Con una población multilingüe de alto nivel educativo y un panorama tecnológico floreciente, los Países Bajos son un mercado atractivo para contratar a contratistas independientes y ampliar su equipo internacional.
Contratar a contratistas holandeses con conocimientos especializados en TI, marketing, finanzas u otros sectores competitivos ofrece a las empresas la flexibilidad necesaria para ampliar su negocio sin abrir una entidad local.
Sin embargo, los Países Bajos tienen normas estrictas que las empresas deben seguir al contratar autónomos para evitar posibles problemas legales y financieros debidos a una clasificación errónea.
Principales conclusiones:
- Las posibles sanciones por casos de clasificación errónea de trabajadores incluyen el pago retroactivo de los impuestos y prestaciones de los empleados, además de otras consecuencias legales y financieras.
- La ley neerlandesa evalúa las relaciones laborales basándose en el "fondo sobre la forma", independientemente del lenguaje del contrato.
- En Holanda, los contratistas independientes deben darse de alta en la Agencia Tributaria y gestionar sus propias obligaciones fiscales y empresariales.
Los contratistas independientes en los Países Bajos
En los Países Bajos, los contratistas independientes -conocidos como ZZP'ers o "zelfstandige zonder personeel"- son autónomos que prestan servicios a empresas sobre una base contractual.
Los ZZP holandeses dirigen sus propios negocios, establecen sus horarios, crean relaciones con los clientes y facturan por el trabajo realizado.
El gobierno holandés evalúa las relaciones empresariales para garantizar que los trabajadores contratados son realmente independientes. Las autoridades utilizan tres criterios básicos para verificar la clasificación de los trabajadores:
- Autoridad: ¿Tiene el trabajador libertad para gestionar su carga de trabajo y su horario sin supervisión directa?
- Salario: ¿Se paga al trabajador un salario regular o la remuneración se basa en facturas?
- Trabajo personal: ¿El trabajador realiza el trabajo por sí mismo?
Además, las autoridades podrían considerar si el contratista tiene varios clientes o si utiliza recursos proporcionados por el empleador, como ordenadores portátiles.
A partir de ahí, tres estatutos jurídicos distintos rigen la relación entre una organización contratante y sus empleados o contratistas independientes.
- Contrato de trabajo: un "arbeidsovereenkomst" establece una relación tradicional entre empresario y trabajador.
- Contrato de obra: Un "aanneming van werk" se utiliza para entregas puntuales, como la finalización de un proyecto o la construcción de algo físico por una tarifa predeterminada.
- Contrato de servicios: Un "overeenkomst van opdracht" cubre los contratos de autónomos a largo plazo y es el acuerdo estándar entre una empresa y un contratista independiente.
Las empresas deben asegurarse de que los acuerdos con los contratistas detallan explícitamente el papel y las responsabilidades del trabajador para evitar clasificaciones erróneas.
Legislación laboral en los Países Bajos
Holanda es un país progresista comprometido con la protección de los trabajadores y la conciliación de la vida laboral y familiar.
La legislación laboral holandesa se rige principalmente por el Código Civil holandés, que establece las definiciones legales, los procedimientos de despido y los derechos de los trabajadores en virtud de los acuerdos laborales.
Si contratan a un empleado, las empresas deben contribuir con impuestos sobre las nóminas al sistema neerlandés de Seguridad Social, que financia prestaciones como:
- Seguro de enfermedad
- Baja
- Pensiones
- Permiso retribuido
- Cobertura de desempleo
- Protección frente a despidos improcedentes
Los contratistas independientes no tienen derecho a estas prestaciones y son responsables de gestionar sus propios impuestos y seguros.
Pero, las empresas deben cumplir ciertas condiciones para los contratistas, como:
- Remuneración igual o superior al salario mínimo
- Respetar la protección de la salud y la seguridad
- Ofrecer un lugar de trabajo no discriminatorio
No clasificar correctamente a los trabajadores y no cumplir estos requisitos puede dar lugar a auditorías, multas y responsabilidad por salarios atrasados.
Riesgos y sanciones de la clasificación errónea de trabajadores en los Países Bajos
Para evitar la clasificación errónea de los trabajadores, hay que entender por qué los contratistas independientes funcionan de forma diferente a los empleados.
Para ser considerados contratistas, los trabajadores neerlandeses deben:
- Trabajar de forma independiente, no recibir supervisión directa constante de un empresario
- Utilizar sus propias herramientas, no tecnología o software patrocinado por la empresa.
- Fijar su propio horario de trabajo, no seguir un horario definido por el empresario.
- Facturan por sus servicios, no reciben un salario regular
- Generar ingresos a partir de múltiples clientes, y no tener más del 70% de sus ingresos procedentes de un solo cliente.
Por otra parte, los empleados suelen trabajar con un horario definido, utilizar equipos de la empresa y seguir los procesos de trabajo y preferencias de su empleador.
Las autoridades neerlandesas quieren asegurarse de que las empresas no estafen a los trabajadores con prestaciones a las que tienen derecho clasificándolos erróneamente como contratistas.
Si las autoridades deciden que el contratista está siendo tratado como un empleado (por trabajar 40 horas semanales obligatorias, por ejemplo), lo reclasificarán.
La empresa debe entonces pagar retroactivamente los impuestos sobre el trabajo, los salarios no percibidos, las cotizaciones a la Seguridad Social y otros derechos de los trabajadores.
Las leyes de reforma laboral neerlandesas, en plena evolución, pretenden atajar la clasificación errónea y garantizar la protección de los trabajadores:
- La Ley de Equilibrio del Mercado de Trabajo - "Wet Arbeidsmarkt in Balans" o "WAB"- es una reforma general de 2020 que equilibra la flexibilidad y la protección de los trabajadores en todas las modalidades de trabajo.
La WAB se centra en la protección de los trabajadores y las reformas del empleo temporal. Los problemas de clasificación errónea se abordan más directamente en leyes pendientes, como la VBAR. - Está previsto que la Ley de Clarificación de la Evaluación de las Relaciones Laborales y Presunción Legal - "Wet Verduidelijking Beoordeling Arbeidsrelaties en Rechtsvermoeden" o "VBAR"- entre en vigor en julio de 2025, a la espera de legislación.
La Ley aborda la clasificación errónea de los trabajadores estableciendo criterios más precisos e introduciendo una presunción legal de empleo cuando las tarifas horarias están por debajo de un umbral establecido de 32,24 euros la hora.
Estas leyes refuerzan la aplicación de la legislación en los casos de clasificación errónea de trabajadores. Las autoridades neerlandesas imponen multas y sanciones onerosas y exigen a las empresas el pago de los costes adeudados en concepto de derechos de los trabajadores.
Dado que la legislación laboral neerlandesa sigue evolucionando, las empresas que contratan a contratistas en los Países Bajos deben revisar sus contratos de trabajo para asegurarse de que los trabajadores están correctamente clasificados, son plenamente autónomos y mantienen los límites contractuales.
¿Necesita ayuda para evaluar sus relaciones laborales? Las autoridades neerlandesas ofrecen un cuestionario anónimo en línea llamado Módulo Web de Evaluación de las Relaciones Laborales (Webmodule Beoordeling Arbeidsrelatie, o WBA).
O bien, puede asociarse con un empleador de registro como RemoFirst para obtener orientación experta sobre la contratación de contratistas y la gestión del cumplimiento en los Países Bajos.
Cómo pagar a los contratistas en los Países Bajos
Cuando pague a sus contratistas neerlandeses, compruebe que las facturas incluyan toda la información requerida, como:
- Número de IVA e importe
- Fecha de facturación y entrega
- Nombre y dirección de ambas partes
- Descripción de los servicios
- Número de registro mercantil neerlandés (KVK-nummer)
Recuerde: los empresarios deben pagar a los contratistas un salario no inferior al salario mínimo holandés, que se ajusta periódicamente.
Hay varias opciones de pago a considerar cuando se trata de pagar a tus ZZP'ers.
- Transferencias bancarias: Rápidas y cómodas si tienes una cuenta bancaria en Holanda, pero pueden incluir comisiones costosas.
- Giros postales internacionales: Menos populares en Holanda debido a factores como la lentitud del proceso, las elevadas comisiones y la fluctuación de los tipos de cambio.
- Plataformas de pago: Plataformas como Wise o Payoneer son cómodas pero también se ven afectadas por las fluctuaciones diarias del tipo de cambio
- Empleador registrado (EOR): Permite a las empresas pagar a los contratistas en su propia moneda sin preocuparse de que las variaciones de los tipos de cambio repercutan en la retribución.
Cumplimiento de las obligaciones fiscales y de información en los Países Bajos
En Holanda, los empresarios son responsables de retener y declarar los impuestos de los trabajadores por cuenta ajena, pero no de los contratistas independientes.
Los contratistas independientes deben registrarse en la Administración de Hacienda y Aduanas de los Países Bajos - "Belastingdienst"- y pagar sus propios impuestos (tanto el IVA como el IRPF). Los contratistas cobrarán el IVA a sus clientes y pagarán el IVA que reciban a Belastingdienst.
La legislación fiscal neerlandesa ofrece a los contratistas desgravaciones y exenciones fiscales que pueden deducir de sus beneficios para reducir su factura fiscal anual, como la desgravación para empresarios o "ondernemersaftrek".
El cumplimiento de las obligaciones fiscales es una de las muchas razones por las que las autoridades fiscales neerlandesas examinan de cerca la clasificación de los trabajadores y un área en la que la orientación experta de un EOR puede proteger a su empresa de costosos errores.
Mitigar el riesgo con contratos claros y exhaustivos
Los contratistas independientes trabajan con arreglo a acuerdos modelo que la Agencia Tributaria neerlandesa utiliza para determinar la naturaleza de las relaciones laborales.
Existen dos tipos principales de acuerdos modelo neerlandeses:
- Modelos de acuerdos generales: Cubren la mayoría de las relaciones comerciales que no implican empleo
- Modelos de convenio sectoriales o profesionales: Dirigidos a personas que trabajan según normas sectoriales o profesionales específicas
A partir de septiembre de 2024, la Agencia Tributaria neerlandesa ha dejado de publicar nuevos acuerdos modelo y no renovará los existentes a su vencimiento. Los acuerdos modelo caducados pueden seguir utilizándose, pero ya no ofrecen seguridad jurídica en cuanto a la clasificación de los trabajadores.
¿Por qué el cambio? A menudo, las autoridades descubrían que las condiciones de trabajo reales no coincidían con las estipuladas en el modelo de convenio, lo que podía dar lugar a una clasificación errónea.
En otras palabras, los trabajadores pueden haber asumido responsabilidades similares a las de un empleado, aunque su contrato afirmaba que eran contratistas.
En su lugar, las autoridades neerlandesas adoptan ahora un planteamiento que prima el fondo sobre la forma, lo que significa que evalúan la naturaleza de la relación laboral en lugar de basarse únicamente en las cláusulas del contrato.
Por eso es tan importante redactar contratos claros y respetar los límites contractuales en las operaciones cotidianas.
Los contratos deben especificar:
- Alcance y resultados del proyecto
- Condiciones de pago y plazos
- Duración del compromiso
- Cláusulas sobre propiedad intelectual/confidencialidad/no competencia
- Métodos de resolución de litigios
- Cláusulas de rescisión, incluidas las condiciones mutuamente acordadas para la rescisión anticipada, el periodo de preaviso o la indemnización por despido.
Un contrato sólido fija las expectativas, ayuda a evitar disputas y protege su negocio si las autoridades holandesas examinan la naturaleza de sus relaciones con los contratistas.
Considere la posibilidad de pedir ayuda a expertos jurídicos y laborales
Los Países Bajos refuerzan constantemente la protección de los trabajadores y los requisitos de cumplimiento para empleados y contratistas holandeses.
Evite el quebradero de cabeza que supone desentrañar leyes y normativas complejas contratando a un experto laboral o jurídico local. Un asesor local, con experiencia en las leyes laborales y fiscales neerlandesas, puede responder a sus preguntas y ofrecerle orientación a medida que las leyes cambian y surgen situaciones individuales de los trabajadores.
Alternativamente, los EOR, como RemoFirst, son expertos en leyes fiscales y laborales holandesas. Podemos ayudarle a gestionar contratos, pagos y garantizar el pleno cumplimiento legal de las leyes holandesas y otras necesidades de contratación internacional.
Contratar y pagar a contratistas holandeses con RemoFirst
Si está ansioso por aprovechar la riqueza de los mejores talentos de los Países Bajos, pero le preocupan los riesgos de la clasificación errónea de los trabajadores o los errores de cumplimiento, RemoFirst puede ayudarle.
Facilitamos a las empresas la contratación, gestión y remuneración de contratistas independientes en más de 150 países, incluidos los Países Bajos.
RemoFirst ofrece opciones flexibles que se adaptan a las necesidades de contratación específicas de su empresa:
- Incorpore y organice a sus contratistas internacionales en una sola plataforma con nuestro nivel gratuito de gestión de contratistas.
- Automatice los pagos, genere contratos conformes y simplifique la contratación internacional con nuestro plan de servicio completo para contratistas, que cuesta 25 USD al mes por contratista.
Ya sea que esté contratando a su primer contratista holandés o ampliando una lista global de freelance, RemoFirst le ofrece las herramientas y la orientación para hacer crecer su equipo sin preocuparse por cuestiones legales, de cumplimiento y fiscales o de clasificación errónea de trabajadores.
.png)
.png)
