Según el Informe sobre el futuro del empleo 2025, las macrotendencias, como los avances tecnológicos y la incertidumbre económica, están modificando la forma en que las empresas abordan la contratación internacional.
Al mismo tiempo, muchas empresas preocupadas por la eficiencia y los costes señalan que encontrar personal cualificado sigue siendo un reto.
¿Y cuando por fin encuentra a las personas adecuadas para contratar? Bueno, la gestión de personal sigue siendo, en una palabra, difícil. Descifrar leyes laborales desconocidas y específicas de cada país e investigar las normativas internacionales de procesamiento de nóminas pueden convertirse rápidamente en importantes obstáculos para su empresa.
Además, la gestión de estos pasos suele tener un coste. Las herramientas de gestión del personal pueden ayudar, pero no son baratas, y muchas empresas se dan cuenta de que los costes se acumulan rápidamente.
Por eso merece la pena buscar opciones más asequibles antes de empezar a contratar e incorporar a un equipo internacional.
Principales conclusiones:
- Las plataformas globales de nóminas reducen las comisiones utilizando las entidades internacionales existentes para gestionar los pagos de los empleados en todos los países.
- Las plataformas de gestión de contratistas (COR) facilitan la contratación y el pago a los autónomos, al tiempo que cumplen la legislación laboral local.
- Las plataformas de recursos humanos y cumplimiento simplifican la documentación y los flujos de trabajo, mientras que las plataformas de pago ofrecen a las startups una forma sencilla y barata de gestionar la contratación y las nóminas a escala mundial.
Plataformas de registro de empleadores (EOR)
Un Employer of Record (EOR) puede simplificar el proceso de contratación y gestión de empleados internacionales. ¿Cómo? Actuando como empleador legal de su personal internacional en países donde su empresa no tiene entidad jurídica.
Esto permite a su empresa crear un equipo global -incluidos empleados a tiempo completo y autónomos por igual- sin el gasto y la molestia de crear una nueva entidad legal o navegar por leyes laborales locales desconocidas.
Los EOR asumen la carga administrativa de tareas de RRHH como:
- Incorporación y salida de empleados: Gestión de los procesos de contratación y salida
- Cumplimiento de la legislación: Estar al día de la normativa local y redactar contratos de trabajo conformes
- Nóminas e impuestos: Garantizar que se paga a los empleados con exactitud y que los impuestos se remiten a tiempo
- Administración de prestaciones: Gestión de las prestaciones de los empleados, como el seguro médico
- Solicitud de visados: Asistencia en la tramitación de visados y permisos de trabajo
- Envío de equipos: Envío del equipamiento necesario a sus nuevos contratados
- Comprobación de antecedentes: Confirmación de que está contratando a candidatos cualificados que son quienes dicen ser.
Mientras un EOR se ocupa de estas tareas administrativas, su empresa conserva el control absoluto sobre el trabajo diario, las responsabilidades y los proyectos de sus empleados.
¿Se pregunta qué EOR elegir? He aquí un breve resumen de algunas de las opciones a considerar:
- RemoFirst: Ofrece ofertas de EOR diseñadas para facilitar el cumplimiento de la normativa y ayudar a las empresas a gestionar las nóminas y los pagos. La plataforma consolida todos sus gastos globales en una única factura, simplificando el proceso de pago. A partir de 199 USD por persona y mes, es también una de las opciones más asequibles disponibles.
- Deel: Ofrece servicios EOR que ayudan a las empresas a gestionar a sus empleados en todo el mundo. La plataforma proporciona contratos conformes con la normativa local y automatiza la recopilación de documentos fiscales y de cumplimiento. Precios a partir de 599 USD por persona y mes.
- Remoto: Ofrece funciones de EOR que permiten a las empresas contratar a nivel internacional de forma legal. También ayuda a las empresas a gestionar las nóminas y los datos de RR.HH., y ofrece plantillas de contratos legalmente verificadas. Precios a partir de 599 USD por persona y mes (solo plan anual).
Plataformas globales de nóminas
Las plataformas globales de nóminas son herramientas que ayudan a las empresas a pagar a sus empleados internacionales en distintos países.
Son una opción excelente para las empresas con entidades jurídicas internacionales establecidas que no necesitan el conjunto completo de servicios que ofrece un EOR. Algunos ejemplos son:
- Rippling: Un sistema de nóminas todo en uno que combina herramientas de RRHH, TI y financieras para gestionar una plantilla global. Una opción sólida para las empresas que desean automatizar la gestión de nóminas, prestaciones y dispositivos en un único sistema. Los precios varían en función de los servicios elegidos.
- Playroll: Se trata de una plataforma de RRHH para empresas con entidades jurídicas existentes que necesitan centralizar y gestionar sus operaciones globales de nóminas. El servicio se centra en unificar los datos de nóminas de múltiples proveedores y proporcionar análisis en tiempo real. Precios disponibles previa solicitud.
- CloudPay: Una plataforma unificada basada en la nube que gestiona servicios globales de nóminas. Está diseñada para empresas que necesitan análisis, datos en tiempo real e integración con los sistemas de RRHH existentes. Los precios varían en función de los servicios elegidos.
Plataformas de gestión de contratistas
Las empresas utilizan plataformas de gestión de contratistas para agilizar el proceso de contratación, incorporación y pago de autónomos en todo el mundo.
También conocidos como Contratistas de Registro (COR), estos servicios pueden crear contratos conformes a la ley y gestionar pagos internacionales en divisas locales. Los COR también pueden centralizar todos los datos de los contratistas.
La utilización de estas plataformas ayuda a las empresas a reducir el riesgo de clasificación errónea y a garantizar el cumplimiento legal de la legislación laboral de los distintos países.
He aquí algunas plataformas COR destacadas:
- RemoFirst ofrece una solución rentable para gestionar y pagar a contratistas de todo el mundo por sólo 25 USD por persona y mes. También cuenta con un generador de acuerdos contractuales para garantizar el cumplimiento de la legislación laboral local en más de 150 países.
- Oyster ayuda a las empresas a contratar contratistas en más de 180 países por 29 USD por persona y mes. Los usuarios pueden gestionar gastos, tiempo libre y mucho más directamente en la plataforma.
- Multiplier permite a las empresas contratar y gestionar contratistas por 40 USD por persona y mes. Las empresas pueden optar por ofrecer a los contratistas prestaciones y seguros a través de la plataforma, y tienen la opción de pagar en criptomoneda.
Plataformas de RRHH y cumplimiento de la normativa
Las empresas recurren a proveedores de RRHH y cumplimiento normativo para gestionar las tareas relacionadas con el personal y asegurarse de que cumplen las leyes y normativas locales. Básicamente, estas herramientas ayudan a facilitar las operaciones cotidianas de una empresa.
Las empresas que ya gestionan las nóminas internamente, o con otro proveedor, pueden utilizar estas plataformas para el resto de sus procesos y funciones de RRHH, como:
- Los flujos de trabajo de incorporación que guían a los nuevos empleados a través del papeleo, la formación y las presentaciones a su equipo. Esto ayuda a garantizar que cada nuevo empleado tenga un comienzo consistente y sin problemas.
- Plataformas de gestión de la documentación que almacenan información sobre los empleados, contratos y otros documentos esenciales en una ubicación segura y centralizada. Esto facilita a los empleados y a los equipos de RRHH el acceso y la gestión de los registros.
- Seguimiento del cumplimiento para ayudar a las empresas a organizar certificaciones, requisitos de formación y otros detalles de cumplimiento. Las plataformas suelen enviar recordatorios automáticos de los próximos plazos.
- Funciones de autoservicio para los empleados que les permiten acceder a su información y actualizarla, solicitar tiempo libre y revisar las políticas de la empresa. De este modo se potencia a los equipos y se reduce la carga de trabajo administrativo de RRHH.
He aquí algunas opciones populares:
- BambooHR: Esta plataforma está especializada en RRHH para pequeñas y medianas empresas. La empresa ayuda a otras empresas a gestionarlo todo, desde la contratación y la incorporación hasta la gestión del rendimiento y el seguimiento del tiempo. Los precios empiezan en 10 USD por persona y mes.
- Factorial RRHH: Factorial ofrece una solución de software de RRHH todo en uno, centrada en las empresas de habla hispana. La empresa ayuda a las empresas con el seguimiento del tiempo, la gestión de ausencias y la organización de documentos. El precio es a partir de 8 USD por persona y mes.
- Gusto: Gusto ofrece una solución completa de RRHH para pequeñas empresas, que incluye nóminas, prestaciones y herramientas de contratación. El servicio proporciona a las empresas una plataforma única y unificada para sus necesidades administrativas. El precio es de 49 USD al mes, más 6 USD por persona.
Plataformas de pago con complementos de integración
Algunas plataformas ofrecen herramientas financieras que se ocupan principalmente de los pagos, pero también ofrecen funciones básicas de incorporación. Ayudan a las empresas con sus operaciones financieras y también ofrecen una forma de dar de alta a los nuevos contratistas.
Estas plataformas financieras ayudan a realizar transferencias multidivisa y agilizan la facturación. Algunas plataformas también ofrecen herramientas para recopilar documentos y generar contratos, lo que agiliza el proceso de gestión y organización de la información para las contrataciones internacionales.
Dado que ofrecen una forma sencilla y rentable de tantear el terreno con el talento internacional sin la necesidad inmediata de un sistema completo de recursos humanos, las empresas de nueva creación o las pequeñas empresas pueden optar por estas plataformas cuando empiezan a contratar internacionalmente.
Las empresas también pueden encontrarlas útiles si sólo necesitan gestionar y pagar a un puñado de contratistas o autónomos internacionales.
Aquí tienes algunas opciones:
- Revolut Business: Esta plataforma ayuda a las empresas a gestionar sus finanzas, con especial atención a las transacciones internacionales. Permite crear cuentas multidivisa, emitir tarjetas virtuales y gestionar los pagos de equipos remotos. Precios a partir de 10 GBP al mes.
- PayPal para empresas: Las empresas utilizan PayPal por su amplio alcance y su compatibilidad con pagos internacionales. El servicio permite enviar y recibir dinero en varias divisas, crear facturas y supervisar transacciones. Los precios varían en función de los servicios elegidos.
- Stripe Atlas + Stripe Treasury: Stripe Atlas ayuda a las empresas a constituir una sociedad en EE.UU., y Stripe Treasury ofrece banca como servicio. Estas herramientas proporcionan a las startups una base para operaciones financieras globales, permitiéndoles abrir cuentas y gestionar el movimiento de dinero, incluido el pago a contratistas internacionales. Los precios varían en función de los servicios elegidos.
Incorpore de forma asequible a su equipo internacional con RemoFirst
RemoFirst ofrece a las empresas una plataforma única para contratar, incorporar y gestionar empleados en más de 185 países y contratistas en más de 150. Le ayudamos a ahorrar tiempo y dinero asumiendo las cargas administrativas del empleo internacional.
Para simplificar el proceso y minimizar los riesgos de cumplimiento, RemoFirst gestiona la nómina global y el cumplimiento legal para empleados a tiempo completo y contratistas independientes.
Incorporamos a sus nuevos empleados en días, no en semanas, y le ayudamos con todo, desde la administración localizada de las prestaciones y el seguimiento de las bajas hasta la solicitud de visados y el suministro de equipos.
Nuestra plataforma consolida todos sus gastos globales en una única y sencilla factura. Esto le permite pagar a todo su equipo global simultáneamente, mientras reciben el pago en su moneda local.
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