¿Está pensando en ampliar su equipo global? Japón es una opción cada vez más atractiva. Con su mano de obra altamente cualificada, su sólida cultura de ingeniería y su reputación de precisión y calidad, Japón ofrece acceso a talentos excepcionales en desarrollo de software, diseño, robótica, finanzas y fabricación avanzada.
Pero contratar en Japón no siempre es sencillo. El país tiene una de las legislaciones laborales más completas del mundo, con normas estrictas que regulan la seguridad social, las horas de trabajo, los permisos retribuidos, los impuestos y los procedimientos de despido. Para las empresas que acaban de entrar en el mercado japonés, entender esta normativa -y cumplirla- puede llevar mucho tiempo y resultar abrumador.
Por eso muchas empresas optan por asociarse con un EOR ( Employer of Record ). Un EOR gestiona las nóminas, las prestaciones, los contratos y el cumplimiento normativo en su nombre, lo que le permite contratar talento japonés sin necesidad de abrir una entidad local ni de conocer todos los detalles de la Ley de Normas Laborales de Japón.
Si Japón está en su punto de mira, esta guía destaca seis proveedores de EOR que pueden ayudarle a contratar sin problemas y cumpliendo las normas desde el primer día.
Principales conclusiones:
- Japón cuenta con una mano de obra altamente cualificada y especializada, especialmente en ingeniería, tecnología e industrias avanzadas, lo que lo convierte en una opción de contratación muy popular para los equipos internacionales.
- La legislación laboral japonesa es compleja, y las prestaciones sociales, la seguridad social y las normas de cumplimiento son estrictas, por lo que asociarse con un EOR ayuda a reducir riesgos.
- RemoFirst ofrece una de las opciones de EOR más asequibles y transparentes para la contratación en Japón, lo que hace que la contratación global sea más accesible para las nuevas empresas y las PYME.
Best Japan Employer of Record Vista rápida
Consulta nuestra guía para contratar trabajadores a distancia en Japón.
Por qué Japón es un fuerte destino de contratación mundial
Japón es conocido desde hace tiempo por su mano de obra altamente cualificada y orientada al detalle, con puntos fuertes en ingeniería, informática, finanzas, biotecnología, fabricación y diseño. El país produce un flujo constante de licenciados en universidades de prestigio mundial, muchos de los cuales poseen un alto nivel de inglés, sobre todo en ciudades tecnológicas como Tokio, Osaka y Fukuoka.
Japón también ofrece:
- Una profunda cultura de profesionalidad y fiabilidad
- Sólida infraestructura digital y un creciente ecosistema de empresas emergentes
- Empleados acostumbrados a la colaboración híbrida y transfronteriza
- Una economía estable con talento de alta calidad a precios competitivos a escala mundial
Contratar empleados a distancia en Japón le permite aprovechar este talento sin necesidad de una oficina local. Asociarse con un EOR le garantiza que cumple las normas.
Estas son las principales EOR a tener en cuenta para contratar trabajadores a distancia en Japón.
RemoFirst
RemoFirst es una opción destacada para las empresas que contratan en Japón debido a su asequibilidad, precios transparentes y rápida incorporación.
Con planes a partir de 199 USD por empleado/mes (y 25 USD por contratista), RemoFirst es uno de los EOR más rentables del mercado, con precios fijos y predecibles y sin cargos ocultos.
RemoFirst trabaja con equipos de todos los tamaños, desde pequeñas startups que realizan su primera contratación japonesa hasta organizaciones globales que gestionan fuerzas de trabajo distribuidas en múltiples mercados de APAC.
Con RemoFirst, usted obtiene:
- Contratos de trabajo japoneses totalmente conformes
- Incorporación en pocos días
- Gestión de nóminas, retenciones fiscales y seguros sociales
- Envío de equipos (ordenadores portátiles, monitores, etc.)
- Administración de beneficios, incluyendo PTO, bonos y subsidios
- Apoyo en materia de visados y permisos de trabajo cuando sea necesario
- Un gestor de cuentas dedicado y asistencia en directo 24/5
Las empresas también pueden ofrecer cobertura sanitaria privada a través de RemoHealth y RemoHealth Local.
Aunque RemoFirst no posee entidades en Japón, nos asociamos con especialistas experimentados en el país con décadas de experiencia en RRHH y nóminas - dándole un cumplimiento fiable a una fracción del coste de los EOR tradicionales.
Seguimos ampliando las integraciones (incluida ADP Workforce Now) para facilitar aún más la gestión de equipos globales.
¿Quieres ver lo sencillo y asequible que puede ser alquilar en Japón? Reserve una demostración.
Remoto
Remote gestiona sus propias entidades jurídicas en Japón y en la mayoría de los países en los que presta servicio, lo que le permite un control más estricto de las nóminas, el cumplimiento de la normativa, la protección de la propiedad intelectual y los procesos de empleo.
La plataforma es conocida por su amplia gama de integraciones, como Workday, Xero, BambooHR, Greenhouse y Zapier, así como por las capacidades de la API que permiten a las empresas crear flujos de trabajo personalizados o integrar las funciones de EOR en los sistemas existentes.
Remote gestiona la afiliación obligatoria a la seguridad social, los impuestos de los residentes, los requisitos de permisos retribuidos y las prestaciones estatutarias, al tiempo que garantiza que los contratos de trabajo cumplen las estrictas normas locales.
Sin embargo, los clientes mencionan con frecuencia tiempos de incorporación más lentos de lo esperado, que pueden ser especialmente notables en Japón debido a los detallados requisitos de documentación. Algunos usuarios también afirman haber sufrido retrasos en la atención al cliente e incoherencias ocasionales con los plazos de nómina o los reembolsos. Además, Remote tiene unos análisis menos robustos que algunos competidores.
Con precios a partir de 699 USD por empleado/mes (y tarifas de contratista a partir de 29 USD por persona/mes), Remote tiende a ser más adecuado para organizaciones con presupuestos más elevados o empresas que dependen en gran medida de las integraciones, en lugar de equipos más pequeños que buscan una experiencia más asequible y práctica.
Para obtener más información, consulte la comparativa entre RemoFirst y Remote o lea las opiniones sobre Remote en G2.
Deel
Deel gestiona sus propias entidades jurídicas en la mayoría de los países, incluido Japón, lo que le permite gestionar de forma centralizada el cumplimiento de la normativa, las nóminas, la protección de la propiedad intelectual y los procesos de empleo.
La plataforma ofrece una amplia gama de integraciones y API de RRHH, lo que la hace atractiva para organizaciones con pilas tecnológicas complejas o flujos de trabajo de RRHH globales establecidos. Se integra con herramientas como Zapier, Slack, Xero y QuickBooks, lo que la convierte en una opción flexible para organizaciones con pilas complejas de RRHH y contabilidad.
Sin embargo, la plataforma puede resultar abrumadora para los equipos más pequeños, y los clientes suelen mencionar la lentitud de las respuestas de asistencia y la incorporación que tarda más de lo esperado debido a los requisitos de documentación de Japón.
El precio de Deel empieza en 599 USD por empleado/mes más complementos, lo que lo convierte en una de las opciones más caras.
Aprenda cómo RemoFirst se compara con Deel, o echa un vistazo a los comentarios de Deel G2.
Ostra
Oyster ofrece asistencia completa en materia de EOR en Japón, que abarca nóminas, prestaciones, cumplimiento de las obligaciones fiscales y contratos de trabajo conformes a la legislación.
Su plataforma es fácil de usar para equipos de RRHH distribuidos y se integra con herramientas como BambooHR, Slack y QuickBooks, lo que ayuda a agilizar los procesos transfronterizos. Oyster también ofrece ventajas localizadas y acceso a Oyster Academy, una plataforma de formación diseñada para ayudar a los empleados distribuidos por todo el mundo.
Sin embargo, los clientes mencionan con frecuencia respuestas de asistencia más lentas, retrasos en los reembolsos y una incorporación que puede llevar más tiempo del anunciado.
Combinado con un coste inicial de 699 USD por empleado/mes, con precios más elevados para cualquier complemento y servicio adicional, Oyster es generalmente más adecuado para grandes empresas con mayores presupuestos de RRHH que para startups que buscan una solución sencilla y rentable.
Echa un vistazo a la comparación entre RemoFirst y Oyster, o consulta las reseñas de Oyster G2.
Grupo AYP
AYP Group es un proveedor regional de EOR diseñado para la expansión en Asia-Pacífico, que ofrece apoyo en materia de cumplimiento y gestión de nóminas en Japón, así como en mercados como Singapur, Tailandia e Indonesia.
Muchas empresas aprecian la profunda experiencia regional y la orientación práctica de AYP, que puede ayudarles a navegar por el panorama laboral japonés, muy regulado.
Los precios transparentes y el cumplimiento garantizado del Grupo AYP lo hacen ideal para las empresas que se expanden a Japón y a la región Asia-Pacífico en general. Expertos locales especializados ofrecen asesoramiento estratégico en RRHH y apoyo práctico.
Donde AYP se queda corto es en la sofisticación de la plataforma: ofrece menos herramientas de automatización, integraciones limitadas y un modelo de servicio más tradicional en comparación con los EOR globales. Esto puede hacer que la experiencia resulte más lenta o manual para los equipos de escalado.
Los servicios de AYP se adaptan mejor a las pequeñas y medianas empresas que buscan específicamente un EOR que cubra únicamente la zona Asia-Pacífico.
Echa un vistazo a las reseñas de G2 del Grupo AYP.
Papaya Global
Papaya Global ofrece una plataforma centralizada de gestión global de nóminas y personal con potentes funciones de automatización, incluida la detección de errores asistida por IA y la generación de informes consolidados para varios países.
Su intuitivo panel de control permite a las empresas gestionar las nóminas, las solicitudes de permisos, la gestión de documentos y las nóminas. La plataforma también aprovecha la IA para mejorar la previsión presupuestaria e identificar posibles errores en las nóminas antes de que se produzcan.
Papaya se integra con los sistemas de RRHH más utilizados, como BambooHR, Workday, HiBob y Expensify. Además, ofrece una aplicación móvil que permite a empresarios y empleados gestionar tareas clave de RRHH sobre la marcha.
Sin embargo, los precios no son transparentes y pueden aumentar rápidamente en función de los módulos y complementos. El servicio de asistencia se presta principalmente por correo electrónico, lo que algunos usuarios consideran demasiado lento ante los requisitos normativos de Japón, que exigen mucha documentación.
Papaya es muy adecuado para equipos empresariales que dan prioridad a la automatización y la elaboración de informes, pero puede resultar demasiado complejo y caro para las empresas más pequeñas que contratan sólo a unos pocos empleados japoneses.
Obtenga más información sobre cómo RemoFirst se compara con Papaya Global, o consulte las opiniones de Papaya Global sobre G2.
Contratación conforme y rentable en Japón
La legislación laboral japonesa es detallada y está muy regulada, desde las cotizaciones obligatorias a la seguridad social hasta las estrictas normas que rigen las horas de trabajo y los permisos retribuidos. Gestionar estos requisitos por su cuenta puede ser todo un reto, sobre todo si va a contratar a sus primeros empleados en la región.
Asociarse con un EOR le ayuda a cumplir la normativa, al tiempo que elimina la necesidad de una entidad japonesa, ahorrando tiempo y dinero y reduciendo los riesgos legales.
RemoFirst hace que la contratación global sea sencilla, asequible y compatible, tanto si está contratando a su primer empleado en Japón como si se está expandiendo por varios países. Nuestros precios fijos, modelo transparente y apoyo práctico hacen que sea fácil hacer crecer su equipo sin gastos innecesarios.
Y con cobertura en más de 185 países, podemos cubrir sus necesidades de contratación allí donde su equipo crezca.
¿Listo para contratar en Japón? Programe una demostración para empezar.
