Principales conclusiones
- Los trabajadores neerlandeses tienen derecho cada año a unas vacaciones remuneradas que equivalen, como mínimo, al cuádruple de sus horas de trabajo semanales. Para alguien que trabaje 40 horas a la semana, eso supone 20 días, además de una paga de vacaciones de, como mínimo, el 8 % de su salario anual.
- La baja remunerada por enfermedad puede durar hasta dos años, y los empresarios deben hacerse cargo de, al menos, el 70 % del salario del empleado y cumplir una serie de requisitos específicos de reincorporación durante toda la baja de larga duración.
- Quién corre con los gastos de un permiso depende del tipo de este. Las empresas financian directamente algunos derechos, mientras que el UWV se hace cargo de los permisos de maternidad, los permisos adicionales para la pareja y los permisos parentales remunerados.
Los trabajadores de los Países Bajos tienen derecho a permisos remunerados por motivos que van desde las vacaciones y las bajas por enfermedad hasta el parto, el cuidado de familiares y las emergencias. Estas normas conceden a los trabajadores un tiempo considerable de ausencia del trabajo para afrontar acontecimientos de la vida, pero pueden complicar la gestión de las prestaciones para las empresas.
Cada tipo de permiso tiene sus propias normas que regulan cuánto tiempo pueden tomarse los empleados, cuándo pueden hacerlo y cuánto se les paga mientras están ausentes del trabajo.
Las empresas que contratan personal en los Países Bajos deben conocer no solo los derechos de los empleados, sino también su función a la hora de gestionar las bajas, abonar los salarios correspondientes, solicitar las prestaciones del UWV y cumplir con el resto de obligaciones que les incumben como empleadores.
Resumen de la legislación sobre permisos remunerados en los Países Bajos
Las bajas en los Países Bajos se dividen en dos categorías, cada una de ellas regulada por una legislación laboral diferente:
- Permisos legales: Los empresarios deben conceder a los trabajadores que cumplan los requisitos determinados tipos de permisos. Estos derechos se recogen principalmente en la Ley de Trabajo y Asistencia (Wet arbeid en zorg, o WAZO) y en el Código Civil neerlandés (Burgerlijk Wetboek), y el Instituto de Seguridad Social para los Trabajadores (Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen, o UWV) se encarga de gestionar las prestaciones correspondientes a determinados tipos de permisos.
- Permisos no previstos en la legislación: Los empresarios pueden conceder permisos adicionales mediante políticas de la empresa, contratos de trabajo o convenios colectivos.
Quién corre con los gastos de las bajas depende del tipo de baja. Las empresas se hacen cargo directamente de los salarios en algunos casos, mientras que, en otros, las prestaciones del UWV las financian parcial o totalmente.
Estas protecciones en materia de permisos solo se aplican a los trabajadores por cuenta ajena, no a los contratistas independientes. Los contratistas no tienen derecho a vacaciones legales, bajas por enfermedad, permisos parentales ni otras prestaciones en materia de permisos a las que tienen derecho los trabajadores por cuenta ajena según la legislación laboral neerlandesa. En su lugar, cualquier permiso y si este es remunerado o no dependerá de las condiciones del contrato de colaborador.
Sin embargo, es importante que la clasificación de los trabajadores sea la adecuada. Si un contratista trabaja en condiciones que se asemejan más a las de una relación laboral, las autoridades pueden determinar que debería haberse clasificado como empleado, lo que podría exponer a la empresa a consecuencias legales y económicas.
Vacaciones anuales
Los empleados tienen derecho a un número mínimo de días de vacaciones anuales equivalente a cuatro veces el número de horas que trabajan cada semana. Por ejemplo, un empleado que trabaje 40 horas a la semana tiene derecho a 20 días de vacaciones pagadas al año.
Los empleados deben solicitar formalmente las vacaciones, y los empresarios disponen de dos semanas para aprobarlas o denegarlas. Los empresarios solo pueden denegar las vacaciones si la ausencia perturba gravemente el funcionamiento de la empresa. Si el empresario no responde en el plazo de dos semanas, las vacaciones se aprueban automáticamente.
Subsidio de vacaciones (Vakantiegeld)
Los trabajadores neerlandeses tienen derecho a una paga de vacaciones conocida como «vakantiegeld». Esta paga suele equivaler, como mínimo, al 8 % del salario bruto anual del trabajador y se abona normalmente en mayo o junio.
Días de vacaciones acumulados
Los días de vacaciones legales suelen caducar seis meses después de que finalice el año natural en el que se acumularon. Por ejemplo, las vacaciones legales acumuladas en 2026 deben disfrutarse, por lo general, antes del 1 de julio de 2027. Los días no disfrutados caducan a partir de esa fecha.
No obstante, en determinadas circunstancias pueden aplicarse normas diferentes:
- Días de vacaciones no reglamentarios: Los días adicionales concedidos por el empleador o exigidos en virtud de un convenio colectivo caducan cinco años después de su acumulación.
- Empleados que no hayan podido disfrutar de sus vacaciones legales: Es posible que el plazo de caducidad de seis meses no se aplique si un empleado no ha podido disfrutar de sus días de vacaciones por motivos razonables, como una enfermedad o circunstancias que le hayan impedido tomarse esos días libres. En esos casos, los días no disfrutados podrán seguir estando disponibles más allá de la fecha límite del 1 de julio.
Pago de las vacaciones no disfrutadas
Cuando finaliza la relación laboral, las empresas deben abonar todos los días de vacaciones, tanto los previstos por la ley como los no previstos por ella, que no se hayan disfrutado, independientemente de si el empleado dimite o es despedido.
Mientras el empleado siga en activo:
- Los días de vacaciones legales no disfrutados no se pueden canjear por dinero en efectivo.
- Los días de vacaciones no reglamentarios no disfrutados pueden canjearse por una compensación económica mientras el empleado siga en la empresa, pero solo si tanto el empresario como el empleado están de acuerdo.
Días festivos
Los Países Bajos celebran varios días festivos, pero la ley no obliga a los empresarios a conceder a los empleados días libres remunerados en cada uno de ellos. El derecho de los empleados a disfrutar de días libres remunerados en un día festivo concreto depende del convenio colectivo (CAO) o del contrato de trabajo aplicable.
Baja por enfermedad
Según el Código Civil neerlandés, los trabajadores pueden disfrutar de hasta dos años de baja por enfermedad remunerada y con protección del puesto de trabajo mientras se recuperan de una enfermedad o lesión.
Las empresas deben abonar al menos el 70 % del salario del trabajador durante un máximo de 104 semanas. Sin embargo, muchos convenios colectivos exigen más, como el salario íntegro durante el primer año de baja por enfermedad y el 70 % durante el segundo.
La legislación neerlandesa también exige a los empresarios y a los trabajadores que adopten medidas para facilitar la reincorporación al trabajo tras una baja por enfermedad de larga duración. Estos requisitos se recogen en la Ley de mejora del sistema de control de reincorporación (Wet verbetering poortwachter).
Las empresas deben seguir una serie de pasos concretos durante la baja de un empleado:
- En el plazo de una semana: Notificar la baja por enfermedad al médico de empresa (bedrijfsarts), quien evaluará la capacidad laboral del empleado y asesorará sobre su reincorporación.
- En la sexta semana: el médico de la empresa elabora un análisis del problema en el que evalúa el estado del empleado y su capacidad para reincorporarse al trabajo.
- En la octava semana: El empresario y el trabajador utilizan el análisis del problema para elaborar un plan de acción (Plan van Aanpak) para la reincorporación al trabajo.
- A partir de entonces, cada seis semanas: revisa el progreso del empleado y actualiza el plan de reincorporación según sea necesario.
- Antes de la semana 42: Notifica la baja prolongada al UWV.
- Alrededor de la semana 52: Realizar una evaluación del primer año para analizar los avances y determinar los próximos pasos para la reintegración.
- Antes de la semana 91: Elabora el informe de reinserción necesario para que el empleado pueda solicitar al UWV las prestaciones por incapacidad de larga duración.
- Durante toda la baja: seguir abonando el salario correspondiente y permitir que el empleado acumule las vacaciones legales.
Permiso de maternidad
Las trabajadoras embarazadas en los Países Bajos tienen derecho a un permiso de embarazo y maternidad de al menos 16 semanas, remunerado al 100 % de su salario diario hasta el máximo establecido por la ley. El permiso comienza entre cuatro y seis semanas antes de la fecha prevista de parto, y se dispone de al menos 10 semanas tras el nacimiento.
Las empleadas deben disfrutar de las primeras seis semanas tras el parto de forma consecutiva. Podrán repartir el tiempo restante de la baja por maternidad a lo largo de las 30 semanas siguientes si lo solicitan en un plazo de tres semanas tras el parto.
Las empresas no financian directamente el permiso de maternidad, pero deben solicitar las prestaciones a través de la UWV en nombre de la empleada.
Permiso por pareja
Los trabajadores neerlandeses cuya pareja dé a luz tienen derecho a una semana de permiso para la pareja con sueldo completo, que pueden disfrutar en cualquier momento durante las cuatro primeras semanas tras el parto.
Los empleados también pueden disfrutar de hasta cinco semanas adicionales de permiso para parejas durante los primeros seis meses tras el nacimiento, que deben solicitar con al menos cuatro semanas de antelación. Durante este periodo, los empleados perciben el 70 % de su salario diario, hasta el importe máximo del salario diario aplicable.
Las empresas pueden solicitar prestaciones adicionales por permiso para el cónyuge a través de la UWV en nombre del empleado.
Permiso parental
El permiso parental está disponible para los padres biológicos, adoptivos, de acogida y padrastros, y equivale a 26 veces sus horas de trabajo semanales por cada hijo.
Las primeras nueve semanas se remuneran a través de la UWV con el 70 % del salario diario del empleado y deben disfrutarse durante el primer año de vida del niño. Las 17 semanas restantes no son remuneradas y pueden disfrutarse en cualquier momento antes de que el niño cumpla ocho años.
Los empleados tienen derecho a este permiso desde su primer día de trabajo. Los empleadores no pueden denegar el permiso, pero pueden solicitar cambios en la programación si el momento propuesto pudiera afectar gravemente al funcionamiento de la empresa.
Permiso por adopción y acogida temporal
Los trabajadores que adopten o acojan a un niño tienen derecho a seis semanas de permiso totalmente remunerado, que pueden disfrutar en cualquier momento desde cuatro semanas antes hasta 22 semanas después de la llegada del niño.
Los empleadores pueden solicitar prestaciones por adopción o acogida a través de la UWV.
Permiso por cuidados
Los trabajadores neerlandeses también pueden solicitar una baja para cuidar de una persona enferma o que necesite ayuda. Existen dos tipos de baja por cuidados, de las cuales solo una es remunerada:
- Permiso para cuidados a corto plazo: Los empleados pueden disfrutar de un permiso de hasta el doble de sus horas de trabajo semanales en un periodo de 12 meses. Para alguien que trabaje 40 horas a la semana, eso supone 80 horas, es decir, 10 jornadas laborales de ocho horas. Los empleados pueden utilizar este permiso para cuidar de determinados familiares, miembros del hogar y otras personas con las que mantengan una relación estrecha. Las empresas deben abonar al menos el 70 % del salario del empleado durante este periodo.
- Permiso para cuidados de larga duración: Los trabajadores pueden disfrutar de un permiso no remunerado de hasta seis veces sus horas de trabajo semanales en un periodo de 12 meses para cuidar de una persona que padezca una enfermedad grave o que necesite cuidados continuos. Para alguien que trabaje 40 horas a la semana, eso supone 240 horas, es decir, seis semanas laborables. Las personas con derecho a este permiso pueden ser familiares, miembros del hogar y otras personas con las que el trabajador mantenga una relación estrecha.
Permisos por emergencia y otras ausencias breves
Los trabajadores de los Países Bajos pueden solicitar un permiso de emergencia para situaciones personales urgentes, como organizar el cuidado de un familiar enfermo o hacer frente a un problema inesperado en casa. Dependiendo de las circunstancias, el permiso puede durar desde unas pocas horas hasta varios días.
Las empresas deben acceder a las solicitudes razonables y seguir abonando el salario habitual al empleado durante este periodo.
Permisos especiales y por fallecimiento
Los empleados también pueden tener derecho a permisos especiales con motivo de determinados acontecimientos de la vida, como casarse, asistir a un funeral o mudarse a una nueva vivienda. La legislación neerlandesa no lo exige, pero un convenio colectivo (CAO), un contrato de trabajo o la política de la empresa pueden ofrecerlo.
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La legislación neerlandesa en materia de permisos incluye normas detalladas sobre los requisitos para su concesión, la remuneración, los plazos y las responsabilidades del empresario. Y los permisos son solo uno de los muchos aspectos laborales que las empresas deben tener en cuenta en los Países Bajos. Los empresarios también deben gestionar contratos de trabajo que cumplan con la normativa, la nómina, los impuestos, las prestaciones de los empleados y otros requisitos locales.
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