A menudo existe la idea errónea de que los servicios de Empleador de Registro (EOR) son sólo cosa de startups. Básicamente, se trata de una solución improvisada para equipos pequeños que intentan globalizarse con un presupuesto ajustado.
Pero eso dista mucho de ser el panorama completo.
¿La verdad?
Empresas de todos los tamaños -incluidas empresas de nueva creación bien financiadas y empresas globales- pueden utilizar las EOR para avanzar más rápido, reducir el riesgo legal y navegar por la creciente complejidad de la contratación internacional.
La contratación transfronteriza no es sólo una cuestión de dinero. Se trata de cumplimiento, plazos y de hacerlo bien a la primera.
PandaDoc, por ejemplo. Se acercan a los 1.000 empleados y utilizan RemoFirst para mantenerse ágiles mientras contratan en nuevos mercados. Vea su historia.
He aquí cómo las grandes empresas también utilizan internamente un Employer of Record.
1. Probar nuevos mercados sin comprometerse en exceso
Incluso los gigantes mundiales no siempre quieren crear una entidad jurídica cada vez que entran en un nuevo país. ¿Por qué? Porque lanzarse a un nuevo mercado es un poco como salir con alguien. Hay que tantear el terreno antes de hacerlo oficial.
Sin embargo, abrir una entidad puede costar entre 20.000 y 150.000 dólares por entidad, además de los gastos de mantenimiento, y podrían pasar meses antes de poder contratar empleados.
Contratar a través de un Empleador Registrado (EOR ) permite a las empresas explorar nuevas regiones con mucho menos riesgo. Puede incorporar talento local, cumplir la legislación local y comprobar si el mercado encaja sin el coste y la complejidad de constituir una entidad jurídica por adelantado.
La historia está llena de advertencias. Uber, por ejemplo, se topó con obstáculos legales y culturales en varios mercados porque actuó con demasiada rapidez sin tener suficiente conocimiento local.
2. Contratación rápida para apoyar nuevas iniciativas
Cuando la oportunidad llama a la puerta, el momento oportuno lo es todo.
Incluso las grandes empresas necesitan a menudo actuar con rapidez para seguir siendo competitivas. Ya sea para poner en marcha una nueva unidad de negocio, probar una estrategia regional o aprovechar una oportunidad de crecimiento inesperada.
Pero los procesos internos de contratación pueden ser cualquier cosa menos rápidos.
Las revisiones legales, la configuración de las nóminas, las consideraciones sobre la legislación laboral local y la constitución de entidades pueden ralentizar las cosas. Y para cuando todo esté listo, el momento puede haber pasado.
Ahí es donde un empresario registrado marca la diferencia.
Con RemoFirst, las empresas pueden contratar empleados en un nuevo país en cuestión de días. No es necesario esperar a la configuración de la entidad o desenredar los problemas de cumplimiento internacional - nosotros nos encargamos de eso por usted.
Esta flexibilidad es ideal para lanzar programas piloto, crear nuevos equipos de comercialización o poner en marcha iniciativas a corto plazo sin comprometerse con una infraestructura a largo plazo.
Obtendrá la agilidad necesaria para moverse a la velocidad del negocio, sin comprometer el cumplimiento de las normativas ni la experiencia de los empleados.
3. Gestión de límites de plantilla o restricciones presupuestarias
Las grandes empresas no siempre tienen una flexibilidad ilimitada.
Incluso con presupuestos saneados, muchos se enfrentan a congelaciones internas de la contratación, límites de plantilla o restricciones presupuestarias departamentales. Y eso ocurre especialmente durante la incertidumbre económica o los ciclos de planificación.
Sin embargo, el negocio no se detiene sólo porque se retrasen las aprobaciones. Los equipos siguen teniendo que lanzar, entregar y crecer.
La contratación a través de un Registro de Empleadores ofrece a las empresas una solución conforme a la normativa. Permite a las empresas contratar talentos a tiempo completo sin meses de trámites legales y apertura de entidades.
A diferencia de los contratistas independientes, los empleados de EOR reciben la protección, las prestaciones y el apoyo en la nómina adecuados, todo ello sin figurar en la lista oficial de empleados de la empresa.
Este tipo de flexibilidad es especialmente útil cuando una nueva iniciativa no puede esperar a la revisión de los efectivos del próximo trimestre.
Los equipos de RR.HH. y finanzas pueden ajustarse al presupuesto, evitar riesgos de cumplimiento y mantener los proyectos estratégicos en marcha sin que la burocracia les frene.
4. Funciones específicas o contrataciones a corto plazo
No todas las contrataciones tienen que ser permanentes o formar parte de un plan de expansión a largo plazo.
A veces, sólo necesita un experto local durante unos meses o un puesto muy especializado para apoyar un proyecto específico. Otras veces, se trata de cubrir un vacío temporal o de probar un acuerdo de contratación.
En estos casos, crear una entidad jurídica no tiene sentido. Es costoso, lleva tiempo y puede que nunca resulte rentable, sobre todo si la función es a corto plazo o está vinculada a una iniciativa puntual.
Ahí es donde un Employer of Record resulta especialmente útil. Los EOR facilitan la contratación conforme a la normativa en países en los que su empresa no tiene presencia local y puede que nunca tenga previsto establecerla.
Ya se trate de un consultor de cumplimiento en Alemania, un investigador UX en Japón, o un reemplazo para un permiso parental en Chile, RemoFirst puede ayudarle a conseguir el talento adecuado en su lugar de forma rápida y legal.
Este enfoque le da libertad para resolver necesidades urgentes de talento sin comprometerse en exceso con la infraestructura. Y si esa contratación a corto plazo se convierte en una opción a largo plazo, ya estás preparado para hacer la transición sin problemas.
5. Simplificar las fusiones y adquisiciones y el cumplimiento regional
Las fusiones y adquisiciones ya son suficientemente complejas como para añadirles la legislación laboral internacional.
Cuando las empresas combinan fuerzas, a menudo se enfrentan a un mosaico de contratos de trabajo, normativas laborales locales y desajustes entre entidades que pueden ralentizar la integración y crear riesgos de cumplimiento.
Un empresario registrado puede servir de puente durante estas transiciones.
Tanto si se trata de retener empleados en una región donde la empresa adquirente no tiene presencia legal, como de transferir contratos transfronterizos, un EOR mantiene la plantilla estable mientras se resuelven los detalles legales y operativos.
Esta flexibilidad es especialmente útil después de una adquisición, cuando las empresas necesitan unificar la nómina, las prestaciones y las condiciones de empleo en distintos países, sin infringir la legislación laboral local ni arriesgarse a una clasificación errónea.
Con RemoFirst, las empresas pueden centrarse en la alineación estratégica y la integración, mientras que nosotros nos encargamos de la complejidad del cumplimiento regional y la continuidad de los empleados.
6. Apoyo a equipos distribuidos globalmente
El trabajo a distancia ya no es sólo para las startups. Incluso las grandes empresas están creando equipos híbridos y remotos para atraer talento, aumentar la flexibilidad y reducir los gastos de oficina.
Pero esa flexibilidad conlleva toda una nueva capa de complejidad, especialmente cuando los empleados están repartidos por varios países.
Gestionar las nóminas, las prestaciones, el cumplimiento de la normativa fiscal y laboral en varios países puede convertirse rápidamente en un quebradero de cabeza logístico y legal. Ahí es donde un Employer of Record pone orden en el caos.
Con RemoFirst, las empresas pueden centralizar la gestión de equipos globales manteniendo el cumplimiento en cada mercado local. Nos encargamos de los contratos de trabajo, los beneficios legales, las retenciones de impuestos y mucho más. Todo a través de una plataforma con precios claros y transparentes.
Tanto si contrata a un ingeniero de software en Portugal como a un responsable de atención al cliente en Sudáfrica, un EOR facilita la ampliación de su plantilla distribuida sin sacrificar la coherencia ni el control.
7. Afrontar la escasez de mano de obra con la contratación global
La escasez de talentos no es sólo un problema local, sino mundial.
Desde la tecnología a la sanidad, pasando por la fabricación especializada, muchas industrias luchan por encontrar a las personas adecuadas con las cualificaciones adecuadas en el momento oportuno.
Acabamos de encuestar a 300 directivos de RR.HH. y personal, y el 74% afirma que la escasez de mano de obra es ya un reto muy o extremadamente difícil.
Para las empresas que se enfrentan a estas carencias, la contratación internacional no es sólo inteligente. Es esencial.
Las soluciones Employer of Record abren el mundo entero como reserva de talento. En lugar de esperar meses para cubrir un puesto a nivel local, las empresas pueden acceder a los mercados mundiales, donde el talento cualificado está listo y disponible.
Esto no sólo acelera la contratación, sino que también mejora el acceso a diversas perspectivas y conjuntos de aptitudes que pueden escasear en su mercado nacional.
El libro de jugadas de la empresa moderna incluye EOR
Las soluciones de gestión de expedientes no son sólo para pequeñas empresas o empresas de nueva creación. Se están convirtiendo en un elemento clave para que las grandes empresas se mantengan ágiles, conformes y competitivas en un mercado global.
Desde probar nuevos mercados y acelerar la contratación hasta gestionar los límites de plantilla y navegar por las transiciones de fusiones y adquisiciones, los EOR ofrecen a las empresas la flexibilidad necesaria para crecer sin fricciones.
Y con RemoFirst, obtendrá todas las ventajas del alcance y el cumplimiento globales sin la complejidad ni los costes ocultos.
Tanto si se está expandiendo a nuevas regiones como si simplemente intenta avanzar más rápido con menos obstáculos, un EOR puede ser la diferencia entre quedarse estancado o escalar de forma inteligente.
¿Quiere ver cómo funciona en la práctica? Chatee con nuestro equipo de expertos.
