Si su empresa tiene empleados en Colombia, se avecina un cambio normativo importante: la reducción gradual de la semana laboral estándar en Colombia está a punto de llegar a su fase final.
El 15 de julio de 2026, la jornada laboral máxima establecida por ley en Colombia se reducirá oficialmente a 42 horas.
El cambio se ha ido introduciendo gradualmente desde 2023 en virtud de la Ley 2101 de 2021, cuyo objetivo era mejorar la conciliación entre la vida laboral y personal sin reducir los salarios de los empleados. Ahora, tras varias reducciones escalonadas, las empresas están entrando en la fase final de la aplicación.
Para las empresas con empleados en Colombia, esto es algo más que una simple actualización en materia de recursos humanos. Afecta directamente a la planificación de horarios, al cálculo de las horas extras, a las prácticas de gestión de nóminas y a las obligaciones generales de cumplimiento normativo.
Esto es lo que deben saber los empleadores.
¿Qué ha cambiado en la legislación laboral de Colombia?
En 2021, el Gobierno colombiano aprobó la Ley 2101, que redujo la jornada laboral máxima estándar del país de 48 a 42 horas semanales, con una implantación gradual de la medida.
El calendario de implementación era el siguiente:
- Julio de 2023: Reducción de 48 a 47 horas
- Julio de 2024: Reducción de 47 a 46 horas
- Julio de 2025: Reducción de 46 a 44 horas
- Julio de 2026: Reducción de 44 a 42 horas
Hay algo importante que deben saber los empleadores: no se pueden reducir los salarios por el hecho de que la semana laboral sea más corta. Los empleados siguen teniendo derecho al mismo salario, aunque se reduzcan sus horas de trabajo habituales.
También se ha intensificado el debate sobre la posibilidad de reducir aún más la semana laboral a 40 horas, a medida que las empresas se adaptan a las nuevas expectativas de los trabajadores y a las tendencias globales en materia de contratación. Sin embargo, por el momento, la semana laboral oficial se mantendrá en 42 horas.
Por qué es importante para las empresas internacionales
Para las empresas que contratan personal a nivel internacional, cambios como este en la legislación laboral colombiana pueden generar riesgos de cumplimiento normativo imprevistos.
Una semana laboral reducida puede parecer algo sencillo, pero puede afectar a múltiples aspectos de la gestión laboral, entre ellos:
Requisitos y costes de las horas extras
Una vez que cambie el límite semanal legal, las horas trabajadas que superen el nuevo umbral podrían considerarse horas extras, dependiendo de la categoría del empleado y de las condiciones de su contrato.
Si tus sistemas de nóminas o las expectativas de tus responsables siguen basándose en horarios antiguos, tu empresa podría acabar incurriendo en responsabilidades por horas extras.
Contratos de trabajo
Los empleadores deben revisar los contratos de trabajo para asegurarse de que los horarios laborales se ajustan a la normativa laboral vigente en Colombia.
Esto es especialmente importante para las empresas que utilizan contratos globales estandarizados en los que aún pueden aparecer referencias a límites de la semana laboral ya obsoletos.
Planificación de horarios y de personal
Es posible que los equipos acostumbrados a horarios de 44 horas tengan que hacer ajustes en la dotación de personal, la planificación de turnos o las expectativas de productividad.
En el caso de los equipos de atención al cliente, operaciones y equipos distribuidos que abarcan varias zonas horarias, incluso una pequeña reducción de las horas semanales puede afectar a la planificación de la disponibilidad.
Gestión de nóminas y cumplimiento normativo
Los sistemas de nóminas, el control de asistencia y la documentación de recursos humanos deben reflejar los límites máximos legales actualizados para evitar incumplimientos normativos.
Las empresas que no se adapten pueden enfrentarse a conflictos laborales, sanciones o reclamaciones de los empleados relacionadas con las horas extras o las condiciones de trabajo.
¿Se aplica esto a todos los trabajadores de Colombia?
La semana laboral reducida se aplica, por lo general, a los trabajadores sujetos al Código Sustantivo del Trabajo de Colombia. No obstante, existen excepciones y matices que dependen de:
- Tipo de empleo
- Antigüedad y puestos directivos
- Horarios flexibles
- Convenios colectivos
- Normas específicas del sector
Según la legislación laboral colombiana, los trabajadores autónomos suelen recibir un trato diferente al de los empleados a tiempo completo, pero sigue siendo fundamental clasificar correctamente a los trabajadores.
Los riesgos de clasificación errónea pueden aumentar cuando las empresas intentan eludir los requisitos laborales locales clasificando indebidamente a los empleados como autónomos.
Lo que deben hacer ahora los empleadores
Si tu empresa tiene empleados en Colombia, es hora de prepararse para el cambio en el número máximo de horas semanales.
Algunos pasos inteligentes que se pueden dar a continuación son:
- Revisión de los horarios y la carga de trabajo de los empleados
- Revisión de los contratos de trabajo para detectar referencias a horarios obsoletos
- Revisión de las políticas sobre horas extras y las configuraciones de nóminas
- Formación de los responsables sobre las normas actualizadas
- Verificación del cumplimiento de los requisitos locales con la ayuda de expertos en materia laboral
Cómo ayuda RemoFirst a las empresas a cumplir con la normativa
Cambios como la reducción de la semana laboral en Colombia nos recuerdan que la legislación laboral no es inmutable. Lo que cumplía con la normativa hace un año puede que hoy ya no lo haga.
Cuando contratas a empleados en Colombia a través de RemoFirst, nos aseguramos de que los contratos de trabajo, los horarios laborales, las prácticas de nómina y los requisitos laborales locales se ajusten a la normativa vigente. Esto incluye ayudar a los empleadores a adaptarse a cambios como la transición del país a una semana laboral de 42 horas.
Esto es especialmente importante cuando los empleados superan habitualmente el límite semanal establecido por la ley. En Colombia, las horas trabajadas por encima de la semana laboral estándar pueden dar lugar a la aplicación de las normas sobre horas extras, que conllevan reglas específicas de remuneración. No contabilizar correctamente esas horas puede generar riesgos de incumplimiento normativo y costes imprevistos.
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