Cómo puede una empresa estadounidense pagar a empleados remotos de todo el mundo

Teniendo en cuenta que la mayoría de los países tienen leyes laborales estrictas y variables, puede ser una tarea difícil para una empresa estadounidense contratar a alguien en otro país. Para pagar a sus trabajadores a distancia, las empresas tienen que seguir y cumplir procedimientos como clasificar correctamente a los empleados, cumplir la normativa fiscal local, garantizar la puntualidad de los pagos, etc. Hay varias formas de hacerlo, que se describen a continuación.

Ventajas de contratar empleados globales a distancia

Según Owl Labs, las empresas que permiten el trabajo a distancia tienen un 25% menos de rotación de empleados que las que no lo permiten. Cuando contrata a un empleado remoto, no sólo ahorra dinero, sino que también accede a una fuente de talento que, de otro modo, sería difícil de encontrar. He aquí un rápido vistazo a las principales razones por las que debería contratar trabajadores remotos globales:

• Usted ahorra dinero. Cuando contrata empleados remotos, su empresa no necesita gastar dinero extra en espacio de oficina, equipos, servicios públicos, etc. Eso significa que puede reducir costes y ofrecer mejores paquetes retributivos para atraer a los mejores talentos.
• Su equipo es más productivo. El77% de los empleados remotos afirman que son más productivos trabajando desde casa. El talento de tu equipo no se verá entorpecido por la política de la oficina, por lo que podrá centrarse en ofrecer resultados de calidad.
• Son flexibles. Con los empleados remotos, puede elegir asignar tareas en función de la disponibilidad y no de la ubicación. También puedes establecer horarios flexibles para que los miembros de tu equipo puedan atender sus obligaciones personales sin comprometer la productividad.
• Puede elegir a la mejor persona para el trabajo. Aunque piense que está tomando la decisión correcta al elegir a alguien que vive cerca de su oficina, es posible que acabe arrepintiéndose más tarde. Si quiere contratar a la mejor persona para el trabajo, independientemente de su ubicación, es posible que su mejor persona se encuentre lejos.

Retos de la contratación de un empleado global a distancia

Aunque la contratación de trabajadores internacionales tiene muchas ventajas, también hay algunos retos que debe tener en cuenta antes de contratarlos. Algunos de ellos son:

• Diferencias en la cultura de trabajo. Es importante tener en cuenta qué tipo de cultura tiene el candidato en función de su ubicación. La mayoría de los países tienen variaciones de lo que se considera normal o aceptado en un entorno de trabajo, por lo que debes tenerlo en cuenta a la hora de formar un equipo global.
• Cuestiones de seguridad. La seguridad es otra preocupación que entra en juego cuando decides contratar a un empleado a distancia. Tendrás que asegurarte de que te sientes cómodo con las medidas de seguridad que toma tu candidato: VPN, etc.
• Compensar a los empleados remotos. Remunerar a sus empleados remotos es diferente de remunerar a los empleados de oficina, ya que debe asegurarse de compensarles adecuadamente por el trabajo que realizan en pleno cumplimiento de la legislación laboral local.

Cómo pagar a sus empleados a distancia

Encontrar y gestionar grandes talentos ya es bastante difícil, pero ¿cómo pagar a los empleados remotos en un país donde no se tiene una entidad legal? Afortunadamente, hay varias formas de asegurarse de que cobran correctamente, a tiempo y en su moneda local.

1. Trabajar con un proveedor de servicios EOR

Un proveedor de Employer on Record (EOR ) gestionará en su nombre las nóminas, prestaciones, impuestos, etc. de los empleados que se encuentren fuera de su país de origen. Se encargan del papeleo necesario para cumplir la legislación laboral local, por lo que no es necesario establecer una entidad en cada país en el que se desee contratar. En este caso, el empresario sigue encargándose de las operaciones cotidianas del empleado, mientras que el EOR se ocupa de la carga administrativa que supone gestionar una plantilla extranjera.

2. Registre su propia entidad jurídica

Si no te importa tomar el camino largo y costoso, puedes registrar tu propia entidad jurídica en cada país en el que quieras contratar. En este caso, serás responsable de que tu empresa cumpla la legislación laboral local, de gestionar los pagos en varias divisas y de mantener activas y pagadas varias entidades jurídicas. Crear y gestionar una entidad jurídica lleva mucho tiempo y es costoso, por lo que si no dispone de capital para invertir y sólo tiene previsto contratar a un pequeño equipo de trabajadores remotos, es mucho mejor adoptar un enfoque menos costoso como asociarse con un Employer of Record (EOR) global como Remofirst.

3. Contratar a alguien a distancia

Un contratista trabaja de forma independiente y no depende directamente de ningún proveedor de RRHH: suele ser un trabajador autónomo. Es una opción viable si su empleado no trabaja para usted a tiempo completo y no necesita prestaciones (como seguro médico). Sin embargo, existe un riesgo si trata a sus contratistas como empleados a tiempo completo cuando no están clasificados de esa manera.

Asociarse con un EOR es su mejor opción para gestionar el talento global

Asociarse con un proveedor de EOR es la mejor opción para ampliar su equipo remoto en todo el mundo sin grandes inversiones de capital. Esto no solo le permite centrarse en el crecimiento de su negocio en lugar de en las leyes y normativas globales de RR. HH., sino que también le garantiza el cumplimiento de la legislación laboral local de cada país.

Remofirst es un Employer of Record líder con presencia global en más de 150 países. Contratamos a sus empleados a tiempo completo y / o contratistas en su nombre para que no tenga que gastar tiempo y dinero en la creación de entidades y el estudio de las leyes laborales locales - déjenos hacer el papeleo para que pueda centrarse en la gestión de su equipo. Programe una demostración con nuestro equipo hoy y empiece a contratar mañana.

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