Las pequeñas y medianas empresas (PYME) no son meras participantes en el mercado laboral; de hecho, están superando a las grandes empresas en el impulso a la creación de empleo.
La Oficina de Estadísticas Laborales de Estados Unidos informa de que las pequeñas empresas representaron casi el 53% del total de la creación neta de empleo en Estados Unidos entre 2021 y 2024.
Y a medida que los equipos distribuidos a distancia se convierten en la norma, más PYME miran al extranjero para ampliar su reserva de candidatos para cubrir puestos vacantes.
Sin embargo, la contratación en el extranjero presenta sus propios retos, como el cumplimiento de la legislación, la complejidad del procesamiento de nóminas, la administración de prestaciones y el costoso riesgo de clasificar erróneamente a los contratistas internacionales.
Para hacer frente a estos retos, las pymes recurren cada vez más a las soluciones Employer of Record (EOR) para contratar y gestionar de forma rápida y conforme a las normas a empleados internacionales, lo que a su vez está provocando un auge en el uso de EOR.
Principales conclusiones:
- La contratación global se está convirtiendo en una práctica habitual para las PYME gracias a los EOR.
- Los proveedores de EOR eliminan los obstáculos habituales a la contratación, como el costoso proceso de creación de entidades y la necesidad de equipos de RRHH reducidos para gestionar los riesgos de cumplimiento internacional y las nóminas globales.
- Para muchas PYME, un EOR les permite acelerar su crecimiento y ampliar su escala a nuevos mercados.
El auge de la contratación global para las PYME
Antes, la contratación global estaba reservada a las empresas multinacionales con grandes equipos de RRHH y recursos dedicados al cumplimiento normativo. Pero hoy en día, las empresas más pequeñas están entrando agresivamente en los mercados internacionales de talento por múltiples razones:
El trabajo a distancia se ha convertido en la norma para los equipos en expansión
La pandemia normalizó las plantillas distribuidas y aceleró el desarrollo de soluciones para trabajadores a distancia, como plataformas de videoconferencias colaborativas y herramientas de comunicación asíncrona.
Gracias al software basado en la nube y a los servicios EOR, las pequeñas organizaciones pueden ahora dar soporte a miembros de equipos internacionales y probar rápidamente nuevos mercados, con una configuración de infraestructura o unos gastos generales mínimos.
Para las empresas en crecimiento que ya ofrecen trabajo a distancia a sus empleados locales, no hay razón para limitar la reserva de candidatos a un solo país: un EOR puede ayudarles a expandirse con facilidad.
Aumenta la competencia por los trabajadores altamente cualificados
Con el auge de la IA, la automatización y otras tecnologías transformadoras, las empresas deben formar a los empleados existentes o contratar a nuevos miembros del equipo con las habilidades especializadas que su empresa necesita.
Las nuevas empresas y las PYME compiten a menudo con las grandes empresas tecnológicas, financieras y sanitarias por el talento especializado.
Además, la reserva de talento sigue siendo escasa y los empleadores se muestran cautelosos. Solo el 29% de los empleadores cree que la disponibilidad de talento mejorará de aquí a 2030, mientras que el 42% piensa que disminuirá.
Buscar en el extranjero aumenta drásticamente las posibilidades de encontrar trabajadores con la cualificación adecuada, a menudo a un coste menor.
Los mercados mundiales ofrecen acceso a nuevas especialidades
La contratación global también permite a las empresas en crecimiento crear equipos más diversos y resistentes mediante la búsqueda de talento en mercados con diferentes puntos fuertes, entornos de formación y disponibilidad de mano de obra.
Los nuevos centros mundiales de talento, como América Latina, Europa del Este, el Sudeste Asiático y algunas zonas de África, albergan comunidades de profesionales altamente cualificados que crecen con rapidez. Estas regiones producen regularmente candidatos fuertes en ingeniería, ciencia de datos, desarrollo de software, finanzas, atención al cliente y otras funciones administrativas.
En muchos casos, los candidatos de estas regiones aportan conocimientos especializados, como IA/ML, ingeniería de seguridad, atención al cliente multilingüe o analítica avanzada, que pueden ser más difíciles o llevar más tiempo encontrar a nivel local.
Para las PYME que tienen dificultades para competir con los salarios de las empresas en sus mercados nacionales, estas reservas internacionales de talento ofrecen una gama más amplia de competencias especializadas a un precio más asequible.
Pero la contratación global también conlleva complejidad
Contratar en el extranjero exige navegar por diferentes leyes laborales y marcos reguladores en cada país en el que se contrata.
Los empresarios deben crear una entidad local para contratar legalmente en la mayoría de los países, un proceso que puede llevar meses y costar decenas de miles de dólares. Muchas pequeñas empresas no disponen de tanto dinero.
Tampoco tiene sentido desde el punto de vista financiero que una PYME abra una entidad si sólo necesita contratar a uno o dos empleados en un país determinado. También puede retrasar el calendario de contratación, lo que significa perder candidatos prometedores para puestos competitivos.
Además, las nóminas, los impuestos, las prestaciones sociales, la legislación laboral y las normas de clasificación de los trabajadores varían considerablemente de un país a otro. Un error puede exponer a la empresa a auditorías, multas, pagos atrasados o riesgos legales, lo que puede resultar caro, llevar mucho tiempo y dañar su reputación.
O bien, las PYMES pueden trabajar con un EOR y contratar internacionalmente sin necesidad de establecer una entidad jurídica. El EOR se encarga de gestionar las responsabilidades de RRHH de los empleados y contratistas internacionales.
Por qué las PYME recurren a las soluciones EOR
Cuando se trata de crear una plantilla global, las EOR eliminan los obstáculos a los que se enfrentan muchas PYME.
Recursos limitados + equipos de RR.HH. reducidos = dificultades en las operaciones globales
Para muchas PYME, el mayor obstáculo a la hora de contratar en el extranjero no es el talento, sino el esfuerzo operativo necesario para mantener a los empleados internacionales.
La apertura de una entidad en el extranjero es lenta y costosa, y a menudo conlleva meses de trámites y gastos como:
- Gastos de constitución
- Asesoramiento jurídico
- Declaraciones anuales
- Impuestos
- Gestión continua del cumplimiento
Las grandes empresas pueden absorber estos costes, pero para los equipos más pequeños pueden paralizar fácilmente los planes de contratación.
Incluso cuando el presupuesto permite la creación de entidades, la mayoría de las PYME no disponen de la infraestructura jurídica, financiera o de recursos humanos interna necesaria para gestionar las operaciones globales día a día.
Tareas como la contratación en distintos países, la gestión de los ciclos de nóminas locales, la administración de las prestaciones obligatorias y el cumplimiento de las normas de empleo específicas de cada país requieren conocimientos locales especializados de los que a menudo carecen los equipos pequeños o sobrecargados.
Aquí es donde un EOR se convierte en una ventaja. En lugar de crear una operación global desde cero, las pymes pueden contratar internacionalmente en cuestión de días, ya que no necesitan crear una entidad ni asumir la carga administrativa de gestionar el empleo internacional por su cuenta.
Riesgos de cumplimiento para equipos en crecimiento
Cuando una empresa empieza a contratar en el extranjero, el cumplimiento de las normas se convierte rápidamente en uno de los mayores problemas.
Cada país tiene sus propias normas al respecto:
- Contratos de trabajo
- Plazos de preaviso
- Libertad condicional
- Permiso retribuido
- Prestaciones a los empleados
- Impuestos
- Cotizaciones sociales
- Requisitos de terminación
Incluso pequeños errores -como utilizar un contrato no conforme o calcular mal una prestación legal- pueden dar lugar a multas, pagos atrasados o litigios.
Esta complejidad también hace que el uso de contratistas sea arriesgado. Muchas pymes recurren a contratistas internacionales como solución rápida, pero las leyes sobre clasificación errónea varían mucho y pueden exponer a las empresas a importantes sanciones.
Los EOR reducen ese riesgo ocupándose de todos los requisitos de cumplimiento locales. Garantizan que cada contratación se clasifique correctamente y que los contratos cumplan las normas legales del país, y las nóminas reflejen con exactitud las obligaciones fiscales y de cotizaciones sociales.
Al actuar como empleador legal, un EOR protege a las PYMES de errores de cumplimiento y garantiza que los empleados internacionales reciban las protecciones y prestaciones correctas.
Necesidad de costes de contratación globales previsibles y transparentes
Los costes globales de contratación pueden variar drásticamente de un país a otro: desde los impuestos a la empresa y las prestaciones obligatorias hasta los permisos retribuidos, las cotizaciones sociales y los seguros obligatorios.
Sin cálculos precisos por países, las PYME suelen tener dificultades para prever los gastos reales de empleo, lo que dificulta la elaboración de presupuestos y la planificación del crecimiento.
Un EOR puede simplificarlo, pero no todos los proveedores ofrecen el mismo nivel de claridad. Algunos añaden gastos de incorporación, costes de cumplimiento u otros gastos ocultos que hacen que la contratación internacional sea aún más difícil de predecir.
RemoFirst ofrece una tarifa mensual plana y transparente por empleado, lo que proporciona a las PYMES una vía clara para presupuestar, probar nuevos mercados y expandirse globalmente sin sorpresas financieras.
El impacto más amplio de la adopción por las PYME
El creciente número de pequeñas empresas que confían en las EOR para contratar con rapidez y cumplimiento de las normas está contribuyendo a la expansión del mercado global de las EOR, que está en vías de alcanzar aproximadamente 7.800 millones de dólares en 2033, con una CAGR prevista del 6,5%.
En lugar de unir varios proveedores o plataformas, las PYME quieren una única solución que centralice la incorporación, las nóminas, las prestaciones y el cumplimiento de las normativas locales.
Las plataformas EOR satisfacen esa necesidad combinando todos los componentes esenciales del empleo internacional en un solo sistema, lo que hace que la contratación global sea más accesible y manejable desde el punto de vista operativo para los equipos más pequeños.
Las PYME están impulsando el sector de las EOR y fomentando la innovación de las plataformas, acelerando el cambio hacia un modelo de mano de obra global y distribuida.
Cuándo deben considerar las PYME el uso de un EOR
Un EOR hace que la contratación transfronteriza sea accesible para equipos pequeños, ocupados y en expansión.
Las PYME deberían pensar en asociarse con un EOR cuando lo necesiten:
- Contratar a uno o varios empleados en un nuevo país rápidamente, sin esperar meses para constituir una entidad jurídica.
- Pruebe nuevos mercados o expándase a una región con un riesgo mínimo, evitando compromisos a largo plazo.
- Convierta a los contratistas internacionales en empleados a tiempo completo para reducir el riesgo de clasificación errónea y mejorar la retención.
- Garantizar el cumplimiento de la legislación laboral local, los impuestos, las prestaciones y los plazos de preaviso, especialmente al contratar en mercados desconocidos.
- Acceder a talentos especializados en mercados emergentes, donde los conjuntos de habilidades requeridos pueden estar más disponibles o ser más rentables.
- Apoyar a los trabajadores remotos globales que deseen trasladarse al extranjero, sin crear nuevas entidades para mantenerlos en nómina.
- Mantener unos costes de contratación predecibles, utilizando una tarifa plana de precios EOR.
- Reduzca la carga administrativa de los pequeños equipos de RRHH/finanzas externalizando las tareas administrativas y operativas de RRHH.
Muchos equipos internos carecen del tiempo y los conocimientos especializados para gestionar la contratación global, y establecer una entidad jurídica en el extranjero puede ser costoso y llevar mucho tiempo.
Los EOR ofrecen a las PYME una vía más rápida, fiable y asequible para crear un equipo internacional.
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Las pequeñas y medianas empresas se están convirtiendo en grandes impulsoras del mercado de EOR porque necesitan flexibilidad, costes predecibles y un apoyo fiable para el cumplimiento de la normativa.
RemoFirst permite a las organizaciones de todos los tamaños, desde PYMES a corporaciones de nivel empresarial, contratar talento en más de 185 países en días, no meses. Nos encargamos de todo, incluyendo:
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