Puntos clave:
- La mayoría de los ciudadanos extranjeros deben obtener tanto un permiso de trabajo en Filipinas (AEP) como un visado antes de poder trabajar legalmente en el país.
- El AEP está vinculado a un empleado, un empleador y un puesto concretos, por lo que, por lo general, cambiar de empleador o de puesto requerirá una autorización adicional.
- Por lo general, los empresarios deben demostrar que la contratación de un trabajador extranjero está justificada y que no hay ningún trabajador filipino cualificado disponible para el puesto.
Para las empresas que contratan a personal extranjero en Filipinas, los requisitos de inmigración constituyen una parte importante del proceso de contratación. La mayoría de los ciudadanos extranjeros necesitan tanto un permiso de trabajo filipino como un visado para poder trabajar legalmente en el país.
Para obtener ambos es necesario coordinarse con varios organismos públicos, siendo el empleador el responsable de gran parte del proceso de patrocinio.
Los requisitos también pueden variar según el empleado y el puesto, por lo que es importante conocer cuáles son antes de fijar una fecha de incorporación.
Esta guía explica quién necesita autorización, cómo funciona el proceso de solicitud, qué documentos deben preparar los empleadores y qué ocurre tras la aprobación.
¿Quién necesita un visado y un permiso de trabajo en Filipinas?
Si bien los ciudadanos filipinos pueden trabajar en cualquier lugar del país sin necesidad de una autorización especial, los extranjeros suelen necesitar un permiso de trabajo filipino válido y el visado de trabajo correspondiente para trabajar legalmente en el país.
Sin embargo, algunas personas están exentas de la obligación de obtener un permiso de trabajo, entre ellas los diplomáticos, el personal de las organizaciones internacionales a las que pertenece el Gobierno filipino y las personas amparadas por acuerdos internacionales específicos. Los miembros de los consejos de administración de empresas que no desempeñen funciones ejecutivas y los representantes de empresas extranjeras registradas en la POEA que visiten el país únicamente para entrevistar a candidatos suelen estar exentos también.
El hecho de poder entrar en Filipinas sin visado no significa que un ciudadano extranjero pueda trabajar allí. La entrada sin visado con fines turísticos o para viajes de negocios de corta duración no autoriza el empleo.
Las empresas deben comprobar la situación de autorización laboral de un candidato antes de que este preste cualquier servicio en Filipinas —incluso de forma informal o a distancia— para una entidad filipina.
Cómo funciona el proceso de autorización de trabajo en Filipinas
En primer lugar, a continuación se ofrece una visión general del proceso para obtener la autorización para trabajar en Filipinas.
Los empleadores comienzan por obtener un Permiso de Trabajo para Extranjeros (AEP) del Departamento de Trabajo y Empleo (DOLE). Una vez que el DOLE expide el AEP, el empleado solicita el visado de trabajo correspondiente —normalmente el visado de empleo preacordado 9(g)— a través de la Oficina de Inmigración (BI). El AEP autoriza al extranjero a trabajar en Filipinas, mientras que el visado 9(g) le otorga el estatus migratorio necesario para residir en el país mientras esté empleado.
Los empleados solo pueden empezar a trabajar una vez que se hayan aprobado tanto el AEP como el visado. Si empiezan antes, tanto el empleado como la empresa patrocinadora podrían enfrentarse a sanciones.
Visados y permisos de trabajo en Filipinas
Permiso de trabajo para extranjeros (AEP)
El AEP no es un permiso de trabajo de carácter general. Por el contrario, permite a un ciudadano extranjero concreto trabajar en un puesto específico para un empleador concreto. Los AEP suelen tener una validez de un año, pero pueden expedirse por la duración del contrato de trabajo, hasta un máximo de tres años.
Para seguir trabajando una vez finalizado ese periodo, el empleado debe renovar el AEP y cualquier visado o autorización de inmigración correspondiente. Si un empleado cambia de empresa, necesitará un nuevo AEP. El cambio a un puesto diferente dentro de la misma empresa también puede requerir una autorización adicional del DOLE.
Las empresas deben demostrar que no hay ningún trabajador filipino cualificado disponible para ocupar el puesto. La Orden Ministerial n.º 248, Serie de 2025, del Departamento de Trabajo y Empleo (DOLE), endureció aún más esta exigencia al introducir una «prueba de necesidades económicas» que evalúa si la contratación de un ciudadano extranjero concreto beneficia realmente a la economía filipina.
9(g) Visado de trabajo preacordado
El visado de trabajo 9(g) es el visado de empleo a largo plazo estándar para los trabajadores extranjeros contratados por una empresa registrada en Filipinas. La Oficina de Inmigración lo expide únicamente una vez que se han cumplido los requisitos del DOLE —concretamente, el AEP— y otorga al titular residencia legal y privilegios de entradas múltiples durante la vigencia del contrato de trabajo.
Los titulares de visado también deben obtener una ACR I-Card, una tarjeta de identificación expedida a los extranjeros que residen legalmente en Filipinas.
El visado está vinculado a la empresa patrocinadora y al puesto de trabajo aprobado. Si el empleado es ascendido o su función cambia de forma significativa, es posible que la empresa tenga que notificarlo a la Oficina de Inmigración y actualizar la documentación de inmigración del empleado en consecuencia.
Requisitos para obtener un permiso de trabajo en Filipinas
Requisitos del empleador
El DOLE y el BI exigen a los empleadores que demuestren que la empresa patrocinadora está debidamente registrada en Filipinas y que cumple los requisitos para contratar al extranjero para el puesto. Los empleadores también deben demostrar que no hay ningún candidato filipino cualificado disponible para ocupar el puesto.
La documentación necesaria suele incluir:
- Documentación de registro de la empresa, como el registro en la SEC o en el DTI y una autorización del alcalde
- Pruebas que acrediten las funciones y las cualificaciones del empleado
- Contrato de trabajo firmado
- Documentos de apoyo de la empresa, como la ficha de información general
Requisitos para los empleados
El empleado también debe presentar documentos que acrediten su identidad y sus cualificaciones para el puesto. Por lo general, estos incluyen un pasaporte válido, fotografías tamaño carné, los formularios de AEP y de solicitud de visado debidamente cumplimentados, una copia del contrato de trabajo firmado y cualquier título académico o profesional que solicite la oficina encargada de la tramitación.
Los requisitos pueden variar en función de la nacionalidad del empleado y del tipo de visado, por lo que los empresarios deben confirmar la lista actual de documentos con el DOLE o la BI antes de presentar la solicitud.
Proceso paso a paso para contratar a un empleado extranjero en Filipinas
Paso 1: Confirmar que el empleado cumple los requisitos
Antes de iniciar el proceso de selección, las empresas deben confirmar que el candidato necesita un AEP y un visado de trabajo. Asimismo, deben comprobar que el candidato cumple con los requisitos del puesto.
Las empresas también deben comprobar si el puesto está regulado por la Comisión de Regulación Profesional —que supervisa más de 40 profesiones, entre ellas la ingeniería, la arquitectura y la contabilidad—, ya que los puestos regulados pueden requerir una revisión adicional de las titulaciones.
Paso 2: Preparar la documentación laboral
Redacta el contrato de trabajo y recopila la documentación necesaria tanto de la empresa como del empleado. Asegúrate de que los datos clave, como el cargo del empleado, sus responsabilidades, su remuneración y el lugar de trabajo, coincidan en el contrato y en las solicitudes de permiso y visado.
Paso 3: Solicitar el permiso de trabajo para extranjeros
La empresa presenta la solicitud de AEP y la documentación justificativa ante el DOLE. Se revisa la solicitud para confirmar que el ciudadano extranjero y el puesto de trabajo cumplen los requisitos para trabajar en Filipinas.
Paso 4: Solicitar el visado de trabajo
Una vez obtenido el AEP, el trabajador (o el empresario, en su nombre) solicita el visado de empleo preacordado 9(g) a través de la Oficina de Inmigración.
El proceso incluye:
- Presentación de la solicitud y de la documentación necesaria
- Abono de las tasas correspondientes
- Asistir a una vista
- Finalización de la captura de la imagen y las huellas dactilares para la tarjeta ACR I-Card
Paso 5: Mantener la situación migratoria del empleado
Una vez concedido el visado, tanto el empleador como el empleado deben mantener al día la autorización de trabajo y los documentos de inmigración del empleado.
Esto incluye renovar el AEP, el visado 9(g) y la tarjeta ACR I-Card según sea necesario, así como cumplir con cualquier obligación de notificación vigente establecida por la Oficina de Inmigración.
Plazos de tramitación y tasas administrativas
Los plazos de tramitación pueden variar en función del volumen de solicitudes y de si la documentación presentada está completa. La tramitación de un AEP suele tardar hasta 15 días laborables, mientras que la de un visado 9(g) suele tardar unos 40 días.
Dado que pueden producirse retrasos en cualquiera de las dos fases, lo mejor es iniciar el proceso con suficiente antelación respecto a la fecha de inicio prevista.
Los costes también varían. Además de las tasas administrativas del Gobierno, es posible que las empresas tengan que asumir los gastos de preparación de documentos, traducciones y asistencia profesional durante el proceso de solicitud.
Responsabilidades del empleador tras la aprobación
La aprobación no supone el final del proceso. Los cambios en la situación de un empleado extranjero pueden dar lugar a requisitos adicionales para el empresario. Es posible que haya que comunicar al DOLE o a la Oficina de Inmigración un ascenso, un traslado o la finalización de la relación laboral, lo que puede requerir actualizaciones en la autorización de trabajo del empleado.
Por ejemplo, los empresarios deben notificar al DOLE el cese de un empleado extranjero en un plazo de cinco días, y el empleado debe entregar su AEP en un plazo de 10 días. Los empresarios también deben revisar los requisitos de inmigración antes de realizar cambios significativos en las funciones o la situación laboral de un empleado extranjero.
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Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo se tarda en obtener un visado de trabajo en Filipinas?
Los plazos de tramitación dependen del tipo de autorización y de si la solicitud está completa. La tramitación de un permiso de trabajo para extranjeros (AEP) suele tardar hasta 15 días laborables, mientras que la de un visado de empleo preacordado 9(g) suele tardar unos 40 días. Los empleadores deben planificar ambas fases y prever un margen de tiempo adicional por si se produjeran retrasos.
¿Puede un trabajador extranjero empezar a trabajar antes de obtener el visado de trabajo?
No. Los trabajadores extranjeros que necesiten un AEP y un visado de trabajo deben esperar a que se aprueben ambos antes de empezar a trabajar en Filipinas. Empezar antes de tiempo puede acarrear sanciones tanto para el trabajador como para la empresa patrocinadora.
¿Se puede transferir un visado de trabajo a una nueva empresa?
La autorización de trabajo en Filipinas está vinculada a un empleador y un puesto concretos, por lo que, por lo general, un AEP y un visado ya existentes no pueden transferirse sin más a un nuevo empleador. Cambiar de empleador suele requerir una nueva autorización de trabajo.
¿Todos los trabajadores extranjeros necesitan un permiso de trabajo para extranjeros?
No. La mayoría de los ciudadanos extranjeros que trabajan en Filipinas necesitan un AEP, pero hay determinadas personas que están exentas, como los diplomáticos, algunos empleados de organizaciones internacionales y las personas amparadas por acuerdos internacionales específicos. Los empleadores deben confirmar si se aplica alguna exención antes de que el empleado comience a trabajar.
¿Puede una empresa de gestión de personal ayudar con las solicitudes de visado de trabajo en Filipinas?
Sí. Una empresa de gestión de personal como RemoFirst puede ayudar a las empresas a contratar a empleados extranjeros en Filipinas, prestándoles asistencia en los trámites para obtener el visado y el permiso de trabajo.
