Las personas solicitan visados de trabajo por diversos motivos: para asumir un nuevo puesto en el extranjero, para realizar un traslado interno o para trabajar legalmente en el país que ya consideran su hogar. Para los empleadores, la obtención de visados de trabajo también es una necesidad habitual, especialmente cuando escasean los trabajadores cualificados a nivel local y la contratación se vuelve cada vez más global.
El acceso al talento internacional puede suponer una ventaja competitiva real. La contratación adecuada, en el mercado adecuado y en el momento adecuado, puede hacer que un negocio avance más rápido. Sin embargo, los plazos de los visados de trabajo suelen convertirse en un obstáculo. Los largos tiempos de tramitación, los requisitos poco claros y las múltiples capas de burocracia pueden retrasar las fechas de inicio, descarrilar los planes de contratación y frustrar tanto a los candidatos como a los equipos de contratación.
La buena noticia es que no todos los países abordan los visados de trabajo de la misma manera. Mientras que algunos son conocidos por su burocracia y lentitud en las aprobaciones, otros han dado prioridad a la rapidez y la eficiencia, diseñando programas de visados que ayudan a los empleadores a contratar más rápidamente y ofrecen a los talentos una vía más sencilla y predecible para obtener la autorización de trabajo.
Principales conclusiones:
- Los países favorables a los negocios, como los Emiratos Árabes Unidos, se esfuerzan por que el proceso de obtención de visados sea lo más sencillo posible.
- Muchos países cuentan con vías rápidas específicas para los trabajadores con habilidades muy demandadas, como los profesionales sanitarios o los informáticos.
- Cuanto más digitalizado sea el proceso de solicitud, más rápido podrán los trabajadores pasar de presentar su documentación (virtual) a obtener el visado.
Nuestra metodología: cómo identificamos lo «más rápido»
Al examinar la capacidad para obtener rápidamente un visado, no solo tuvimos en cuenta los plazos de tramitación anunciados. A menudo, estos son los mejores casos posibles, en los que no se requiere documentación adicional, aclaraciones u otros requisitos.
Consideramos otros múltiples factores, entre ellos:
- Claridad de los requisitos: Es decir , ¿qué tan fácil es comprender lo que se necesita para la aplicación?
- Digitalización: los países que cuentan con portales de solicitud en línea y procesos de presentación digitales suelen experimentar menos retrasos.
- Programas acelerados específicos: ¿Existen vías específicas diseñadas para trabajadores altamente cualificados o profesiones muy demandadas que aceleren el proceso?
- Tasas de aprobación de solicitudes: Aunque no está directamente relacionado con la rapidez, una tasa de éxito elevada suele indicar que se trata de un sistema eficiente, con directrices claras y un mínimo de errores.
Los 10 tiempos de tramitación más rápidos para los visados de trabajo
Tras analizar los datos, hemos identificado los 10 países en los que es más fácil obtener rápidamente un visado debido a que su tramitación es más rápida y predecible (en comparación con la media mundial). Una de las principales razones es que todos ellos ofrecen algún tipo de vía rápida para los profesionales altamente cualificados y muy demandados, lo que ayuda a las empresas a pasar de la oferta a la fecha de inicio con menos retrasos.
También examinamos los cambios que se producen cuando el candidato ya reside en el país. En muchos casos, contratar talento internacional local es mucho más rápido que trasladar a alguien desde el extranjero, lo que lo convierte en una opción práctica para los equipos que necesitan contratar rápidamente sin sacrificar el cumplimiento normativo.
1. Reino Unido: Visado para trabajadores cualificados
La visa para trabajadores cualificados es la piedra angular del sistema de inmigración basado en puntos del Reino Unido tras el Brexit. Lo que hace que el sistema de visados del Reino Unido sea excepcionalmente rápido es su modelo de «pagar por la rapidez».
Aunque el trámite estándar de tres semanas ya es rápido en comparación con los sistemas de visados de muchos otros países, el Ministerio del Interior del Reino Unido ofrece servicios prioritarios y superprioritarios. Mediante el pago de una tasa adicional, que oscila entre 500 y 1000 libras esterlinas, los solicitantes pueden hacer que su expediente pase a la parte superior de la pila.
El servicio Super Priority suele proporcionar una decisión legal en un plazo de 24 horas tras la cita biométrica si el empleador ya ha emitido un certificado de patrocinio válido.
- Proceso: Solicite en línea la visa de trabajador calificado y elija Prioridad o Superprioridad para obtener los tiempos más rápidos.
- Requisitos: un certificado de patrocinio (CoS), cumplir los requisitos de idioma inglés y tener un trabajo que figure en la lista de ocupaciones elegibles.
Por qué es rápido: los niveles de pago Priority/Super Priority ofrecen decisiones casi instantáneas.
Cambio de empleo de un trabajador cualificado
Para cambiar de empresa en el Reino Unido, el empleado debe obtener un Certificado de Patrocinio (CoS) del nuevo empleador y solicitar un Cambio de Empleo.
Al utilizar el Servicio Prioritario, la nueva visa se aprueba en cinco días y el empleado puede permanecer en el Reino Unido durante la transición.
2. Letonia: La tarjeta azul de la UE
Letonia ofrece una de las vías más eficaces para acceder al espacio Schengen a través de la tarjeta azul de la UE, un permiso de trabajo y residencia destinado a ciudadanos no comunitarios altamente cualificados.
Letonia se distingue de otros países de la UE porque su legislación nacional exige específicamente que la Oficina de Ciudadanía y Asuntos Migratorios (PMLP) tramite estas solicitudes más rápidamente de lo que exige la directiva estándar de la UE.
Por una tarifa adicional, el gobierno dará prioridad a la solicitud, lo que resulta ideal para los trabajadores cualificados que necesitan trasladarse a Europa con poca antelación.
- Proceso: Solicite una tarjeta azul de la UE o un visado de trabajo estándar. Existe una opción de tramitación urgente en cinco días hábiles por una tarifa más elevada.
- Requisitos: un contrato de trabajo, un título universitario o cinco años de experiencia relevante, y un salario de al menos 1,5 veces el salario bruto medio anual en Letonia.
Por qué es rápido: la legislación nacional exige plazos de entrega rápidos; las tarifas más elevadas permiten plazos de entrega de cinco días.
Cambio de empleador
Un empleado que ya se encuentre en Letonia con una tarjeta azul de la UE puede cambiar de empleador notificándolo al PMLP. Si ha sido titular de la tarjeta durante un año, no necesita someterse a una nueva prueba del mercado laboral.
En el caso de los traslados desde otro país de la UE, las normas de movilidad intracomunitaria les permiten empezar a trabajar en Letonia inmediatamente después de presentar la solicitud, siempre que sean titulares de una tarjeta azul de otro Estado miembro.
3. Emiratos Árabes Unidos: El paquete de trabajo
Los Emiratos Árabes Unidos (EAU) han revolucionado su sistema de inmigración mediante la iniciativa Work Bundle, una plataforma digital unificada que integra los servicios del Ministerio de Recursos Humanos y Emiratización (MoHRE) y la Autoridad Federal de Identidad y Ciudadanía (ICP).
En lugar de gestionar aplicaciones separadas para permisos de entrada, exámenes médicos y tarjetas de identificación de los Emiratos, el Work Bundle permite a las empresas del sector privado completar todos los requisitos en un único flujo de trabajo optimizado.
Este proceso reduce la carga administrativa para las empresas, lo que garantiza que el talento internacional pueda empezar a trabajar a los pocos días de su llegada.
- Proceso: La plataforma Work Bundle consolida los exámenes médicos, la toma de huellas dactilares y la expedición de visados.
- Requisitos: Una oferta de trabajo de una empresa de los Emiratos Árabes Unidos, un pasaporte válido durante seis meses y un certificado académico (certificado).
Por qué es rápido: la plataforma Integrated Work Bundle redujo 15 pasos a cinco.
Traslado dentro de la misma empresa (ICT) y traslado de visado
En el caso de las transferencias, el paquete de trabajo permite un cambio de estatus sin necesidad de que el empleado abandone el país, y suele tramitarse en un plazo de 48 a 72 horas.
Si un trabajador residente en los EAU cambia a otra empresa, el nuevo empleador solicita una transferencia del permiso de trabajoa través del portal del MoHRE. Una vez que el empleador anterior cancela el permiso antiguo, el nuevo se emite casi al instante.
4. Singapur: El permiso de trabajo (EP)
El Employment Pass (EP) es el visado de trabajo principal de Singapur para profesionales cualificados, directivos y ejecutivos extranjeros.
El proceso de solicitud se rige por el Marco de Evaluación de Complementariedad (COMPASS), un sistema basado en puntos que evalúa tanto al candidato individual como al empleador patrocinador. Los puntos se otorgan en función de factores relacionados con el candidato, como el salario y las cualificaciones, así como de criterios relacionados con el empleador, como la diversidad de la plantilla y el apoyo al empleo local.
Singapur agilizó su proceso de tramitación de visados de trabajo al pasar a un sistema totalmente digital a través del portal del Ministerio de Trabajo (MOM). Este cambio eliminó el papeleo manual y permitió la comprobación automatizada de requisitos como las credenciales académicas y los niveles salariales. Como resultado, las solicitudes en línea se aprueban en unos 10 días.
- Proceso: Los empleadores envían la solicitud del permiso de trabajo en línea a través del portal del MOM.
- Requisitos: Debe cumplir los criterios COMPASS y obtener un salario mínimo cualificado que oscila entre 5600 y 11 800 SGD (a partir de 2025), dependiendo de la edad del solicitante y del sector laboral.
Por qué es rápido: el proceso de solicitud está totalmente digitalizado.
Transferencia EP y TIC
Singapur no permite a los trabajadores transferir visados; el nuevo empleador debe solicitar un nuevo permiso de trabajo. Sin embargo, dado que el candidato ya figura en el sistema del Ministerio de Trabajo, a menudo se omiten las comprobaciones de habilidades y cualificaciones, lo que permite obtener la aprobación en tan solo cinco días.
Para los traslados internos de la empresa, la vía de las TIC es una posibilidad, pero también es más restrictiva, ya que normalmente prohíbe al empleado solicitar la residencia permanente más adelante.
5. Finlandia: La vía rápida para especialistas
El servicio Fast-Track de 14 días de Finlandia ofrece un procesamiento específico para especialistas, definidos como trabajadores altamente cualificados, como expertos en TI o consultores, así como para emprendedores, incluidos los fundadores de startups. El programa forma parte de la estrategia nacional de Finlandia para combatir la disminución de la población activa convirtiéndose en el sistema de inmigración más eficiente del mundo para el talento.
Los solicitantes deben presentar su solicitud en línea a través del portal Enter Finland y acudir a una misión diplomática finlandesa en el extranjero para identificarse dentro de un plazo estricto.
- Proceso: Los candidatos presentan su solicitud a través del portal en línea Enter Finland. La vía rápida requiere que el empleador complete la solicitud en un plazo de dos días a partir de su presentación.
- Requisitos: Puesto especializado (salario elevado), permiso de puesta en marcha o candidato a la tarjeta azul de la UE.
Por qué es rápido: los especialistas y fundadores de startups pueden optar a una vía rápida de 14 días.
Permisos ampliados
Los trabajadores que ya residen en Finlandia pueden utilizar el proceso de permiso ampliado para cambiar de empleador. Si el nuevo empleo es en el mismo campo profesional, el empleado puede, por lo general, comenzar a trabajar inmediatamente después de presentar la solicitud, sin necesidad de esperar la decisión oficial.
Las transferencias corporativas requieren el permiso de residencia ICT, que se tramita por vía rápida si la empresa matriz y la sucursal finlandesa están prerregistradas.
6. Países Bajos: Migrante altamente cualificado (Kennismigrant)
El Programa para Migrantes Altamente Cualificados de los Países Bajos se basa en un modelo de patrocinador reconocido. En virtud de este sistema, el Servicio de Inmigración y Naturalización de los Países Bajos (IND) concede a determinadas empresas un estatus de confianza, lo que les permite eludir la larga evaluación del impacto en el mercado laboral.
Dado que el IND confía en que estos empleadores evalúen a sus propios candidatos y verifiquen los requisitos salariales, la emisión efectiva del visado pasa a ser un trámite secundario que puede completarse en aproximadamente dos semanas, lo que lo convierte en uno de los sistemas más predecibles de todos los países europeos.
- Proceso: El empleador debe ser un patrocinador reconocido por el IND. Este presenta la solicitud de migrante altamente cualificado en nombre del trabajador.
- Requisitos: un contrato firmado y un salario mínimo (aproximadamente 5331 euros al mes para los trabajadores mayores de 30 años a partir de 2025).
Por qué es rápido: el sistema basado en la confianza permite a los patrocinadores reconocidos eludir los controles estándar.
Transferencia de migrantes cualificados
Si un migrante altamente cualificado cambia de un patrocinador reconocido a otro en los Países Bajos, el proceso es puramente administrativo y tarda aproximadamente una semana.
El nuevo empleador simplemente notifica al IND el cambio de patrocinio a través del portal en línea. Dado que el permiso de residencia del migrante ya es válido, no hay fase de visado de entrada, lo que hace que la transición sea fluida.
7. Canadá: Estrategia Global de Competencias (GSS)
La Estrategia Global de Competencias de Canadá está diseñada para ayudar a las empresas de rápido crecimiento a atraer talento especializado sin largas demoras. La norma de tramitación de dos semanas se aplica a los trabajadores acogidos al Programa Global Talent Stream, así como a determinados puestos directivos y profesionales que no requieren una Evaluación de Impacto en el Mercado Laboral (LMIA).
A diferencia de las vías estándar para obtener permisos de trabajo en Canadá, que pueden ser lentas debido a la alta demanda, el GSS ofrece una vía más rápida y ágil, que incluye una tramitación más rápida para los familiares directos.
- Proceso: Los empleadores deben primero cumplir los requisitos de la Estrategia Global de Competencias. Si son elegibles, los trabajadores pueden presentar su solicitud en línea.
- Requisitos: Altamente cualificado y exento de, o ya en posesión de, una LMIA positiva.
Por qué es rápido: el programa GSS específico evita la acumulación habitual de solicitudes de visado.
Traslado dentro de la empresa (ICT) y cambio de permiso de trabajo
El programa ICT de Canadá es una categoría popular exenta de LMIA que permite a las empresas trasladar a personal clave a sucursales canadienses en aproximadamente 2 a 4 semanas.
Los trabajadores que ya se encuentran en Canadá y cambian de empresa deben solicitar un nuevo permiso de trabajo. Aunque este trámite puede llevar más tiempo, se puede seguir aplicando el GSS, lo que mantiene el tiempo de tramitación en torno a las dos semanas.
8. Alemania: Procedimiento acelerado para trabajadores cualificados
En virtud de la Ley de inmigración de trabajadores cualificados, los empleadores alemanes pueden iniciar un procedimiento acelerado (Beschleunigtes Fachkräfteverfahren) ante la autoridad local competente en materia de extranjería ( Ausländerbehörde). Se trata de un acuerdo formal por el que el empleador paga una tasa específica para que la autoridad actúe como coordinadora entre la Agencia Federal de Empleo y la embajada alemana en el extranjero.
Esta coordinación agiliza el proceso, garantizando que, una vez obtenida la aprobación local, la embajada expida el visado en cuestión de días, evitando la espera habitual de meses para obtener una cita para el visado.
- Proceso: El empleador paga una tasa de 411 euros, lo que inicia una solicitud por vía rápida ante la autoridad local competente en materia de extranjería.
- Requisitos: Título reconocido, oferta de trabajo y un acuerdo firmado sobre el procedimiento acelerado entre el empleador y el Estado.
Por qué es rápido: Las nuevas leyes permiten a las autoridades locales acelerar la tramitación de visados para trabajadores cualificados a través de sus empleadores.
Cambio de empleador y tarjeta ICT
Si un empleado ha tenido un permiso de trabajo alemán durante más de un año (o dos, dependiendo del tipo de visado), ya no es necesario que obtenga el permiso de la Oficina de Extranjería para cambiar de trabajo.
Para aquellos que necesitan permiso, el nuevo empleador puede utilizar el procedimiento acelerado para obtener la aprobación en un plazo de dos semanas. Las transferencias corporativas utilizan la tarjeta ICT, diseñada para asignaciones de 1 a 3 años de duración.
9. Suecia: Permiso de trabajo para empleadores certificados
Al igual que el modelo holandés, Suecia utiliza un sistema de certificación para los empleadores que contratan con frecuencia a talentos internacionales. Cuando una empresa obtiene la certificación de la Agencia Sueca de Migración, establece una asociación que garantiza la tramitación prioritaria de las solicitudes de permiso de trabajo de sus empleados.
Mientras que la cola estándar para la inmigración en Suecia puede durar varios meses debido al gran volumen de solicitudes, la vía rápida garantiza que las solicitudes estén completas en el momento de su presentación y se asignen a unidades específicas que pasan de la presentación a la decisión en aproximadamente 10 a 15 días hábiles.
- Proceso: Las solicitudes de permiso de trabajo se presentan en línea. La rapidez solo está garantizada si el empleador está certificado por la Agencia Sueca de Migración.
- Requisitos: Oferta de trabajo, salario mensual de al menos 28 480 SEK y seguro proporcionado por el empleador.
Por qué es rápido: Certified employers have a direct agreement for expedited processing.
Cambio de empleador (certificado)
Los empleados que ya se encuentran en Suecia pueden cambiar a un nuevo empleador certificado y seguir trabajando mientras se tramita la nueva solicitud, siempre que la hayan presentado antes de que expire su permiso anterior.
La certificación de la nueva empresa garantiza que el nuevo permiso se expida en un plazo de 10 a 15 días, lo que supone una reducción significativa con respecto a los seis meses de espera habituales para los cambios de empresa no certificadas.
10. Portugal: Vía rápida para sectores estratégicos
En respuesta a los importantes retrasos en la tramitación de las solicitudes, Portugal puso en marcha a principios de 2025 una nueva iniciativa para reducir el tiempo de espera habitual de entre 90 y más de 180 días para obtener permisos de trabajo a un máximo de 20 días laborables para sectores industriales específicos.
Conocido como Via Verde (Vía Verde), el programa de vía rápida se gestiona a través de la Agencia para la Integración, la Migración y el Asilo (AIMA) y se centra en dar prioridad a las solicitudes de trabajadores en campos como la tecnología, la sanidad, la energía verde, la construcción y el turismo.
- Proceso: Cuando un empleador publica una vacante con un código de ocupación escasa, se dirige automáticamente a la vía rápida (Green Lane) de AIMA.
- Requisitos: Una oferta de trabajo en una profesión con escasez de mano de obra, titulación pertinente, seguro médico y prueba de alojamiento.
Por qué es rápido: las solicitudes de Green Lane requieren menos documentos que las solicitudes de visado tradicionales y se aprueban en un plazo de 20 días hábiles.
Transición profesional
Para un empleado que ya se encuentra en Portugal, cambiar de empleador implica actualizar su estatus según el artículo 88 o su tarjeta azul a través del portal AIMA.
Aunque Portugal ha tenido históricamente dificultades con las actualizaciones dentro del país, las reformas digitales de 2025 permiten a los empleados registrar su nuevo contrato en línea, lo que les otorga un estatus laboral legal inmediato mientras se actualiza la tarjeta física en segundo plano.
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