Las bajas remuneradas en México son más complejas de lo que muchos empresarios esperan, sobre todo cuando contratan personal en el país por primera vez. Las vacaciones, las bajas por enfermedad, los días festivos, los permisos parentales y otras ausencias previstas por la ley tienen normas de acceso, requisitos de pago y fuentes de financiación diferentes. Algunas prestaciones de los empleados las paga directamente el empresario, mientras que otras están cubiertas por el sistema de la Seguridad Social de México.
Saber quién corre con los gastos de cada tipo de baja es solo una parte de la ecuación. Las empresas también deben dar de alta a sus empleados en el IMSS y abonar las cotizaciones a la Seguridad Social correspondientes. De lo contrario, pueden verse obligadas a hacerse cargo de las prestaciones que, en condiciones normales, se abonarían a través del sistema.
Resumen de la legislación sobre permisos remunerados en México
En México, las vacaciones remuneradas se rigen por dos leyes. LaLey Federaldel Trabajo establece los derechos de los trabajadores en materia de vacaciones, mientras que la Ley del Seguro Social determina en qué casos las prestaciones corren a cargo del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS).
En conjunto, estas leyes laborales garantizan a los trabajadores vacaciones anuales, días festivos, bajas por enfermedad, permisos de maternidad y paternidad, así como otras ausencias protegidas. Todos los derechos establecidos por la ley constituyen requisitos mínimos.
Las empresas también tienen la opción de ofrecer prestaciones más generosas que superen los importes establecidos por ley, y muchas optan por hacerlo para atraer y retener a los mejores profesionales.
Saber quién corre con los gastos de cada tipo de permiso es tan importante como conocer el derecho en sí mismo.
Vacaciones anuales
Los trabajadores en México tienen derecho a un mínimo de 12 días laborables de vacaciones anuales remuneradas tras un año de servicio ininterrumpido.
El derecho se incrementa en dos días laborables por cada año adicional de servicio hasta alcanzar los 20 días; a partir de ahí, se incrementa en otros dos días por cada cinco años de servicio.
Los empleados tienen derecho a disfrutar de al menos 12 días consecutivos de vacaciones. Los días restantes se pueden disfrutar a lo largo del año. Las vacaciones se calculan en días laborables, por lo que si un día festivo obligatorio coincide con las vacaciones de un empleado, no se deduce de sus días de descanso.
Prima de vacaciones (Prima Vacacional)
Además de su salario habitual, los trabajadores tienen derecho a una paga extra por vacaciones, conocida como «prima de vacaciones». Dicha prima debe equivaler, como mínimo, al 25 % del salario que los trabajadores perciben durante sus vacaciones. En otras palabras, a los trabajadores se les debe abonar, como mínimo, el 125 % de su salario habitual por los días de vacaciones.
Aunque el 25 % es el mínimo legal, los empresarios pueden optar por pagar un porcentaje superior.
Traspaso y pago de las vacaciones no disfrutadas
Los empleados tienen derecho a disfrutar de sus vacaciones en los seis meses siguientes a la fecha de su aniversario laboral. La ley no especifica si las vacaciones no disfrutadas caducan o si pueden trasladarse al año siguiente.
Los trabajadores no pueden canjear sus vacaciones legales por un pago en efectivo mientras sigan en activo. El objetivo de la ley es garantizar que los trabajadores disfruten realmente de sus vacaciones, en lugar de recibir una remuneración adicional a cambio. No obstante, las vacaciones acumuladas y no disfrutadas deben abonarse al finalizar la relación laboral, tanto si el trabajador dimite como si se le despide.
Las empresas deben llevar un registro preciso de las vacaciones disfrutadas, los pagos de la prima por vacaciones y cualquier permiso no disfrutado que se abone al finalizar la relación laboral.
Baja por enfermedad
La baja por enfermedad, o «incapacidad laboral», se financia a través del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS). Las empresas que no den de alta a sus empleados o no abonen las cotizaciones obligatorias a la Seguridad Social pueden verse obligadas a hacerse cargo de las prestaciones que, de otro modo, correría a cargo del IMSS.
Un médico del IMSS debe certificar la incapacidad del empleado y determinar la duración de la baja, que puede oscilar entre un solo día y 52 semanas.
En caso de enfermedad o lesión no relacionada con el trabajo, los tres primeros días no son remunerados. A partir del cuarto día, el IMSS abona el 60 % del salario del trabajador, siempre que este haya cotizado al sistema durante al menos 7 semanas.
Las enfermedades y lesiones laborales se tratan de forma diferente. El IMSS abona el 100 % del salario del trabajador desde el primer día de baja, sin periodo de carencia ni requisito de cotización mínima. La cobertura tiene una duración máxima de 52 semanas y puede prorrogarse previa presentación de un certificado médico.
Permiso de maternidad y permiso de paternidad
Las madres tienen derecho a 12 semanas de baja por maternidad remunerada: seis semanas antes de la fecha prevista del parto y seis semanas después del nacimiento. Con la autorización médica y la aprobación de la empresa, se pueden transferir hasta cuatro semanas de baja prenatal al periodo posnatal si la trabajadora así lo solicita.
Si la trabajadora ha cotizado al menos 30 semanas a la Seguridad Social durante los 12 meses anteriores al inicio de la baja por maternidad, el IMSS se hace cargo del pago de la misma. En caso contrario, por lo general es la empresa la que debe abonarle el salario durante el periodo de baja de 12 semanas.
La legislación mexicana ofrece una sólida protección contra el despido durante el embarazo y el permiso de maternidad. Las empresas deben permitir que las trabajadoras reincorporen a su mismo puesto, en las mismas condiciones laborales, tras el permiso de maternidad. Si una trabajadora es despedida durante este periodo, la empresa debe poder demostrar que la decisión no tuvo nada que ver con el embarazo.
Los nuevos padres tienen derecho a cinco días laborables de permiso de paternidad remunerado, a cargo de la empresa. El mismo permiso se aplica al progenitor que no haya dado a luz en el caso de las parejas del mismo sexo.
Permiso por adopción
Los padres adoptivos también tienen derecho a un permiso remunerado. Las madres adoptivas disfrutan de seis semanas de permiso financiado por el IMSS a partir de la fecha en que asumen la custodia, mientras que los padres adoptivos disfrutan de los mismos cinco días laborables remunerados que los padres biológicos.
Días festivos
México reconoce siete días festivos oficiales anuales:
- 1 de enero: Día de Año Nuevo
- Primer lunes de febrero: Día de la Constitución
- Tercer lunes de marzo: Cumpleaños de Benito Juárez
- 1 de mayo: Día del Trabajo
- 16 de septiembre: Día de la Independencia
- Tercer lunes de noviembre: Día de la Revolución
- 25 de diciembre: Día de Navidad
México también reconoce otros dos días festivos oficiales. El día de las elecciones es festivo remunerado cuando así lo exijan las leyes electorales federales o locales. El 1 de octubre es festivo obligatorio y remunerado cada seis años con motivo de la toma de posesión presidencial.
Los trabajadores que trabajen en un día festivo oficial tienen derecho a una remuneración triplicada. Esto incluye su salario habitual más el doble del salario correspondiente a las horas trabajadas durante ese día festivo.
Hay otros días festivos que se celebran ampliamente en todo México, pero que no son festivos pagados obligatorios. Entre ellos se incluyen el Jueves Santo, el Viernes Santo, el 5 de mayo (Batalla de Puebla), el 2 de noviembre (Día de los Muertos) y el 12 de diciembre (Nuestra Señora de Guadalupe). Los empleados solo tienen derecho a un día libre remunerado en estos días festivos si así lo establece su contrato de trabajo, un convenio colectivo o la política de la empresa.
Permiso familiar y por fallecimiento
Los padres pueden solicitar una baja para cuidar de un hijo menor de 16 años al que se le haya diagnosticado cáncer. El IMSS abona el 60 % del salario del trabajador, y la baja puede disfrutarse en períodos de entre 1 y 28 días, hasta un total de 364 días a lo largo de tres años.
En México no es obligatorio que las empresas concedan permisos por fallecimiento. Las empresas que los ofrecen lo hacen a través del contrato de trabajo o de la política de la empresa.
Otros tipos de permisos legales
México también contempla otros tipos de permisos legales. Algunos dan derecho a una baja remunerada, mientras que otros protegen el puesto de trabajo del empleado sin que el empresario esté obligado a seguir abonándole el salario.
El voto y los deberes cívicos
En México no existe la obligación de formar parte de un jurado, pero sí se reconoce el derecho a un permiso para cumplir con determinadas obligaciones cívicas, como ejercer de miembro de mesa electoral o colaborar en el censo nacional. Los empleados conservan su puesto de trabajo durante estas ausencias, aunque los empleadores no están obligados a seguir abonándoles el salario.
El propio día de las elecciones es un día festivo obligatorio y remunerado, por lo que la mayoría de los empleados no tienen que trabajar ese día. Si un empleado debe trabajar el día de las elecciones, se aplican las normas legales relativas a la remuneración de los días festivos.
Licencia por servicio militar
Los empleados que sean llamados a cumplir el servicio militar obligatorio pueden solicitar una baja sin sueldo. Al finalizar el servicio, volverán a su puesto anterior o a uno equivalente con el mismo salario.
Un detalle importante: el tiempo dedicado al servicio militar se tiene en cuenta a la hora de calcular la antigüedad del empleado. Ese tiempo influye en el derecho a vacaciones futuras del empleado una vez que se reincorpore al trabajo.
Citas médicas
Las citas médicas rutinarias no están cubiertas por la baja por enfermedad. No obstante, el tiempo de ausencia del trabajo está protegido cuando un empleado acude a un médico del IMSS y se le certifica que se encuentra temporalmente incapacitado para trabajar.
Sin ese certificado médico, no existe el derecho legal a ausentarse del trabajo para acudir a una revisión rutinaria o a una cita con un especialista, por lo que esas ausencias se rigen por la política de la empresa o se consideran días libres por motivos personales. Una vez que un médico del IMSS certifica la incapacidad del empleado, la ausencia se considera baja por enfermedad según la legislación y se remunera a través del IMSS.
Las mujeres embarazadas constituyen una excepción. Las empresas deben concederles un tiempo libre razonable para acudir a las citas médicas prenatales, siempre que presenten un «justificante médico» expedido por su médico.
Responsabilidades del empleador en virtud de la legislación mexicana en materia de permisos
Las empresas son responsables de calcular los derechos de vacaciones, abonar las prestaciones legales a cargo de la empresa, llevar un registro preciso de las vacaciones y cumplir con la legislación mexicana en materia de vacaciones.
Los empleados también deben estar dados de alta en el IMSS en un plazo de cinco días laborables a partir de su fecha de incorporación y con el salario base correcto a efectos de cotización. Si no se da de alta a un empleado o se facilita información incorrecta, el empresario puede verse obligado a hacerse cargo de las prestaciones que, en otras circunstancias, correría a cargo del IMSS, incluidas las bajas por maternidad y por enfermedad.
Dado que la legislación laboral cambia con el tiempo, las empresas deben revisar periódicamente sus políticas de permisos, sus prácticas de nóminas y sus contratos de trabajo para asegurarse de que siguen cumpliendo los requisitos legales de México.
Gestión de las bajas remuneradas en México
La gestión de las bajas remuneradas en México se vuelve más compleja a medida que la empresa crece. El derecho a vacaciones se calcula en función del tiempo de antigüedad de cada empleado, y no del año natural, y los distintos tipos de baja se rigen por normas diferentes en cuanto a su financiación y pago. La empresa se hace cargo de las vacaciones y la baja por paternidad, mientras que muchas prestaciones por baja por enfermedad y por maternidad las abona el IMSS.
Sin un sistema centralizado, resulta difícil llevar un control de los derechos de vacaciones, las cotizaciones al IMSS, los cálculos de nóminas y los pagos obligatorios correspondientes a una plantilla cada vez más numerosa.
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Preguntas frecuentes
¿Cuántos días de vacaciones tienen los trabajadores en México?
Los empleados tienen derecho a un mínimo de 12 días laborables de vacaciones pagadas tras un año de servicio ininterrumpido. Este derecho se incrementa en dos días laborables por cada año adicional de servicio hasta alcanzar los 20 días, y a partir de ahí, en otros dos días por cada cinco años de servicio.
¿Quién paga la baja por enfermedad en México?
La mayor parte de las bajas por enfermedad previstas en la legislación se financian a través del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS). En caso de enfermedad o lesión no relacionada con el trabajo, el IMSS abona el 60 % del salario del trabajador a partir del cuarto día de baja, siempre que este cumpla los requisitos de cotización. En caso de enfermedades o lesiones relacionadas con el trabajo, el IMSS abona el 100 % del salario del trabajador desde el primer día de baja.
¿Quién paga la baja por maternidad en México?
El IMSS abona la prestación por maternidad si la trabajadora ha cotizado al menos 30 semanas a la Seguridad Social durante los 12 meses anteriores al inicio de la baja. Si la trabajadora no cumple este requisito, el empresario es, por lo general, el responsable de abonarle el salario durante las 12 semanas de baja por maternidad.
¿Pueden los trabajadores cobrar en efectivo las vacaciones no disfrutadas en México?
No. Los empleados no pueden canjear sus vacaciones legales por un pago en efectivo mientras sigan trabajando. La ley obliga a los empleados a disfrutar de sus vacaciones. No obstante, las vacaciones acumuladas y no disfrutadas deben abonarse al finalizar la relación laboral, independientemente de si el empleado dimite o es despedido.
¿Es obligatorio en México que las empresas concedan permisos por fallecimiento?
No. En México no es obligatorio que las empresas concedan permisos por fallecimiento. Las empresas que ofrecen permisos por fallecimiento, ya sean remunerados o no, lo hacen en virtud de un contrato de trabajo, un convenio colectivo o la política de la empresa.
¿Qué ocurre si un empresario no da de alta a un empleado en el IMSS?
Si no se inscribe a un empleado en el IMSS o se presenta información incorrecta sobre las cotizaciones, el empresario puede verse obligado a hacerse cargo de las prestaciones que, en otras circunstancias, correría a cargo del IMSS, incluidas las bajas por maternidad y por enfermedad. Para evitar ese riesgo, los empresarios deben inscribir a los empleados en el IMSS en un plazo de cinco días laborables a partir de su fecha de incorporación y abonar las cotizaciones a la Seguridad Social correspondientes, calculadas sobre la base del salario de cotización correcto del empleado.
