Principales conclusiones
- Contratar personal en España implica lidiar con una compleja legislación laboral y convenios colectivos, que influyen en los salarios y los procesos de despido.
- Dada la complejidad de la legislación laboral española, muchas empresas optan por trabajar con un «Employer of Record» (EOR). Un EOR puede ayudar a garantizar el cumplimiento normativo al asumir la responsabilidad legal de sus empleados y gestionar los requisitos fundamentales en materia de recursos humanos.
- Los proveedores de EOR difieren considerablemente en cuanto a costes, nivel de asistencia y forma de prestar sus servicios, por lo que es importante evaluarlos en función de su presupuesto y sus necesidades operativas.
España se está convirtiendo rápidamente en un punto de referencia para el talento internacional. Gracias a su sólido sistema educativo y a iniciativas como el visado para nómadas digitales, el país está atrayendo a trabajadores remotos, startups y empresas internacionales que buscan crear equipos distribuidos.
Para las empresas, España se está convirtiendo cada vez más en un destino atractivo para encontrar profesionales cualificados. Sin embargo, contratar personal en España no es tan sencillo como firmar un contrato y gestionar las nóminas.
La legislación laboral española es muy detallada, ofrece un alto grado de protección a los trabajadores y, a menudo, se rige por convenios colectivos específicos de cada sector. Estos marcos normativos pueden regular todo tipo de aspectos, desde los niveles salariales mínimos hasta la jornada laboral y los requisitos para el despido.
Una forma de garantizar el cumplimiento de la legislación laboral en España es constituir una entidad jurídica española. Sin embargo, ponerla en marcha puede llevar mucho tiempo y resultar costoso. Para la mayoría de las empresas, la forma más sencilla de contratar a trabajadores a distancia en España es asociarse con un «Employer of Record» (EOR).
Una empresa de gestión de personal (EOR) se convierte en el empleador legal de su equipo en España y se encarga de las funciones esenciales relacionadas con el empleo. Esto incluye la redacción de contratos de trabajo que cumplan con la normativa, la gestión de nóminas y declaraciones fiscales, la administración de prestaciones y el cumplimiento de todas las obligaciones legales ante las autoridades españolas. Colaborar con una EOR ayuda a los empleadores a reducir riesgos, evitar cargas administrativas y contratar con confianza en España.
En esta guía, repasaremos algunos de los mejores proveedores de servicios de EOR para la contratación en España, además de ofrecerte consejos sobre cómo encontrar el más adecuado para las necesidades de tu empresa.
1. RemoFirst
RemoFirst colabora con socios locales de confianza en España para ayudar a las empresas a contratar a empleados españoles cumpliendo con la normativa vigente. Gracias a la colaboración con expertos locales con amplia experiencia, RemoFirst garantiza que todos los contratos de trabajo y los procesos de recursos humanos se ajusten a la legislación laboral española y a los convenios colectivos.
La plataforma de RemoFirst permite a las empresas incorporar a nuevos empleados, gestionar a los colaboradores externos, procesar las nóminas y supervisar el cumplimiento normativo, todo ello desde un único panel de control. A los empleados se les paga en euros y las facturas se agrupan en un único pago.
Una de las cosas que distingue a RemoFirst es el equilibrio entre el coste y la asistencia. Recibes orientación personalizada, sin tener que pagar precios de nivel empresarial.
Además, RemoFirst ofrece:
- Gestión de prestaciones, incluyendo seguros médicos privados internacionales personalizados a través de RemoHealth, planes de acciones, bonificaciones, comisiones y gestión de permisos
- Suministro de material para los empleados en España —incluidos ordenadores portátiles, monitores y otro material de oficina—
- Te ayudamos a tramitar visados y permisos de trabajo para que tus empleados puedan trabajar legalmente en España
- Proceso de incorporación optimizado y verificación de antecedentes conforme a la normativa
- Asistencia por chat las 24 horas del día, los 7 días de la semana, además de un gestor de cuentas personal
RemoFirst ofrece precios competitivos, a partir de 199 dólares al mes por empleado. Aunque las integraciones con sistemas de información de recursos humanos (HRIS) son menos numerosas que las de algunos proveedores premium, se están añadiendo nuevas integraciones, entre las que se incluyen BambooHR y ADP Workforce Now.
2. Deel
Deel ofrece una plataforma para la gestión de empleados y colaboradores internacionales en España, centrada en la estructuración flexible de los contratos.
Las empresas pueden personalizar los contratos de trabajo con remuneraciones, bonificaciones y participaciones en el capital, lo que hace que Deel sea una opción ideal para equipos con modelos de remuneración complejos.
La plataforma hace hincapié en las integraciones y la automatización de los flujos de trabajo, lo que permite conectarse fácilmente con las herramientas de RR. HH. existentes.
El precio de Deel parte de 599 dólares al mes por empleado, lo que puede resultar más elevado en comparación con alternativas más económicas, especialmente para equipos en expansión.
Deel ofrece:
- Gestión de nóminas y control de gastos
- Los clientes pueden ingresar fondos en sus cuentas en 23 divisas
- Gestión de prestaciones, incluyendo seguro médico, acciones y dotación de equipos
- Más de 20 integraciones y complementos de Slack
- Servicios de inmigración y tramitación de visados en España
- Verificación de antecedentes conforme a la normativa
- Asistencia por chat en vivo las 24 horas del día, los 7 días de la semana
Para obtener más información, lee nuestra comparación entre RemoFirst y Deel o echa un vistazo a las últimas reseñas de Deel en G2.
3. Remoto
Remote cuenta con una entidad jurídica propia en España, lo que le permite supervisar directamente las cuestiones laborales, el cumplimiento normativo y la protección de la propiedad intelectual.
Este enfoque beneficia a las empresas que buscan coherencia en los marcos jurídicos y un mayor control sobre los derechos de propiedad intelectual en todos los mercados.
Remote ofrece un desglose detallado de los costes laborales para facilitar la elaboración de previsiones y presupuestos.
El precio es de 699 dólares al mes por empleado, una tarifa elevada que quizá no se ajuste a los presupuestos de los equipos más pequeños o en fase de expansión.
Remoto proporciona:
- Gestión de nóminas y gastos para empleados y colaboradores
- Los clientes pueden ingresar fondos en sus cuentas en 12 divisas diferentes
- Protección de la propiedad intelectual y los derechos de invención
- Prestaciones para empleados, incluyendo bonificaciones, asistencia sanitaria, pensiones, vacaciones y bajas por enfermedad, seguro de vida, opciones sobre acciones y gestión de permisos
- Integraciones con múltiples herramientas y programas de recursos humanos
- Servicios de reubicación para empleados que deseen trasladarse a España
- Chat en vivo las 24 horas del día, los 7 días de la semana, un centro de ayuda, asistencia por correo electrónico y un gestor de cuentas exclusivo para clientes empresariales
Echa un vistazo a la comparación entre RemoFirst y Remote, o visita su perfil en G2 para ver las opiniones de los clientes.
4. Ostra
Oyster ofrece servicios de EOR con apoyo adicional para la creación y gestión de equipos distribuidos, lo que la convierte en una opción ideal para empresas que se inician en la contratación a nivel internacional.
La plataforma está diseñada para ser sencilla, y la incorporación suele completarse en uno o dos días. Además, incluye recursos para ayudar a las empresas a analizar sus prácticas de remuneración y contratación a nivel internacional.
La asistencia se presta principalmente de forma autónoma, basándose en la documentación y el correo electrónico, en lugar de en la orientación personalizada.
El precio es de 699 dólares al mes por empleado, lo que lo convierte en una de las opciones más caras del mercado.
Oyster proporciona:
- Gestión de nóminas, incluidas las conversiones de divisas y los reembolsos de gastos
- Oyster Academy, un recurso educativo gratuito para los empleados de sus clientes
- Los clientes pueden ingresar fondos en sus cuentas en 23 divisas
- Gestión de prestaciones, incluidas las prestaciones sanitarias, la equidad y las bajas
- Garantía de cumplimiento normativo con un equipo jurídico especializado
- Integraciones con múltiples herramientas de recursos humanos y contabilidad
- Asistencia por correo electrónico, un centro de ayuda y preguntas frecuentes
Si quieres conocer más detalles sobre las diferencias entre Oyster y RemoFirst, consulta nuestra guía comparativa de RemoFirst y Oyster o echa un vistazo a las opiniones verificadas de los clientes en G2.
5. Papaya Global
Papaya Global se centra en la automatización de nóminas, la elaboración de informes avanzados y el análisis de la plantilla, junto con servicios de EOR.
Su plataforma está diseñada para empresas que necesitan visibilidad sobre las operaciones de nómina a nivel mundial en varios países, incluida España. Esto la hace especialmente útil para los equipos financieros que gestionan estructuras internacionales complejas.
Papaya ofrece servicios de EOR, gestión de contratistas y gestión directa de nóminas en un solo sistema. El precio parte de 499 USD por empleado al mes.
Debido a su complejidad y a su coste, la plataforma resulta más adecuada para empresas medianas o grandes con presupuestos más elevados.
Papaya Global ofrece:
- Gestión automatizada de nóminas a nivel mundial
- Herramientas avanzadas de generación de informes y análisis
- Asistencia en materia de cumplimiento normativo en diferentes jurisdicciones
- Funciones de gestión de personal y prestaciones
- Integraciones con sistemas de RR. HH. para empresas
- Asistencia adaptable a equipos más grandes
Obtenga más información sobre cómo RemoFirst se compara con Papaya Global o consulte las opiniones de Papaya Global sobre G2.
6. Ondulación
Rippling integra herramientas de recursos humanos, TI y finanzas en una única plataforma, con servicios de EOR como parte de un sistema más amplio.
Esto permite a las empresas gestionar, desde un único lugar, no solo la nómina y el cumplimiento normativo, sino también los dispositivos de los empleados, el acceso a las aplicaciones y los procesos de incorporación para España.
Gracias a los procesos optimizados de Rippling, la incorporación de un nuevo empleado permite unificar la configuración de la nómina, la entrega del ordenador portátil y el acceso al software en un único flujo de trabajo.
Rippling no ofrece información sobre precios en su sitio web; tendrás que ponerte en contacto con ellos para obtener un presupuesto personalizado.
Dado que los servicios de EOR de Rippling forman parte de una plataforma más amplia, es posible que las empresas que buscan asistencia especializada y práctica en materia de EOR prefieran proveedores que se centren principalmente en sus ofertas de EOR.
Rippling ofrece:
- Gestión integrada de recursos humanos, nóminas y TI
- Configuración de dispositivos y software
- Asistencia en materia de nóminas y cumplimiento normativo a nivel mundial
- Automatización de los procesos a lo largo del ciclo de vida del empleado
- Integraciones con herramientas empresariales
- Infraestructura escalable para equipos en expansión
Echa un vistazo a las reseñas de Rippling en G2 para obtener más información y conocer las opiniones de los clientes.
Contratación conforme y rentable en España
Contratar personal en España ofrece oportunidades increíbles, pero también plantea una gran complejidad. Entre una legislación laboral estricta, los convenios colectivos y una normativa en constante evolución, el cumplimiento normativo no es algo que convenga gestionar por cuenta propia, sobre todo si nunca antes has contratado a empleados españoles.
Colaborar con un proveedor de servicios de EOR te libera de las preocupaciones relacionadas con el cumplimiento normativo. En lugar de tener que gestionar complejas normativas legales y fiscales en otro país (¡y en otro idioma!), puedes confiar en que el proveedor de servicios de EOR se encargará de que tu equipo en España cumpla plenamente con la normativa, gestionando todo, desde los contratos de trabajo y la nómina hasta las prestaciones obligatorias y las obligaciones legales vigentes. Esto te permite contratar con confianza, sabiendo que hay expertos que se encargan de estas responsabilidades.
La clave está en elegir un proveedor que se adapte a tus prioridades. Si tienes necesidades de contratación complejas o deseas que tu proveedor de servicios de EOR se integre con un amplio conjunto de herramientas de RR. HH., es probable que uno de los proveedores de EOR más grandes (aunque también más caros) sea una buena opción para tu empresa.
Sin embargo, si buscas un equilibrio entre precio asequible, rapidez y asistencia personalizada, RemoFirst destaca como una opción muy interesante. Disfrutarás de experiencia local, una rápida puesta en marcha y precios transparentes, sin los costes propios de las grandes empresas.
Si tienes pensado expandirte a España o ampliar tu equipo internacional, RemoFirst puede ayudarte a hacerlo de forma fluida y cumpliendo con la normativa.
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