Principales conclusiones:
- La legislación estadounidense exige relativamente pocas prestaciones para los empleados, pero los paquetes competitivos suelen incluir seguro médico, planes de jubilación, días libres remunerados y otras prestaciones que los empleados ya dan por sentadas.
- Las opciones de prestaciones varían según el proveedor de servicios de EOR, por lo que las empresas deben comparar los planes, los requisitos de acceso de los empleados, las opciones de aportación del empleador y cualquier otra prestación adicional que puedan añadir.
- Los costes de las prestaciones sociales constituyen una partida adicional a la tarifa del servicio de EOR, por lo que las empresas deben tener en cuenta ambos aspectos a la hora de calcular el coste total al comparar proveedores.
Las empresas de todo el mundo suelen recurrir a Estados Unidos para contratar a profesionales cualificados y afianzar su presencia en uno de los mercados más grandes del mundo.
Las filiales estadounidenses en las que empresas extranjeras tienen una participación mayoritaria dan empleo a 8,57 millones de trabajadores estadounidenses. Esto supone aproximadamente uno de cada 16 puestos de trabajo del sector privado, y las empresas matrices del Reino Unido, Japón y Alemania representan las cuotas más importantes.
Sin embargo, contratar personal en EE. UU. por primera vez puede resultar complicado, sobre todo si aún no dispones de una entidad local, un sistema de nóminas o una infraestructura de prestaciones. Y los mejores candidatos no esperarán necesariamente a que lo pongas en marcha.
Ahí es donde puede ayudar una empresa estadounidense de gestión de personal (EOR). Una EOR permite a las empresas contratar legalmente y ofrecer prestaciones a los empleados estadounidenses sin necesidad de constituir una entidad empresarial local. La EOR se convierte en el empleador legal del trabajador y se encarga, en nombre de tu empresa, de responsabilidades como la nómina, los impuestos sobre el empleo, la cobertura sanitaria y la gestión de las prestaciones.
Sin embargo, tu empleado estadounidense necesitará tener acceso a prestaciones diseñadas para el mercado estadounidense, en lugar de limitarse a recibir las prestaciones que tu empresa ofrece a los empleados en su país de origen. Los empleados que cumplan los requisitos podrán acceder a esos planes a través del EOR.
El seguro médico es especialmente importante en EE. UU., donde no existe una cobertura sanitaria pública universal y muchas personas dependen del seguro que les ofrece su empresa. Por lo tanto, la calidad, el coste y la flexibilidad de las prestaciones que ofrece una empresa de gestión de recursos humanos (EOR) pueden desempeñar un papel fundamental tanto a la hora de atraer a los empleados como de elegir al proveedor adecuado.
¿Cómo funciona la contratación de empleados estadounidenses a través de un EOR?
Cuando trabajas con una empresa de gestión de personal (EOR), sigues llevando las riendas: eres tú quien dirige el trabajo de tus empleados y establece los objetivos, evalúa los resultados y gestiona el rendimiento.
Sin embargo, en su calidad de empleador legal, la empresa EOR se encarga de la gestión administrativa del empleo entre bastidores, lo que incluye la gestión de las nóminas, el cálculo y el pago de las retenciones fiscales obligatorias, la contratación de los seguros obligatorios y la gestión de las prestaciones.
También es importante no confundir un EOR con una organización profesional de empleo (PEO). Una PEO contrata a los trabajadores conjuntamente con una empresa que ya cuenta con una entidad en EE. UU., mientras que un EOR puede contratar legalmente a trabajadores estadounidenses en nombre de una empresa que no disponga de dicha entidad.
¿Qué ventajas puedes ofrecer a los empleados estadounidenses a través de un EOR?
Los empleados estadounidenses contratados a través de una empresa de gestión de personal (EOR) pueden acceder a muchos de los mismos tipos de prestaciones que ofrecen las empresas estadounidenses, como el seguro médico, los planes de jubilación y las prestaciones voluntarias.
Seguro médico de EOR
La cobertura sanitaria suele ser una de las prestaciones más importantes para los empleados estadounidenses. Muchas empresas de gestión de personal (EOR) ofrecen planes de salud colectivos a través de aseguradoras consolidadas, y también pueden incluir cobertura dental y oftalmológica, dependiendo del proveedor y del plan.
La cobertura puede variar considerablemente entre los distintos programas de EOR, por lo que conviene comparar la aseguradora y la red de proveedores, los costes para los empleados, la cobertura de los familiares a cargo y si los planes disponibles se adaptan bien a los estados en los que viven tus empleados.
Es posible que también tengas cierto margen para decidir qué parte de la prima asume tu empresa y qué parte paga el empleado. Las primas familiares aumentaron un 6 % interanual en 2025, alcanzando casi 27 000 dólares estadounidenses para la cobertura familiar. Los trabajadores aportaron de media 6 850 dólares de esa cantidad, por lo que cubrir una mayor parte de esos costes puede hacer que el paquete de prestaciones de una empresa resulte más atractivo para los empleados estadounidenses.
Dada la importancia que tiene la asistencia sanitaria para los empleados estadounidenses, merece la pena analizar detenidamente qué ofrece realmente cada proveedor de servicios de EOR. RemoFirst, por ejemplo, ofrece opciones de asistencia sanitaria a través de RemoHealth y RemoHealth Local. RemoHealth proporciona cobertura médica privada internacional, mientras que RemoHealth Local permite a los empleados acceder a planes adaptados a los mercados en los que residen.
Prestaciones de jubilación
Algunas empresas estadounidenses del sector de la recuperación mejorada de petróleo (EOR) ofrecen a los empleados que cumplen los requisitos la posibilidad de acogerse a un plan 401(k) u otro programa de ahorro para la jubilación. Los empleados pueden aportar una parte de su nómina, y las empresas también pueden realizar aportaciones u ofrecer una aportación equivalente.
Al igual que con el seguro médico, los detalles son importantes. Revisa los requisitos de acceso y las opciones de aportación de la empresa para comprender qué opciones hay disponibles y cómo el plan puede encajar en tu paquete retributivo en EE. UU.
Otras prestaciones voluntarias
Además del seguro médico y los planes de jubilación, las empresas de gestión de personal (EOR) pueden ofrecer prestaciones adicionales que proporcionan a los empleados protección financiera, ventajas fiscales o apoyo para su bienestar general. Dependiendo de la EOR, estas pueden incluir:
- Seguro de vida
- Cobertura por incapacidad a corto y largo plazo
- Cuentas de gastos flexibles (FSA)
- Cuentas de ahorro para la salud (HSA) para empleados afiliados a planes de salud que cumplan los requisitos
- Prestaciones de bienestar u otros programas opcionales
Prestaciones obligatorias frente a prestaciones competitivas para los empleados
La legislación estadounidense no obliga a los empresarios a ofrecer muchas de las prestaciones que los trabajadores dan por sentadas. Las leyes federales y estatales establecen ciertos requisitos, entre los que pueden figurar la indemnización por accidentes de trabajo, el seguro de desempleo y los programas de permisos remunerados o de incapacidad, dependiendo del lugar de trabajo del empleado.
Sin embargo, las prestaciones que son habituales en muchos otros países no están necesariamente exigidas por la legislación federal de EE. UU. A nivel federal, las empresas no están obligadas a ofrecer vacaciones pagadas, bajas por enfermedad, permisos parentales ni permisos por fallecimiento, aunque leyes como la Ley de Permisos Familiares y Médicos (FMLA) conceden a los empleados que cumplen los requisitos un permiso no remunerado con protección del puesto de trabajo en determinadas circunstancias. Las leyes estatales y locales también pueden exigir permisos remunerados y otras prestaciones.
Los requisitos legales son solo una parte de la ecuación. Cumplirlos no significa necesariamente que tu paquete de prestaciones vaya a satisfacer las expectativas de los candidatos estadounidenses.
¿Qué grado de control tienes sobre las ventajas de la recuperación mejorada de petróleo (EOR)?
Cuando contratas a través de una empresa de gestión de personal (EOR), eliges entre los planes de prestaciones disponibles del proveedor, en lugar de crear tu propio paquete desde cero.
Sin embargo, sigue habiendo margen para la flexibilidad. Dependiendo del EOR y de los planes disponibles, es posible que puedas elegir qué planes de prestaciones ofrecer, cuánto aporta tu empresa a las primas y si se añaden coberturas opcionales, subsidios u otras ventajas.
Por eso merece la pena ir más allá de la lista de prestaciones que ofrece cada aseguradora. Los paquetes que parecen similares pueden variar mucho en cuanto a opciones de planes, redes de proveedores, costes y flexibilidad para la empresa.
¿Pueden los empleados de EOR disfrutar de las mismas prestaciones que el resto de sus empleados?
Ofrecer las mismas prestaciones a toda una plantilla internacional no siempre resulta práctico. La asistencia sanitaria, la jubilación, las vacaciones pagadas y otras prestaciones laborales funcionan de forma diferente en cada país, por lo que los empleados estadounidenses contratados a través de un EOR suelen participar en planes diseñados para el mercado estadounidense.
En lugar de intentar replicar todas las prestaciones que se ofrecen en otros lugares, las empresas pueden aspirar a ofrecer un valor y una calidad globales comparables. Dependiendo del EOR, también podría ser posible añadir subsidios, asignaciones u otras ventajas para complementar el paquete estándar.
¿Cuánto cuestan las prestaciones de EE. UU. a través de un EOR?
Las prestaciones conllevan sus propios costes, independientes de la tarifa por el servicio principal del EOR. Los costes dependen de los planes seleccionados, los niveles de contribución del empleador, la inscripción de los empleados y la cobertura de los familiares a cargo.
El seguro médico suele ser uno de los gastos más importantes. Una empresa que cubra la mayor parte de la prima de un empleado y contribuya a la cobertura familiar pagará bastante más que otra que cubra una parte menor de un plan solo para el empleado.
A la hora de elaborar el presupuesto para la contratación de un empleado en EE. UU., hay que tener en cuenta las prestaciones como parte del coste total, junto con el salario, los impuestos y las cotizaciones del empleador, la cobertura obligatoria y los honorarios del EOR.
¿Qué debes preguntar sobre las prestaciones sociales de los empleados de EOR en EE. UU.?
Antes de elegir un EOR, asegúrate de entender qué recibirán los empleados y de qué grado de flexibilidad dispone tu empresa. ¡No pasa nada por hacer muchas preguntas!
Pregúntale al EOR:
- ¿Qué planes médicos, dentales y oftalmológicos hay disponibles, incluidas las aseguradoras y las redes de proveedores?
- Si la cobertura está disponible en todos los estados en los que tienes previsto contratar personal.
- Cuánto puede aportar tu empresa a las primas y a la cobertura de los familiares a cargo.
- Si los empleados tienen acceso a un plan 401(k) y si se admiten las aportaciones de la empresa o las aportaciones equivalentes.
- ¿Qué prestaciones adicionales, como el seguro de vida y el de incapacidad, están disponibles?
- Cuándo los empleados pasan a tener derecho a la cobertura y si se aplican períodos de carencia.
- ¿Qué ocurre con las prestaciones cuando finaliza la relación laboral?
- Las prestaciones, los subsidios u otras ventajas pueden complementar el paquete estándar.
Revisa los detalles concretos del plan, los costes y los requisitos de acceso antes de tomar una decisión definitiva.
Ofrecer prestaciones competitivas en EE. UU. sin necesidad de constituir una entidad en ese país
Una EOR ofrece a las empresas internacionales una forma más sencilla de ofrecer prestaciones competitivas a sus empleados en EE. UU. sin necesidad de constituir primero una entidad local.
RemoFirst puede contratar legalmente a trabajadores estadounidenses en nombre de su empresa y encargarse de la gestión laboral que ello conlleva. A través de RemoHealth Local, los empleados que cumplan los requisitos pueden acceder a planes de asistencia sanitaria diseñados para el mercado estadounidense, además de otras prestaciones disponibles.
Reserva una demostración para descubrir cómo RemoFirst puede ayudarte a contratar y ofrecer un paquete de prestaciones competitivo a tus empleados en EE. UU.
Preguntas frecuentes
¿Puede una empresa de externalización de recursos (EOR) ofrecer un seguro médico a los empleados estadounidenses?
Sí. Las empresas de gestión de recursos humanos (EOR) de EE. UU. pueden ofrecer a los empleados que cumplan los requisitos acceso a planes de seguro médico, que suelen incluir cobertura médica, dental y oftalmológica. Los planes disponibles, los costes, las redes de proveedores y las opciones de contribución de la empresa varían según la EOR.
¿Puede una empresa de trabajo temporal (EOR) ofrecer un plan 401(k)?
Muchas empresas de EOR de EE. UU. ofrecen a los empleados que cumplen los requisitos la posibilidad de acogerse a un plan 401(k) u otro plan de ahorro para la jubilación. Dependiendo del proveedor, es posible que las empresas también puedan realizar aportaciones u ofrecer una aportación paralela por parte de la empresa.
¿Quién corre con los gastos de las prestaciones de los empleados cuando se recurre a un EOR?
Las empresas pueden decidir qué importe aportar a las prestaciones disponibles dentro de las opciones que ofrece el EOR, mientras que los empleados pueden abonar la parte restante mediante deducciones de nómina.
¿Están incluidas las prestaciones en la cuota mensual de una empresa de gestión de personal (EOR)?
No. La tarifa del servicio EOR cubre los servicios básicos de empleo del proveedor, mientras que el seguro médico, las aportaciones a planes de pensiones y otras prestaciones para los empleados tienen costes independientes.
