Gestionar las nóminas puede ser bastante complicado en su país de origen, pero contratar internacionalmente añade otra capa de confusión. Si su empresa contrata empleados en varios países, es importante encontrar una solución de nóminas que le permita pagar a los mejores talentos de forma legal, independientemente de dónde trabajen, sin tener que convertirse en un experto en las leyes fiscales locales de cada país.
En el pasado, la única forma de contratar empleados en otro país era crear una entidad jurídica en ese país. Por desgracia, este proceso es complicado, puede tardar hasta un año en completarse y es prohibitivamente caro para muchas empresas. Sin embargo, el software de nóminas multipaís ofrece una solución de RR.HH. más manejable para pagar a los empleados internacionales.
¿Qué es el software de nóminas multipaís?
El software de nómina multinacional (o nómina global) es una solución de nómina SaaS basada en la nube que permite a las organizaciones con una plantilla global agilizar y centralizar el proceso de nómina. El software puede procesar las nóminas, garantizar que los empleados a tiempo completo y los contratistas internacionales cobran a tiempo (y en sus monedas locales), que se realizan las retenciones adecuadas y que la empresa cumple la normativa fiscal de cada país en el que tiene empleados.
Gracias a la tecnología de IA, las soluciones de nóminas internacionales también pueden encargarse de tareas menores como la introducción de datos y la conciliación de datos de empleados y nóminas, liberando tiempo para que los equipos de recursos humanos se centren en tareas más valiosas. Esto proporciona un retorno de la inversión a largo plazo al aumentar la eficiencia, la precisión y el ahorro de costes.
Muchas empresas de software de nóminas internacionales también funcionan como empleador de registro (EOR ). Además de gestionar las tareas de nómina global, un EOR proporciona servicios de RRHH adicionales y puede gestionar una amplia gama de responsabilidades administrativas -incluyendo la incorporación, la gestión de los beneficios de los empleados, el seguro médico, las solicitudes de PTO y más- para empresas con empleados que trabajan en otros países. Los EOR también garantizan que las empresas cumplan la legislación laboral local.
Selección de la mejor solución global de nóminas
A la hora de elegir una plataforma de nóminas multinacional, lo primero que hay que buscar es la facilidad de uso. Los responsables de RRHH también deben asegurarse de que el proveedor de servicios de nóminas satisfará sus necesidades empresariales evaluando distintos productos de software de nóminas y EOR en función de criterios como:
- Alcance geográfico: Usted querrá considerar un sistema de nómina internacional que maximice su rango de contratación y escalabilidad. Nunca se sabe dónde encontrará a su próximo empleado o contratista increíble, y un amplio alcance geográfico le permite mantener abiertas sus opciones.
- Capacidad de integración: Es posible que ya tenga una herramienta de contabilidad diferente que utilice y simplemente desee integrar un software de nóminas con su flujo de trabajo actual.
- Cuadros de mando centralizados: Los equipos de RRHH gestionan muchos datos. Asegúrate de que la empresa de nóminas que elijas te da acceso a cuadros de mando detallados para hacer un seguimiento de todos los datos importantes de tus empleados en un solo lugar, incluidos los informes de nóminas, las nóminas de los empleados y mucho más.
- Cumplimiento específico de cada país: El cumplimiento de la normativa sobre nóminas implica respetar todas las leyes locales que rigen la remuneración de los empleados, incluida la normativa fiscal local. Las infracciones pueden acarrear cuantiosas multas de miles de dólares.
- Coste y resultados empresariales: Cuando evalúe un software de RRHH, recuerde siempre preguntarse: "¿A cuánto ascenderá el coste operativo total de este y qué resultados empresariales concretos pretendemos conseguir con él?". Esto puede ayudarle a acotar su búsqueda.
- Flujos de trabajo de nóminas racionalizados: Busque funciones avanzadas del producto como la agregación de facturas, que le permite pagar a toda su plantilla internacional con una sola factura.
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Software de nóminas multipaís: Los principales actores
Analicemos algunas de las opciones de software de nóminas multinacionales del mercado. Esta lista se centra específicamente en algunas de las principales opciones para los responsables de RR.HH. que necesitan sólidas capacidades de nómina internacional para pagar a los empleados internacionales, junto con experiencia fiscal y legal local.
Hemos evaluado estos productos en función de factores como las funciones de nómina, las capacidades de automatización, el alcance internacional, el precio y la calidad general de las funciones. El mejor proveedor de nóminas para su empresa dependerá de las funciones y herramientas de gestión de la plantilla que necesite su negocio.
Remofirst
Los servicios EOR de Remofirst permiten a los equipos de RRHH pagar, gestionar y contratar a empleados y contratistas en más de 180 países (y subiendo). Algunas de las principales funciones de la empresa son el análisis optimizado de datos, la gestión de tiempo libre y gastos, un portal de autoservicio para que los empleados soliciten tiempo libre, contratos conformes con la normativa local y todo lo necesario para gestionar un equipo global en un único centro.
Remofirst se integra con PayPal, TransferWise y otros proveedores de pago líderes. Y con opciones de gestión de beneficios que van desde las prestaciones para empleados, como el seguro médico, hasta la equidad, las bonificaciones y mucho más, son capaces de ayudar a las empresas a atraer y retener a los mejores talentos.
Remofirst actúa como EOR para organizaciones de Fortune 500 que van desde Microsoft a Mastercard, pero son lo suficientemente flexibles como para proporcionar también un valor sólido a empresas en etapas de crecimiento más tempranas.
La empresa ofrece precios 100% transparentes a partir de 199 $ por empleado o 25 $ por contratista al mes. Remofirst pone a disposición de los usuarios un servicio de atención al cliente 24/7 y ofrece una demo gratuita.
Immedis
Immedis permite a las empresas contratar y pagar a empleados en más de 150 países. El software automatiza y centraliza los datos de nómina en una plataforma unificada para la toma de decisiones de alta visibilidad.
Remoto
Remote permite a las empresas aprobar nóminas, encontrar candidatos cualificados, gestionar su equipo y consolidar los datos de RRHH en una sola plataforma.
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Socios para la globalización
Globalization Partners permite a las empresas encontrar, contratar, pagar y gestionar equipos en más de 180 países sin necesidad de crear entidades.
Papaya Global
Papaya Global utiliza IA y tecnología de aprendizaje automático para gestionar las tareas de RRHH y nóminas. También ofrecen métricas e inteligencia empresarial en tiempo real, que son importantes para ayudar a los responsables de RRHH a tomar decisiones eficaces y basadas en datos.
Deel
Deel ayuda a los responsables de RRHH a contratar a los mejores talentos en más de 150 países. La empresa aprovecha la IA para permitir a los responsables de RRHH configurar nóminas internacionales en menos de un mes. Ofrecen más de 10 métodos de pago e incluso permiten pagar a los empleados con criptomonedas.
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QuickBooks Nómina Global
QuickBooks Global Payroll ofrece a las pequeñas empresas una forma eficaz de gestionar sus nóminas internacionales. El software es fácil de configurar y se integra con otros productos de contabilidad QuickBooks que ya pueda tener.
Lo que diferencia a Remofirst
Remofirst es una solución de nóminas multipaís y EOR de primera categoría creada para empresas de todos los tamaños. Desde contratos que cumplen con las normativas locales hasta seguimiento de gastos de nóminas globales, gestión de beneficios, solicitudes de visados y mucho más, tenemos todo lo que necesita para crear un equipo global sin las molestias ni los costes tradicionales.
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Preguntas frecuentes
¿Es lo mismo un proveedor global de nóminas que un EOR?
No. Un proveedor global de nóminas se centra estrictamente en la gestión de las nóminas y el cumplimiento de las obligaciones fiscales. Un EOR puede gestionar las necesidades globales de nóminas, a la vez que se ocupa de otras responsabilidades legales y administrativas relacionadas con el empleo internacional, incluyendo la incorporación, la administración de beneficios y la gestión de RRHH.
¿Cómo puedo saber si mi programa de nóminas multinacional tiene las funciones de cumplimiento de la normativa nacional que necesito para mi empresa?
Revise la documentación, el sitio web o los materiales de marketing del software para ver si mencionan específicamente funciones de cumplimiento o compatibilidad con distintos países.
Ponte en contacto con su equipo y pídeles que te aclaren cualquier duda específica que puedas tener sobre un país, sobre todo si ya has intentado contratar a miembros del equipo en distintos países.
