, el cumplimiento normativo, las prestaciones y la incorporación de personal. Contratar a través de una EOR te permite contratar empleados en EE. UU. sin necesidad de constituir tu propia entidad jurídica.
A continuación, te presentamos seis de los mejores proveedores de EOR para contratar en Estados Unidos.
RemoFirst
Si estás contratando personal en Estados Unidos y quieres mantener los costes bajo control sin renunciar a la asistencia ni al cumplimiento normativo, RemoFirst es una de las mejores opciones disponibles, con tarifas que parten de 199 dólares al mes por persona para los empleados y de 25 dólares al mes para los colaboradores internacionales.
RemoFirst permite a las empresas contratar empleados en los 50 estados sin necesidad de constituir una entidad jurídica. Se encarga de la incorporación de personal, la gestión de nóminas, la presentación de declaraciones fiscales, la administración de prestaciones y el cumplimiento de la legislación laboral tanto federal como estatal.
Lo que realmente distingue a RemoFirst es su equilibrio entre precios asequibles y asistencia personalizada. Mientras que muchos competidores se centran principalmente en los clientes corporativos, RemoFirst se ha diseñado pensando en las empresas emergentes y en aquellas que están en fase de crecimiento.
Además, tendrás acceso a RemoHealth y RemoHealth Local, lo que te permitirá ofrecer más fácilmente un seguro médico privado competitivo a los empleados que residen en Estados Unidos, una expectativa clave en el mercado laboral estadounidense.
Echa un vistazo a las reseñas de RemoFirst en G2 para saber qué opinan nuestros clientes.
Características principales
- Gestión de nóminas y cumplimiento de las obligaciones fiscales en EE. UU.
- Asistencia en materia de contratos de trabajo específicos de cada estado
- Gestión de prestaciones, incluido el seguro médico
- Gestión de contratistas
- Gestión de cuentas dedicada
Pros
- Cobertura en más de 185 países
- Precios transparentes, a partir de 199 $ por empleado
- Un sólido servicio de asistencia con gestores de cuentas dedicados
- Un coste considerablemente inferior al de la competencia
- Incorporación rápida y formalización del contrato
Contras
- Menos integraciones que algunas plataformas empresariales
- Funciones analíticas avanzadas limitadas en comparación con herramientas más completas
Deel
Deel es una de las marcas más reconocidas en el ámbito de la optimización de la recuperación de petróleo (EOR), especialmente entre las empresas que gestionan equipos grandes y distribuidos.
Ofrece una amplia cobertura mundial y cuenta con numerosas entidades jurídicas propias, incluso en Estados Unidos. Deel gestiona la nómina, el cumplimiento normativo, las prestaciones y la gestión de contratistas, además de ofrecer una amplia gama de integraciones.
Sin embargo, esa escala conlleva un coste más elevado, lo que puede resultar inviable para equipos más pequeños.
Si quieres ver un análisis más detallado, echa un vistazo a la comparación entre RemoFirst y Deel o consulta el perfil de Deel en G2.
Características principales
- Entidades con sede en varias jurisdicciones
- Gestión de nóminas y cumplimiento normativo a nivel mundial
- Gestión de contratistas y empleados
- Más de 20 integraciones
Pros
- Una sólida infraestructura global
- Amplios recursos de cumplimiento normativo
- Amplio ecosistema de integración
Contras
- Niveles de precios más altos
- Puede resultar demasiado complejo para equipos pequeños
Remoto
Remote es conocida por su modelo de entidades propias, que ofrece a las empresas un mayor control y transparencia a la hora de contratar personal en Estados Unidos.
Se encarga de la gestión de nóminas, prestaciones y cumplimiento normativo, al tiempo que garantiza el cumplimiento de la legislación laboral estadounidense en los distintos estados. Remote también hace hincapié en la protección de la propiedad intelectual y en los paquetes de prestaciones adaptados a cada mercado.
Dicho esto, sus precios suelen situarse en la franja más alta en comparación con otras plataformas más asequibles para las empresas emergentes.
Si quieres una comparación más detallada entre RemoFirst y Remote, echa un vistazo a la comparativa entre RemoFirst y Remote. También puedes consultar las reseñas de Remote en G2 para obtener más información.
Características principales
- Entidades jurídicas de su propiedad
- Nómina y cumplimiento normativo en EE. UU.
- Administración de las prestaciones
- Protección IP
Pros
- Fuerte enfoque en el cumplimiento normativo
- Infraestructura de entidades propias
- Cobertura global fiable
Contras
- Más caro que muchos de sus competidores
- Menos asistencia personalizada en los niveles inferiores
Rippling
Rippling adopta un enfoque diferente al combinar la gestión de recursos humanos, nóminas y TI en una única plataforma.
Para las empresas que contratan personal en EE. UU., esto significa que pueden incorporar a los empleados, gestionar las nóminas, asignar dispositivos y administrar el acceso al software, todo desde un mismo lugar.
Sus servicios de EOR forman parte de un ecosistema más amplio, lo que puede resultar muy eficaz. Sin embargo, también puede resultar excesivo para equipos más pequeños con necesidades menos complejas.
Echa un vistazo a las reseñas de Rippling en G2 para obtener más información.
Características principales
- Sistema de información de recursos humanos y nóminas
- Gestión de dispositivos y aplicaciones
- Automatización del flujo de trabajo
- Integraciones entre RR. HH. y TI
Pros
- Plataforma todo en uno
- Amplias capacidades de automatización
- Flujos de trabajo altamente personalizables
Contras
- Su implementación puede resultar compleja
- La EOR no es su único objetivo
Papaya Global
Papaya Global se centra principalmente en la gestión de nóminas y el cumplimiento normativo a gran escala, lo que la convierte en una opción muy recomendable para las grandes empresas que contratan personal en Estados Unidos.
Ofrece herramientas avanzadas de generación de informes, análisis y automatización, que resultan especialmente útiles para los equipos financieros que gestionan plantillas numerosas.
Sin embargo, dado que está orientado a las grandes empresas, es posible que sus precios y su implementación no sean adecuados para las pequeñas empresas.
Obtenga más información sobre cómo RemoFirst se compara con Papaya Global o consulte las opiniones de Papaya Global sobre G2.
Características principales
- Automatización de la gestión de nóminas a nivel mundial
- Gestión del cumplimiento normativo
- Análisis de la plantilla
- Infraestructura de pagos
Pros
- Amplias funciones de gestión de nóminas
- Análisis avanzados y generación de informes
- Escalable para grandes organizaciones
Contras
- Menos flexible para equipos más pequeños
- Los precios pueden ser elevados y el sistema, excesivamente complejo
Ostra
Oyster está diseñado para equipos distribuidos que desean expandirse rápidamente a varios países, incluido Estados Unidos.
Ofrece ventajas específicas para cada mercado, asistencia en materia de cumplimiento normativo y una plataforma fácil de usar. Oyster también proporciona recursos formativos a través de Oyster Academy, que pueden resultar útiles para las empresas que se inician en la contratación internacional.
El principal inconveniente es el precio, ya que se sitúa en la franja más alta del rango de precios.
Para obtener más información sobre las diferencias entre RemoFirst y Oyster, echa un vistazo a la página «RemoFirst vs. Oyster » y consulta el perfil de Oyster en G2 para ver las opiniones de los usuarios.
Características principales
- Servicios globales de recuperación mejorada de petróleo
- Paquetes de prestaciones adaptados a cada lugar
- Herramientas e integraciones de RR. HH.
- Recursos educativos
Pros
- Plataforma fácil de usar
- Amplas prestaciones sociales
- Buenas opciones de integración
Contras
- Precios más elevados
- Costes adicionales por funciones avanzadas
Contratación conforme a la normativa y rentable en Estados Unidos
Contratar personal en Estados Unidos abre las puertas a talentos de primer nivel, pero también conlleva una serie de complicaciones que pueden ralentizar el trabajo de los equipos si no se gestionan adecuadamente.
Desde cumplir con los requisitos fiscales federales y estatales hasta gestionar las prestaciones y la clasificación de los trabajadores, el cumplimiento normativo es algo en lo que no te puedes permitir cometer errores.
Por eso muchas empresas recurren a un EOR.
El proveedor adecuado se encargará de las tareas operativas y legales más complejas, para que tu equipo pueda centrarse en la contratación y el crecimiento.
Para las empresas emergentes y las empresas en crecimiento, RemoFirst destaca por combinar precios asequibles, una cobertura completa en materia de cumplimiento normativo y asistencia humana las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Obtienes todo lo que necesitas para contratar personal en EE. UU. sin los gastos generales que supone constituir una entidad ni el coste de las plataformas dirigidas a grandes empresas.
Si tienes pensado ampliar tu equipo en Estados Unidos, RemoFirst te permite hacerlo de forma rápida, cumpliendo con la normativa y sin complicaciones innecesarias. Solicita una demostración para empezar a formar tu equipo en Estados Unidos.
